物资管理是发电企业生产经营管理的重要组成部分, 发电企业的物资管理主要包括物资采购和物资仓储管理两个部分, 在企业物资管理过程中通常关注更多的是采购管理而忽视仓储管理, 仓储管理不仅涉及物资的运输和装卸, 还涉及物资的入库和出库, 以及入库物资的质量检测和保管期间的保养等, 因此管理人员一定要强化仓库库存的管理[1]。科学的仓储管理可以缩短物资的储存期, 加速物资的周转, 提高仓库的生产效率, 做好发电企业仓库精细化管理, 应从以下几个方面做起。

发电企业仓库储备的物资一般都具有品种多、规格型号复杂的特点, 这些物资在性能、性质上也各有差异, 因此, 仓库在库房设置时不仅要考虑物资的属性, 还要考虑到整个库区的作业和安全。在具体的子库设置时, 可以根据物资的物理和化学属性以及企业生产的实际来进行划分, 如对危险品要设置专用区域并分库管理;对钢材、设备等大件物资在不方便入库房的情况下, 要建立棚库管理方便装卸和领用;对电厂主要的备品配件可按照专业分库或同库分区域管理。总之, 库房在设置时要切实做到“仓库规范化”“存放系列化”“保养经常化”。

在子库房内对储备物资要做好货位管理即“四号”定位 (库号、架号、层号、位号) 管理。对库存物资实行货位管理是物资仓储精细管理的表现。过去, 在物资仓库管理中虽然也对“四号”定位有过管理要求, 但真正在仓库管理中应用的少。现在随着发电企业的生产管理系统的使用, 信息化技术在企业管理中得到广泛应用, 使货位管理变成现实。在进行物资管理时指定物资的货位, 这样就可以做到对物资按照货位进行跟踪和查询事务处理信息以及库存现有量, 且对于部分出入库业务可以指定物资出入库的默认货位等。目前, 在有些发电企业已使用智能仓库管理系统, 它通过与手持终端或扫描枪等设备的集成, 进行物资的扫描出入库, 将物资直接接收至存储货位或在指定的货位出货, 这样可以很好地避免或减少出入库差错的发生。

发电企业的生产有它的特殊性, 在发电企业仓库实行“零库存”不太现实, 库存管理是发电企业物资管理中的一个难点和重点。对生产部门来说希望储备的物资越多越好, 而物资管理部门要考虑到库存资金和物资的周转情况, 防止库存出现呆滞物资, 既要保证生产又要合理控制库存。

ABC分析法也被称为重点管理法, 是当前企业物资管理普遍运用的分析方法之一, 也是生产经营工作中一种基本工作和认识方法。ABC分析的应用, 在物资管理中比较容易实现降低库存总量、减少占用资金、优化库存结构、节约物资管理人工成本[2]。在仓库管理中运用ABC分析法, 主要是根据储存物资的品种、数量以及价格和出入库的简繁程度加以分类, 进行重点管理, 对库房的使用、堆放的位置、保养的方法等进行合理的安排和控制;在发电企业通常把事故备品和主要设备的备品做A类管理, A类物资的特点是品种少、但资金占用量大;把检修备品和轮换备品作为B类进行管理;对于那些低值易耗品种数量多且占用资金少的物资实行C类管理;对库存物资实行ABC分析管理, 不仅要了解物资的分类和关注的重点, 更重要的是要根据分析结果对三类物资进行有区别的管理, 通过ABC分析达到对库存物资的管控, 实现精细化管理。

发电企业仓库需根据企业生产的实际, 对库存物资实行定额管理、最小最大库存计划管理。物资管理人员可以根据物资的领用情况和生产实际, 修改物资的存储定额信息, 随时查询现有库存量与库存定额之间的量差, 根据结果生成补库申请;当物资的库存水平降至最小时, 应及时发出补库申请, 将库存恢复到适当水平。在实际管理中, 一般建议对技术更新快、周转时间长的物资尽可能不储, 除自己企业储备外, 可以和制造厂或相同发电企业建立代储或联储机制。

通过仓库管理系统加强对库存现有量的查询, 及时掌握物资的需求和货物短缺情况;对于在入库时按照批次进行管理的物资, 在库存系统中可以根据批次号跟踪物资的库存信息;物资采购前, 要通过管理系统查询物资的库存情况, 及时调整采购量, 要做到平衡利库, 这样可以实现库存物资的先进先出, 防止呆滞物资的出现。

物资的入库是仓库管理工作的起点, 它包括物资的接收、验收、入库三个环节。

仓库的物资接收管理可以根据不同类型的入库物资采用不同的接收方式, 例如:对于重要的A类物资, 必须进行全检后才可以入库, 对于大量的低值易耗品, 可以进行抽检或一般的检查验收后进行入库。入库的接收方式包括直接接收 (直接收货时指定库位并完成货物的入库) 、标准接收 (先接收到收货点, 再入库到最终库位, ) 和检验接收 (先接收到收货点, 必须完成货物检验, 在系统中记录检验数据后才可以完成货物的接收入库) , 实际工作中可根据不同类型的物资灵活进行接收方式的控制, 接收不仅是实物的接收还要对相关技术资料进行接收。

对于A类物资或其他重要的备品配件在接收后, 必须进行货物验收, 并且只有验收合格的物资才允许入库以及后续的工作, 对验收不合格的物资拒绝入库, 以保障库存物资的质量;对于验收合格的物资, 要做好验收资料和质检结果归档工作。质检结果信息包括产品合格证、验收报告、图纸号、随机备件、到货时间等信息。

仓库管理人员要根据物资所属的子库和该物资所对应的货位进行入库, 入库时要做好数量的清点和台账的更新, 对上架物资要建立物资卡片。目前很多发电企业物资领用都采用按需求计划领用, 因此, 在班里出库时要核对领用清单, 并按清单上物资所在的子库和货位发料, 以免出错, 在办理出库工作后, 及时进行账务处理, 做到日结月清, 保证库存物资的账物相符。

对物资的保管保养是仓库管理的一项重要工作, 做好保管保养工作, 可以最大限度地防止和减少外在因素对库存物资的影响, 提高仓库的经济效益。仓库物资按型号、规格进行货位化管理, 做到堆码整齐、标识清晰、规格不窜、数量准确;根据物资不同要求, 有针对性的采取措施做好保养工作。

物资的库存盘点主要是盘查账面物资的规格型号、数量与实际存储的物资是否一致, 还可以对存货的货位、保养以及库区安全等情况进行盘查;盘点可以每月抽盘、年终全面盘查;还可以根据企业生产的需要对重点物资进行重点盘查。

仓库管理是发电企业物资管理的一项重要内容, 在仓库管理中要不断审视自身的管理, 动态分析仓储管理中存在的问题, 针对问题采取措施, 不断更新管理理念, 提高信息化水平, 加大人员教育培训力度, 从整体上提高物资管理工作水平, 为发电企业的安全生产提供有力的物资保障, 为提升企业的管理水平和竞争力做好服务。