随着我国强制执行国家的GSP《药品经营质量管理规范》对于药品存储的硬件条件也在这个过程中不断的提高, 药品的存储成本也随之不断的上升。药品的仓库作为药品的仓储主要的硬件设备, 怎么合理的存储药品, 使之满足社会的需求, 又能充分的满足药品存储的成本降低的要求, 这是一个亟待解决的问题。随着医药科学事业的不断进步, 现代化的药品种类分类越来越明确新的药品种类也在不断的增加, 每一个品种的药品的价格也在不断的变化, 需求的特异性的问题导致了药品的库存数量的差别问题。这就给药品的存储问题带来了很大的困难。在这样的基础上, 怎样管理药品仓库是一个非常值得探讨的问题。
随着现代化的医学科学的不断发展, 新的品种、新的种类的药品也在不断的出现, 在这样的过程中, 仓储管理者的素质就需要有比较好的医学背景和知识。但是, 很多的企业由于自身的规模问题或者是由于企业的发展过程中对这类的问题没有足够的重视, 很多企业的仓库管理人员的组成相对比较繁杂, 没有形成专业的队伍, 在工作的过程中服务的意识相对比较差, 并且很多的人不仅仅是服务质量的问题, 还存在工作态度和工作认识的问题。很多管理者的管理水平很差, 一些管理者对于药品的质量以及功效还有药力作用等等都没有清晰的认识, 甚至出现假药入库的现象给患者以及药品经营带来很大的问题。这就需要在日常的管理工作中, 对相关的工作人员要进行严格的把关, 对于那些管理水平不到位以及业务素质不合格的人要及时清退, 对于那些还存在问题的管理者要进行一定的教育和培训。
药品的采购是现在药品仓库管理中的一个重要问题, 在市场竞争中, 由于市场的激烈性, 使得市场中很多的假药或者是伪劣产品都会在市场上鱼目混珠, 这就为药品采购带来了很大的隐患。我们知道, 药品在采购之后, 是需要药品的管理者在入库之前进行严格的检查和鉴定的, 这是药品仓库管理者需要进行的一个最基本的工作之一, 在这个工作中, 就对整个的药品的质量有一个相对比较好的掌握。但是, 由于在采购过程中, 采购人员在进行市场的筛选的过程中受制于本身的素质问题或者是利益的问题, 对于采购的药品质量没有进行很好的把握和掌控。所以很多药品在采购的时候是存在很大的问题。这就需要药品的管理者以及药品仓库的检查者有良好的意识以及高尚的职业操守对于那些不合格的药品坚决不能入库。因为这类药品一旦进入了药品仓库, 不仅仅要付出相同的合格药品的保存的费用成本。而且在之后的使用过程中还有可能给使用者以及医院等等造成很大损失。严重的时候甚至会威胁到患者的生命安全。
现在的药品采购过程中还存在另外一个状况, 那就是有同样品类国产药品就不选择进口药品。但是现在很多工作者在进行药品采购的时候片面追求高价和名牌, 这是对患者的生命财产安全不负责的一个表现, 很多时候, 会造成市场的恶性循环, 严重时还会给患者以及相关单位的信誉造成损失。
现在的很多的药品仓库是按照药品的功效以及相关的剂型进行分类存放的。仓库内部所有的药品都会有详细的出入库的登记表。上面还会对药品的详细信息以及有效期进行一定的统计, 每个月都会对这些项目进行盘点, 这样会对不同的药品在不同的季节的临床应用情况有一个比较好的掌握。药品仓库要按照相关的制度进行严格的控制, 防止在药品变质之后或者是药品过期之后才发现。这样会成为企业的损失。要对近期即将失效或者是已经失效的药品进行登记, 并且要将这些情况上报给相关的单位和个人, 以免在使用过程中造成损失。
在药品的保管的过程中, 要对药品的存储的光线、空气以及药品的温度、湿度、微生物和时间等的影响进行一定的分析和控制。在存储的过程中要注意药品的颜色变化以及药品的出厂时间和包装的好坏等等。要特别注意糖衣片、有效期以及不稳定药品和注射剂等类似的药品保存问题。在室外温度比较高的时候, 要注意对仓库的通风。在室外温度相对比较低的时候, 要进行室内的保温, 控制空气的流通情况。因为库内的药品时效性问题, 所以针对药品的保管要有一定时效性的控制, 对于不同时期的药品要协调好不同的出库时间, 确保药品的管理过程能够充分保证药品的有效利用。
在药品的账目管理中, 仓库的保管人员在进行药品的出入操作的时候要及时的进行药品进出库的对接。每一种药品都要进行复核, 仓库的保管人员要根据相关部门的药品登记本发放相关药品, 配送前要对药品的单据以及账目进行校对, 无误之后才能发放。每个月的月底要进行仓库的盘点, 在发现问题之后要做出及时的检查工作, 要做出账目的校对, 做到账目与药品相互对应。在发放药品的时候要做到对于不同时期的药品进行不同的数量额对待。要严格的保证药品的数量和质量。在发现了相关的问题的时候, 要及时的做到报告与原因排查相统一的原则。
现代化的仓库管理对仓库的管理人员的要求越来越高, 相对应的人员在进行工作的时候需要做到工作的专业性与工作的管理效率相互统一的局面。在具体的工作中一定要做到工作的精细化与工作的目的相互统一, 只有这样我们才能更好的对药品进行管理, 对消费者和患者负责。
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