东江水源工程是深圳市政府投资兴建的大型境外跨流域供水工程, 东起惠州市水口镇廉福地的东江左岸, 西至深圳市宝安区。全长106公里, 沿线有6个泵站, 4个中型调蓄水库和3座110千伏专用变电站, 还有隧洞、箱涵、管道、渡槽等主要建筑物。通水10周年以来, 安全运行3600天, 引进原水40亿方, 为深圳建设提供强有力的后勤保障。工程沿线需要机电设备运行保障供水, 过程中设备需要检修与维护, 因此, 备品备件管理在整个工程的管理工作中占有举足轻重的作用。备件管理水平的高低, 不仅影响到机电设备的检修、运行, 甚至关系直接到整个供水沿线的安全问题。因此, 应建立一套完善的管理体系, 规范备品备件的管理过程, 提高管理质量。

备品备件仓库集中到西枝江以后, 所有管理部门不再私设备件管理仓库, 由机电部门合理安排购置、管理、配送, 从各个方向来的备品备件充满各个仓库。各种各样的备件, 分门别类, 建账管理。充足的备品备件是保证机电设备安全、可靠、持续运行的关键因素, 是确保安全生产中突发事故顺利消除、加快检修、抢修速度的必要条件, 因此, 如何制定合理规范的备品备件方案, 显得十分重要。

目前的备品备件管理主要着眼于仓储业务以及入库、出库管理、报表、信息存储等基本作业管理, 然而备品备件的管理不同于简单的仓库管理, 它是一项专业性、技术性较强的工作。科学的备品备件管理应该能做到信息资源共享、备件通用管理, 备件仓储制度合理, 查找方便, 管理手段先进、网络化应用得当。现有模式与科学管理的差距十分明显, 改变这种模式、缩短管理水平差距势在必行。

因此目前我们迫切需要对相关管理人员进行技术培训, 对旧有的管理方法和模式进行升级、改革, 并建立一套符合现代物流以及管理理念要求的、切实可行的备品备件仓库管理制度。

琳琅满目的备品备件, 无论是泵组运行这块, 还是变电站这块, 变频机组变频装置备件、液压装置备件、技术供水系统原器件、继电保护装置等等, 必须分类上架、建立明细账等等。

备品备件的种类繁多, 其中包括机械设备、电子元器件、仪表仪器、轴套轴承、电容电抗器、橡胶密封圈等等, 从通用备件到专用备件。机电设备需用的备件包罗万象, 几乎涵盖生产线上所有种类。细分具体的机电设备的保管规范未制定, 未能达到管理要求。比如, 轴承的存放环境, 电子原器件的存放环境, 密封件的存放环境等等。

按上级的规定, 更换的零件必须遵循“以旧换新”原则, 回收仓库, 换下来的东西越积越多, 占用大仓库大量的空间, 如何处理是好。一则碍空间, 一则没法搬运。

分三个阶段进行推进实施:第一阶段摸底清查阶段, 第二阶段重新规划管理程序, 第三阶段完善具体的备品备件的保管。

具体工作:首先对备品备件仓库进行盘点、普查、记录, 建立明细账, 合理分类上架, 张贴明显标示牌。为保证备品备件的可追溯性, 应始终保持备品备件的标识, 保管中标识已模糊不清或贴挂不牢的应重新进行标记或贴挂牢固。在验收中当标识无法确认时, 将该备品挂牌隔离, 并要求技术业务部及时同备品备件供货商联系, 澄清后进行正确的标识。对标识无法确认的备品备件在没有被澄清或确认前不允许发放。合格区内存放备品备件的物品架标识应按备品备件的类别进行标识并防护, 物品架的物品格应进行标识并防护。

验收合格的备品备件, 按照已标记的物品架, 将备品备件搬上物品架、搬入物品格, 并填写《备品备件物品卡》。验收不合格的备品备件, 应保持其原样、原包装, 并放入不合格区。在不合格备品备件未处理前, 不得动用。备品备件验收入库后, 详细审核备品备件供方提供的设备发票、发货总清单、装箱单等, 审核无误后应办理入库手续, 并填写《备品备件明细表》。

验收合格入库的备品备件任何人不得随意挪动。临时搬运或装卸由仓管员负责。需临时搬运或装卸的备品备件, 在搬运前, 由仓管员负责派人及机械进行作业。备品备件领用后的搬运由机电部或管理所安排合适的方式进行搬运, 备品备件出库时或使用时, 由领用者组织搬运, 并保证产品在搬运中不受损坏。

领用备品、备件时, 由维修人员填写《备品备件领用单》经申领单位负责人批准, 如小件直接到仓库领取, 如大件, 经机电部领导批准后, 由申领单位领用备品备件, 领用人在仓库填写《备品备件领用签收单》, 注明领用备品、备件的原因, 维修工作完成后, 领料人需将换下的零件、部件上缴入库。领用后的备品备件, 维修人员应按有关维护保养规定进行备品备件的防护管理。

备品备件存放于专门的库房内, 库房的环境要求为:环境温度:15℃~25℃;相对湿度:30%~60%。库房必须具备防火, 防水, 防盗、防霉、防鼠条件。备品备件管理人员须将备品备件按不同种类、性能、形态、规格分门别类规范存放, 做到数量准确、质量完好、存放安全, 帐、卡、物相符, 存取方便。具体的备品备件的保管分别如下:

