近年来, 随着电网改造力度的加大以及资产报废处置周期较长, 导致废旧仓库待报废物资积压严重, 废旧仓库的存储能力已经趋于饱和。此外, “十三五”期间区域电网仍将大规模投资建设, 将会产生新的大量待报废处理物资, 废旧物资仓储管理面临的形势愈加严峻。
废旧物资来源复杂, 品种繁多, 不同种类、不同形状、不同状况的废旧物资常常混杂在一起, 进行仓库堆放时, 显得比较杂乱, 容易产生以下两方面的问题:
(1) 安全绿色问题。某些废旧物资, 例如蓄电池、变压器油等具有一定的污染性, 随意堆放容易导致安全及污染隐患。
(2) 库容库貌问题。废旧仓库物资普遍为露天存放, 并多以变电站整站拆除的方式进行码放, 库容库貌不够整洁, 同时物资摆放不够规范, 无摆放规则。
废旧物资入库时存在资产信息不明晰, 容易产生分歧等问题, 如资产标识不能全部粘贴, 出现一套设备中实际存在多个资产, 而标识仅粘贴一个或少于资产个数。有时也存在资产标识与实物不匹配的情况, 给仓库人员的库内及出库管理带来一定的困难。
(1) 安全绿色原则。仓库整体布局需合理设置堆放区、作业区与通道, 消除因随意堆放造成的仓储操作的安全隐患。同时, 考虑某些特殊废旧物资材料的物理化学特性, 合理放置处理, 消除可能存在的安全与污染问题。
(2) 规范有序原则。根据废旧物资的物资类别分类, 设置不同的摆放区域, 严格按照限定的区域摆放, 并做到标识清晰明确。
(3) 科学高效原则。从提高仓库内部操作效率角度出发, 进行废旧物资的合理摆放, 例如, 为提高处置出库的效率, 对接近报废期限的物资摆放在更易出库的位置。
由于废旧物资来源繁杂, 公司原有的废旧物资仓库布局采用按公司和物资类别混合的方式来划分废旧物资存放区域, 这种方式容易造成物资存放区域的不唯一性, 例如, 对于变压器来说, 可能部分存放在变压器堆放区, 部分存放在检修公司设备区, 加大了物资存放保管的难度。
为此, 公司结合现有仓库空间特征、物资进出库要求以及绿色安全、库容库貌的需要, 按照废旧物资种类进行区域划分, 对原有废旧仓库布局进行了重新优化设计, 重点开辟了单独的具有污染性、易燃性等特性的特殊类废旧物资存放区域。并且, 为便于仓库的进出库的高效运作, 设计了物资出库临时堆放区。
(1) 含特殊材料类物资 (例如:油浸式变压器、油浸式电缆、油漆等) 。由于其含有或本身是具有污染性、易燃等特性的材料, 因此在摆放时需考虑以下要点:
a.存放区域。在仓库内设置专门区域存放此类物资, 加强对此区域的安全及清洁工作, 控制物资泄露、遗洒和挥发。
b.摆放及贮存方式。此类物资摆放时应注意放置角度, 整齐合理堆放, 避免因摆放不正确导致漏油或污染性原料泄露。
c.保障措施。在此类物资存放区域采取防渗漏处理, 铺垫防渗漏材料, 防止污染土壤水体等二次污染的发生, 并在该区域注明“特殊品”字样。
(2) 大件资产类物资 (例如:箱变、高低压柜、大型开关等) 。由于其物理体积较大, 外观无规则性, 建议按区域定置平铺堆放。
(3) 小件资产类物资 (例如:断路器、小型开关、蓄电池等) 。由于其物理体积小, 出库时不需要按资产类一一对应, 建议制作大型篮筐逐层堆码存放。
(4) 废弃材料类物资 (例如:铁附件、非资产类导线、电缆等) 。由于其物理特性, 可采用现阶段的堆码方式堆放, 但四周无围栏加以支撑固定, 容易造成滑坡现象, 建议制作专业的堆放围栏, 加以支撑, 提高场地利用效率。
废旧物资入库后, 严格按照物资的分类建立相应的保管账, 确保出入库及在库物资信息的准确性和规范性。具体包括以下两个方面:
(1) 规范入库交接单填写。严格执行入库交接单的信息填写, 仓库人员如发现入库交接单填写的字段信息不齐全, 拒绝接受入库, 把好入库的第一道关口。
(2) 规范资产标号标识粘贴。入库设备的资产编号的标识由资产单位的设备主人确认粘贴无误, 同时项目实施单位应在废旧物资入库前将设备根据资产编号进行拆解, 确保资产编号与设备一一对应, 杜绝一台设备多个资产编号的现象。
具体从以下几个方面进行完善:
(1) 设置唯一入库系统单号。在ERP系统入库时, 对于工程废料的入库交接单, 系统实现自动设置唯一的交接单号, 避免重复入库的发生。
(2) 加强废旧物资追根溯源。工程废料入库时, 为提高工程废料与项目编号一一对应的准确率, 在输入数量时, 系统弹出提示框, 提示数量填写务必准确;当输入的数量值超出本工程项目采购数量时, 系统禁止保存该数值。
(3) 增加“库位”字段信息。在现有系统入库交接单的填写界面中, 增加“库位”的字段, 以便加强物资在库管理, 提高出库效率;同时授于仓储人员修改物资库位的权限, 提升日常的库存管理。
针对废旧物资仓库运营的特点, 结合仓库人员年龄偏大、业务素质偏低的实际, 编制用于废旧物资仓储精益化管理的全面、系统的操作手册。
本文通过对电力废旧物资仓储管理现状的分析, 针对公司在废旧物资仓储管理中存在的不足, 从仓库的布局优化、物资的合理摆放和仓储精益化管理等几个方面采取有效举措, 提高了废旧物资仓库的利用效率, 提升了废旧物资仓储管理的综合成效, 对电力企业效益保障和区域电网建设发展有着非常重要的意义。
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