化工企业生产所需物资数量巨大, 种类繁多, 采购及库存管理的控制环节也很多。由于企业生产对安全要求的特殊性, 使物资供应责任重大, 质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应, 确保生产正常进行, 采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关, 其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。

仓库是企业存储和保管物料的重要场所, 库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平, 高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步, 如何改进与提高库房管理水平, 对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。

格型号和数量不够准确, 对一些物资的消耗没有预见性, 往往造成供货提前期不准, 采购量不准, 导致提前或延期交货, 造成物资积压或者影响生产。

库存控制是企业物资管理核心之一, 目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大, 有的物资早已淘汰, 超储积压, 占用大量库存资金, 也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺, 影响到企业的生产, 增加急用料, 使物流成本上升。

估价入账是货到票未到时, 为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号, 影响发票单据的及时开具, 造成大量估价材料, 给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。

目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件, 但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低, 缺乏专业的库房管理知识和计算机技能, 导致计划批料领料还不能正常进行。

厂矿很多库房还没有独立的办公室, 保管员的办公室就设在仓库里, 一些胶皮塑料等散发出有毒有害的物质和难闻的气味, 久而久之对保管员身心造成伤害, 挫伤劳动的积极性。

加强物资需求计划管理工作, 提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手, 提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制, 督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作, 明确职责, 确定相应的程序。接到物资需求计划后, 物资供应部门在了解需求特点的基础上, 保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求, 主动对接, 及时落实货源, 确保物资供应。

对于任何企业而言, 保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当, 将会给企业带来缺货率高, 补货不及时, 库存周转不灵, 或者无效库存多, 资金积压, 增加企业生产经营成本, 给企业的生存与发展带来影响。因此, 对库存进行有效的控制管理, 合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

(1) 建立对于多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况, 应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通, 建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题, 不仅仅追究某个部门的责任, 其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划, 物资供应部门全部采购, 无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。

(2) 供应与需求更紧密地联系

物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位是急用还是备用, 具体什么地方用, 用料单位应多了解库存有多少, 有没有代用物资, 有保障的供应时间长短等, 减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库, 发挥库存物资的作用, 尽量提高库存周转率, 减少报废。

(3) 及时处理库房里的积压呆废料, 减少资金占用

物资供应部门应经常对库存需要进行调整, 对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化, 及时消化企业的不良资产, 为企业减负。

(4) 充分发挥仓库在库存控制中的作用

不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所, 实现对物资收发料动态管理, 对仓储物资动态、周转天数等进行统计, 及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息, 有利于库存资金分析, 优化库存结构, 加速资金周转, 为决策提供依据。

供应部门接到物资申请计划后, 组织货源签订合同, 审计科和分管领导及时审批, 保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等, 及时申报及时编号。相关科室紧密配合, 加快各个环节的运转, 以保证物资到货时及时取得发票, 减少估价物资。

随着库房步入电子化专业化管理, 对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外, 还要拥有现代管理知识, 按照生产与运作的管理知识, 通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践, 熟悉库存物资的属性, 应用6S进行库房现场管理, 及时准确提供数据, 充分发掘库管物资的经济潜力, 实现仓库管理新的飞跃。因此, 要定期对库房管理人员进行培训, 并制定激励措施, 调动员工的积极性。

把办公室从库房中独立出来, 给库房配备必要的硬件设施, 尽量减少库存物资是有毒有害气体伤害员工身心健康, 使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。

化工企业物资管理工作是一个复杂而庞大的系统工程, 而仓库管理是企业供应链管理中一个基础环节, 与其它部门息息相关, 要更好的实现企业仓库管理, 需要加强企业各部门的协调沟通顺畅, 生产才能正常有序的进行。仓库管理在企业物流环节和价值环节中均是不可或缺的关键环节, 是企业顺利生产和高效运作的后勤保障。企业通过不断提高仓库管理水平, 保证生产供应, 节约物流成本, 同时降低库存资金作用, 为企业创造良好的经济效益。