轴承在出厂时均涂有适量的防锈油并用防锈纸包装, 只要该包装不被破坏, 轴承的质量将得到保证。长期存放时, 拟在温度低于65%、温度为20摄氏度左右的条件下, 存放在高于地面30cm的架子上为宜。另外, 保管场所应避开直射阳光或与寒冷的墙壁接触。

保管轴承的基本任务是使轴承不生锈。轴承生锈的主要原因是受到湿气, 酸, 碱和盐的腐蚀。为了隔绝湿气和酸, 碱, 盐等腐蚀介质与轴承的接触, 轴承厂生产的轴承均经过严格的油封与包装。

轴承在重新涂防锈油前, 必须仔细清除轴承上原有的防锈油脂和污垢。凡用防锈油封存的轴承, 均用汽油清洗, 直到干净为止, 凡用厚油或防锈油脂防锈的轴承, 应在轻质矿物油中热溶解清洗, 即将轻质矿物油加热到95-100°C, 在将轴承浸入, 使原有防锈油脂完全融化后取出轴承, 冷却后再用汽油或煤油清洗。清洗干净的轴承应立即涂防锈油, 微型轴承和部分中小型轴承以及小型滚针轴承宜用油膜防锈油。中型轴承, 大型轴承, 滚针轴承宜用脂膜防锈油。常用涂油方式有浸渍涂油和机械喷涂两种。涂油后的轴承应按包装规则进行包装, 一般先用聚乙烯薄膜单套包装后再装入纸盒或用聚乙烯复合纸卷包。合理的运输:是指轴承在运输过程中应有防雨装置, 不与酸, 碱, 盐等腐蚀性化学介质直接接触, 不发生破损密封。

正常的库房保管条件:是指库房内及其周围无腐蚀气体, 仓库应清洁, 干燥, 具备比虚的采暖和通风等设备, 使温度保持在15℃~35℃, 相对湿度不大于百分之八十。室温过低能使防锈油硬化并产生裂纹;有害物质会渗透至金属表面使轴承生锈。

一般而言, 主要关注时间、温度、湿度三方面的参数, 对于化学反应方面的考虑, 例如, 烟雾、酸碱度等要求, 则根据具体的要求需做特殊处理。

时间, 可以理解为有效期, 这个概念其实与存储条件强相关, 不能脱离开其它条件单独谈;湿度, 一般的电子元器件的存储要求小于85%即可, 越低越好, 但是又考虑到静电防护能力的问题, 所以低到一定程度即可。对于不同潮敏要求的器件, 对湿度的要求有所不同, 这个要区别考虑;温度, 一般的库房要求是:+5摄氏度至+70摄氏度即可, 其实, 原则是, 半导体器件的存储温度条件可以很宽, 但是结合湿度要求, 则希望尽量是在室温下存放, 或者略低一些。

对于有些特殊要求的器件, 例如, 电容或者一些潮敏等级较高的器件, 其理想的存放条件比较窄, 需要更多地了解这类器件的要求, 再作相应的条件存放。其环境要求:电子元器件必须储存在清洁、通风、无腐蚀性气体的仓库内;除另有规定外, 仓库的温度和相对湿度必须满足如下要求:温度:-5~30摄氏度;相对湿度:20%~75%;仓库储存环境条件的优劣直接影响有限储存期的长短。对静电敏感器件 (如可控硅、单晶硅、电子模块等等) 应放在具有静电屏蔽作用的容器内。对磁场敏感但本身无磁屏蔽的电子元器件, 应存放在磁屏蔽的容器内。油封的机电原件应保持油封的完整。3.2.3橡胶密封件的保管

密封件属于易损件, 通常须有备件。控制保管期限橡胶密封件容易自然老化。橡胶密封件的实际使用寿命应等于保管期和工作期之和, 要延长工作使用期限, 就必须缩短制品从制造到使用之间的保管期限, 就要控制密封件进库和出库时一间, 只有这样才能使密封件发挥最大作用。

保管需知以下几点。1) 密封件应避免被放置在室温较高、日光直射、潮湿和空气对流的地方。2) 密封件不准堆放、吊挂, 以免产生永久变形。3) 在包装袋上要记载密封件的制造年月, 并在保管期限内发放使用。4) 将密封件装入聚乙烯口袋, 封口后保存在阴暗凉爽处。5) 保管期限为一年, 对超过保管期限的密封件要进行检查处理, 不合质量要求的应予报废。

水务系统应着手物色相关有资质的报废回收企业, 认真筛选, 严格按省局文件要求, 从今后前景发展为前提, 确定报废回收企业;然后加强对单位的管理服务, 为其建立健全的相关规章制度, 制定工作流程, 对相关人员进行业务上的指导, 保证其操作符合相关要求。设备检修换下的废品零部件, 需作报废、报损、变卖时, 与上级部门取得联系, 提出报废申请, 说明详细情况及原因, 配合上级部门完善报废程序。做到节约资源、降低库存, 减轻库存管理的压力, 增加库存空间。

通过对供水工程备品备件仓库管理的必要性及现状的分析, 本文旨在提出科学合理的改善方案, 希望达到备品备件的保管科学化及备品备件仓库管理的优化。对于供水工程的备品备件仓库, 由于现有资源的局限性, 仓管员应当加强学习, 完善整个备品备件管理流程, 定好规章制度, 提高备件管理水平, 保障机电设备的正常安全运行, 探索与总结的道路仍将很漫长。