煤炭企业生产所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。

仓库是煤炭企业存储和保管生产物料的重要场所,库存控制水平代表企业总体管理水平,高效的库存控制管理对企业保证生产供应、 节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。要实现仓库科学化、标准化管理,必须解决现行仓库管理中存在的问题。

1.企业对仓库管理不够重视。传统的物资供应仓库大多是平房库, 单纯就是储备物料。库房陈旧,储备条件差,加之资金投入有限,库房环境依旧得不到全面改善,导致部分物资不同程度毁损,给企业带来巨大的经济损失。企业对仓库自动化、机械化认识不足,仍存有人工装卸作业。仓储技术发展的不平衡严重影响了仓库工作效率。

2.企业物资需求计划缺乏预见性、准确性,库存不合理,信息化技术应用程度不高。煤炭企业仓库每天都有大量的物资进进出出,如果不能及时准确掌握生产所需物资的类别、规格、型号和数量,往往就会造成供货日期及采购量不准确,出现提前或延期供货,导致物资积压,影响企业正常生产。供应信息流通不畅,即使配置了计算机, 由于各种原因计算机也只是打印单据、报表的工具而已,并未实现真正意义上的信息化管理。

3.职工业务水平参差不齐。科技发展,先进技术应用于生产领域,仓库引进了计算机物资精益化管理系统软件,但部分职工业务素质偏低,很难熟练掌握库房计算机管理系统的基本应用知识,导致先进的物资管理系统的作用得不到充分发挥,工作效率也未提高。

市场经济快速发展,企业之间竞争日益激烈,打破传统的仓库管理现状,探索仓库管理新模式,将会促进企业的发展。

1.转变思想,加大资金投入,优化仓库基础设施建设。企业管理层必须提高对库房管理的重视,加大资金投入力度,努力改建现有仓库的基础设施,改造陈旧仓库,更新仓储设备,通过机械化降低人工作业强度,消除仓库操作中负荷重、作业量大、时间紧、工作环境恶劣等系统性不安全隐患,减少人身伤害,提高工作效率。 而且还要经常深入库房工作第一线,关心职工,使职工在干净舒适的环境中愉快工作。

2.加强物资需求的计划管理工作,提高采购效率。从供应部门内部和外部两方面着手,提高计划的准确性、规范性和及时性。一是建立物资计划例会制,来督促各环节及时的处理计划、接收、反馈的信息、协调并解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确各自的职责,确定相应的程序,结合库存的情况来设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时的落实货源,确保物资的供应。对于各企业而言,保持一定的库存很是必要的。合理的库存可以使企业的整体运作变得更为顺畅。因此,对库存进行有效控制管理,合理的安排物资品种和储备的比例尤为重要。

(1)建立多方有效的管理机制。对于多报不领和以领代耗的情况,应该由用料单位和物资的供应部门相关人员进行沟通,建立一个对于多方都能有效约束的管理机制。对于出现缺货情况,或者库存物资过多的问题,要追究相关部门的责任。

(2)供应与需求要更紧密的联系。物资供应的单位与需求单位要紧密地联系起来。物资的供应部门应该多了解用料单位是急用还是备用,具体在什么地方用;用料的单位应该多了解库存有多少,有没有可待用的物资,有保障的供应时间的长短等,减少供需过程中脱节很超额采购的问题。充分的发挥库存物资的作用,尽量的提高库存的周转率,减少报废。

(3)充分的发挥仓库在库存中的控制作用。不能以传统的观念认识仓库知识存储物资的场所,更要充分的利用仓库在库存中的作用,实现对物资收发的管理,对仓库物资动态和周转天数等进行统计,及时的反映物资收发情况,超储,积压和有些不合理的库存物资信息,有利于库存的资金分析,加速资金周转,优化库存结构,为决策提供依据。

3.加强仓库员工业务知识培训,提高仓库人员业务素质。随着仓库步入计算机信息化、网络化管理,对仓库保管员在业务上也提出了更高要求。要实现仓库保管员的知识化、专业化,应当对管理人员进行专业技术培训,进行现代化管理技术的更新,使得管理人员能够熟练使用仓库管理程序、软件,将煤矿仓库管理提升到新的高度。在进行业务培训的同时,也要加强理论知识的传授,将理论与实践相结合,配合企业仓库管理工作的具体特点,充分发挥出仓库管理的现存潜力,从整体上提高管理人员的业务素质技能。

煤炭企业物资管理工作是一个复杂而且庞大的系统工程,而仓库管理是企业供应链管理中一个基础环节,与其他部门息息相关,要更好的实现煤矿企业仓库管理,需要煤矿企业各部门的协调沟通顺畅, 生产才能正常有序的进行。仓库管理在企业物流环节和价值环节中是不可或缺的关键环节,是企业顺利生产和高效运作的后勤保障。仓库管理作为一门经济管理科学,在煤炭企业物资管理中有着十分重要的地位。因此,应不断研究探索仓库管理新模式,以促进煤炭企业物资管理的科学化、现代化发展。为企业创造良好的经济效益。