班组仓库物资管理是班组建设中的一部分, 就班组的财务和生产而言,其重要性是显而易见,因为仓库管理着班组的各类物资,其中多为班组日常生产活动的备品备件及安全工器具等。 如何加强仓库物资管理,提高物资管理效率,关系着班组资产流失与否,沉积物资能否得到合理高效地利用,以及班组员工的工作效率。 因此如何加强班组仓库物资管理对于班组管理及建设有着重大的意义。

为了从根本上解决仓库物资管理效率低的问题, 确保仓库物资管理,账、物、卡三者一致,我配电电气二班结合自身实际, 针对班组对仓库物资管理方面的需求, 在本班组信息管理系统的基础上结合计算机网络信息技术, 开发建设了一套能从账面和实物两方面及时反映库存物资真实情况的班组自身仓库管理系统。 该系统平台以信息化管理取代传统的仓库作业模式,使整个班组对仓库物资的管理高效准确, 极大地提高班组员工的工作效率。

随着电网近年来的不断发展及电力配网调度自动化的广泛投入应用,仓库物资及备品备件也随之增加。 而目前,由于班组的物资管理比较混乱, 在物资管理方面存在手工录入、 数据分散、统计时间长,物资发生转移时在账面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,物资堆放杂乱,重复购置,从而导致企业成本增加,物资查找困难,影响工作效率等问题。

针对造成仓库物资管理效率低的要因, 经班组成员讨论得出症结所在,采取相应措施解决。 关键在原有班组管理系统基础上搭建仓库信息管理平台,结合现有计算机网络通信,其专业管理范围覆盖仓库物资的出库入库、 物资申报记录、 物资出借记录、物资查询统计、物资报表统计、备品“下限提醒”、相关ERP管理资料等业务功能。

班组需要根据自身仓库大小等特点, 经过仓库实地勘察可利用空间,安排物资存放位置,并订制相应的货架(用于存放箱式物资)、货柜(用于存放普通较为杂乱物资)、小抽屉和九宫格 (用于存放一些小东西 ,如水晶头 、螺丝等 )。

组织班组人员根据已订制的货柜货架个数及大小进行货柜货架编号排序和设定划分物资定置区。 对仓库的库位进行科学编码, 用条码符号加以标识, 并在入库时采集库存品所入的库位,同时导入管理系统。 仓库的库位管理有利于多品种仓库种快速定位库存品所在的位置,有利于实现仓库作业的效率。

根据不同的物资类型划分不同的库存区, 定置存储物资备品。 汇总仓库物资并根据五种种类类型———设备、材料、备品备件、仪器仪表、工具———划分物资。 仓库物资根据不同的物资及型号进行统计后按照物资本身体积及数量等要因, 摆放至已编完号的定置区,并对各物资摆放的位置进行记录。

在原有自主研发的班组管理系统内新增一个“仓库管理”模块。 该模块实现了物资 “新增”、“查询”、“修改 / 删除”、“导出Excel文件 ”、“备品下限通知 ”等功能 。

(1)“新增 ” 物资功能 , 包括单种物资新增及批量物资导入 (见图1)。

图1 系统新增物资及批量导入功能   下载原图

(2)“查询 ”物资功能 ,选择查询条件 — ——物资名称 , 可进行物资模糊匹配查询(见图2)。

(3)“导出Excel文件 ”功能 ,可将系统内物资导出图3所示的物资Excel文件格式。

最后,结合措施1、2,根据定置区内的物资做好的记录,将其做成Excel文件,将整理好的Excel文件导入系统的仓库管理模块,实现信息化的电子系统记录。同时将已完成的Excel文件,按照货柜货架的编号顺序,将各个定置区内的物资列表(包括物资名称、型号、数量)打印成纸质资料,并贴到各定置区的柜子内,方便后期实际查找核对。 采用电子信息系统及纸质资料相结合的方式,实现物资备品登记查找。

图2 系统查询及查看物资详情功能   下载原图

图3 系统物资列表及货柜物资列表   下载原图

该系统平台已在国网龙岩供电公司配电电气二班中投入运行,主要用于班组ERP物资及备品备件管理,将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据, 解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),简化了日后的查询步骤,班组人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本, 只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。 提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度,从而达到提高生产率。

目前,班组的仓库管理工作都通过本系统平台进行。 本系统已稳定运行将近一年,从目前的应用情况看,具有良好的推广应用价值。