基层联勤仓库干部队伍主要由军需、军械、油料等专业干部构成, 纯财会专业干部寥寥无几。缘此, 多年来一直沿袭如是择人、用人惯例:联勤仓库的财务人员, 除个别人是财会科班出身外, 绝大多数都是因工作需要, 经组织综合考察, 在遵从个人意愿的前提下, 从原专业岗位改任会计岗位。现结合财务工作实践, 仅就联勤仓库财务信息管理现状及改进建议, 探析如下。

联勤仓库财务人员一般设置两个人, 即会计和出纳。其中, 会计由军官担任, 出纳由士官担任。随着军改的深入, 会计、出纳拟由文职人员担任。基于财务岗位的特殊性和专业性, 各单位在财务人员的选任上, 无不慎之又慎:一是政治可靠, 信念坚定。财务岗位看似普通的服务保障业务, 但毕竟是单位的核心部门之一, 政治可靠方能让组织放心;二是专业对口, 素质较强。财务工作是一项实践性、专业性较强的特殊业务, 欲在此岗位上得心应手、驾轻就熟, 没有扎实的财务理论和多年的岗位历练, 是断然无法胜任的, 尤其是在新一轮军改中多个保障实体合编为一家的情况下, 合编后的会计岗位仅编一人, 原来由多位会计分头完成的工作量, 合编后由一人独自完成, 其业务的限时性、繁杂性和工作量, 可想而知。出纳员一般由品德好、作风实、能力强的士官担任, 不一定非得专业对口, 且几年一轮换。但这一惯性做法, 军改后已然终止, 即出纳员必须参加出纳上岗实训, 精通基础技能、现金业务、银行业务、结算业务、月末业务、其他业务等六大必备技能, 并获得执业上岗证方能履职。

尽管联勤仓库大多都内有局域网、外联军网, 财务人员足不出室就能内、外对接, 但基于财务信息的保密性、安全性要求, 许多精通网络安全的财务人员, 为高枕无忧、防患未然, 往往采取内外有别、电脑隔设的办法, 即财务室的三台电脑, 只有一台连接军网和内部局域网, 以便于网上阅读、网络查询和财务报表等文件的网络传输;另两台电脑, 仅限财务业务和会计资料储存。无可置疑的是, 财务信息化背景下联勤仓库的财务报表等资料, 除了基于保密要求必须刻录到数据光盘或打印后, 由财务人员送往上级业务部门外, 无保密之虑的一般性材料, 大多通过军网直接发送到上级业务部门, 既高效快捷, 又免除了往返报送之劳, 尤其是那些远离上级机关的偏远仓库, 经年累月所节省的往返时间和路费, 也是一笔不菲的数字。以士官和义务兵的养老保险为例, 每至老兵复员之际, 会计将每人的养老保险接恰关系交给本人带走;电子版社保档案, 则从军网直接传输给总部, 再由相关平台转给对应的社保机构。此间, 网络传输的优势凸显无疑:即便出现同姓同名、一时难辨者, 借助军网平台及时核实即可。

联勤仓库现有财务信息软件, 都是上级统一配发的, 且一个综合信息系统, 又分为若干个子系统, 如会计系统、出纳系统、保险系统、住房系统、工程建设系统等。必须明了的是, 欲驾轻就熟专业性极强的财务信息软件, 达到零差错的会计履职要求, 没有几年的岗位历练, 是断然无法胜任的。何以如此?基层联勤仓库的财务岗位, 毕竟不同于上级业务部门:任务、职能分工明确、各管一摊儿的上级机关归口管理人员, 每人只精专于某一项业务;而联勤仓库的财务人员, 一人同时应对上级机关的多口管理, 尤其是在多口撞车、限时完成的情况下, 只能各展其能、昼夜加班, 没有坚实的专业功底和娴熟的财务信息软件应用技能, 其结果可想而知。

鉴于网络安全的不可预测性, 为杜绝网络病毒的入侵或黑客的攻击, 可将会计所用的业务电脑与军网相隔, 从源头杜绝网络安全隐患。另备一台无任何会计信息的电脑, 专门用于网络浏览、信息查询和文件传输, 即便偶遇网络病毒, 也感染不到业务电脑里的会计信息。鉴于U盘和移动硬盘在传导数据的过程中, 难免感染网络病毒, 且难以彻底查杀, 因此传导文件时, 最好采取光盘传导法, 虽然略显麻烦, 但相对安全多了。当然, 也可将两台电脑互联, 并采取了必要的安全措施。

基于财务信息档案的重要性, 每隔一段时间都要将电子版财务信息归类整理, 另存于专门储存会计信息的移动硬盘和光盘中。为确保万无一失, 可在另行存储电子档案的同时, 将纸质打印件一同存入会计档案或仓库保密室。这些另行存储的财务信息档案, 绝不意味着永久束之高阁, 当追溯某一数据和问题时, 这些过往信息往往是正本清源的认定依据。

军改后基层联勤仓库的现役财务人员, 被从地方招聘的文职人员取代已成定势。如此, 财务人员专业不对口的问题有望从根本上得以解决。但必须正视的是, 如接任者系从地方招聘的大学生, 势必有一个熟悉情况和业务磨合的问题;如接任者是从现役改任文职的原财务人员, 当然再好不过, 但这种就地改任文职的合适人员, 要么是刚任职的新手, 要么早已履新或退役了。

联勤仓库财务岗位看似简单, 实则业务繁杂、规章诸多, 几乎每个业务口都各有独自的政策性, 稍有疏漏就极易出现差错。故此, 新手接任后必须持之以恒、系统掌握, 既要熟悉政策法规、财务制度, 又要恶补各个对口专业的经费来源、标准等细节问题。

在外行人眼里, 财务人员的职能无外记账、审核、报销, 实则非也。但凡出色的“红管家”, 都把单位当成自家来管理, 预算、统筹、收入、支出等环节, 无不通盘谋划、精打细算、能省则省, 并着眼仓库的建设与发展, 为党委理财出谋划策。

联勤仓库财务信息管理的专业性、政治性、技术性, 要求财务人员必须牢固树立职责意识、安全意识, 既要借助外联军网、内接局域网的信息化办公优势, 及时、高效地完成日常业务工作, 又要不断学习和探究新问题、新方法, 方能以一专多能、多技合一的真本事, 不负联勤保障财务岗位要求。