标准化仓库建设是做好仓库管理工作的基础, 是影响仓储业务运作效率的关键因素。目前各铁路基层站段仓库管理水平参差不齐, 部分仓库标准化程度低。随着中国铁路总公司公司制改革逐步深化, 对仓库标准化要求越来越高。标准化仓库建设指按照“统一规划、统一标准、统一管理、统一流程”的原则, 通过科学规划、完善制度、健全组织机构、提高装备水平, 强化培训以及应用现代物流技术等举措, 实现仓库标准化建设和标准化管理。

仓库标准化建设主要是仓库基础设施设备信息化、自动化、智能化的标准化建设。硬件标准化建设要围绕实现仓库功能开展, 评估投入产出效率, 遵循改造为主、新建为辅、量力而行、适用即可的建设原则, 严防华而不实浪费投资。

仓库标准化建设首先需要对仓库的管理模式和功能定位做出明确规定, 所有标准化建设均在既定的运营模式下, 围绕实现仓库的功能展开。

对重要配件按区域、跨路局进行集约管理、统一调配、集中配送, 实现全段区域内运营物资统一管理和供应保障, 提高物资使用效率, 避免重复需求提报和库存积压失管现象;加大物资调控力度, 实现配件存储结构的优化, 有效提高物资使用效率, 以消除物料等待浪费、提升现场作业效率、防控配件用错为出发点, 定位建立高效、顺畅的服务型物流保障体系为目标, 逐步推行多种模式相结合的物料配送方式。

与“区域中心库”相配套, 根据检修需要精益管理, 精准配送, 进行现场工位级物料配送管理, 同时杜绝生产车间、班组私存物料现象。

必换件方面实施模具化工位级配送, 常用偶换件通过信息化手段实施统一管理下的自助领用;非常用偶换件采取点对点实时配送模式。

仓库设施的合理规划, 需要根据将要存储的物资的性质特征、存储要求、存储量、周转量以及所处位置的气候特征等因素进行科学设置。同时根据需要配置相应的防火、防爆、防潮、防腐、防霉、防盗、防冻和防尘等防损设施, 并根据规定设置相应图形警示标志。

基本设置是指各类仓库都应设置的设施设备。对于铁路仓库而言, 一般都要设置物资仓储纪律要求、收发存动态信息保存、仓库防火措施以及铁路物资仓库技术管理规定 (简版) 、管库人员基本职责等有关显示板, 大型仓库可设置仓库平面示意图。仓库内的所有设施和工具, 都必须达到规定的质量标准, 保持完好, 固定位置存放, 专人保管。

为主要零部件供应商规划供应商库存管理区, 为厂家销售配件入库存放管理提供便利条件;明确每个供应商代储清单及月度结算等标准和流程, 由第三方物流统一管理, 确保在降低库存的同时, 确保每个供应商商业信息安全及仓储配送作业标准化。

根据仓库规模、等级、业务量、仓库存储物资类别等因素, 配置满足储备物资作业需要的存储设施、装卸运输设备、计量设备、辅助工器具和安全保障设备。仓库设施设备管理中应注意:仓储设施设备要按名称、数量、规格型号、试验周期建立台账, 做到账、物相符, 主要装卸、搬运装备应同时配置《设备使用说明书》。行车、叉车、升降车、搬运车等设备要制定相应的操作规程, 并由持有效证件人员严格按《设备使用说明书》操作。仓储设备应设专人保管, 定期检查、维修, 确保使用状态良好。特种装备 (度量衡设备、起重设备等) 要定期检测, 由检测部门出具合格证, 主要包括度量衡设备年检证明, 行车、吊车、叉车等起重设备起升装置的年检证明, 车辆年检证明, 消防设施的维护保养记录等。

(1) 二维码识别系统及终端:仓库内工作人员应配置PDA手持机, 仓库运用RRD射频技术以及二维码、条形码等现代物流技术, 实现物资收发存全过程的信息化管理, 节省物资出入库和分拣的时间, 同时还可以最大程度地避免人为错误, 提高工作效率和准确性; (2) 配置自助微库/自动化立体库:在检修车间设置自助微库, 用于存放常用偶换件和工艺辅料, 其他物料一律不得摆放。自助微库中存放的物料必须有高低储, 存放的数量原则上在1~2周内用完。针对日出库量在300托/日及以上的中心库或者仓库面积严重不足的分库, 可配置自动化立体仓库作为缓冲库存区; (3) 定制标准化工装容器:针对用量大、用量固定的必换件, 充分考虑物料的形状、数量以及重量等因素, 为每个工位设计可视化和模块化的KIT板模具, 配合“工位级单元二维码信息包”, 实现物料领用签收信息化、模块化管理; (4) 自动化装载配送设备:人员紧张的物流中心可为配送路线固定的配送业务配置智能导航车等自动化配送设备, 降低领料、送料人员和排队等待时间, 提高人均作业效率。

严格执行仓库出入库制度, 实物收发与系统操作同步记录, 做好仓储信息单据流转、保管和归档工作, 确保“账、卡、物”一致。

仓库保管人员要了解接收货物的具体情况, 查明接收物资的种类、性质、特点, 合理组织安排接收所需的劳动力、吊装和运输设备。

物资交接时, 供货方提供送货单, 并与仓库保管员对物资的品名、规格、数量、技术证件等进行认真核对, 尽量做到接收、验收、入库同时进行。理货完毕后, 仓库保管员与供货方在交接单上签字确认。

对等待入库的各类物资, 细致检查其数量、外形、质量和有关证件文件等, 以验证物资是否符合合同规定。没有技术证件或技术证件不符合规定的物资不得验收入库。

入库物资验收合格后, 在物资管理2.0系统中根据采购订单做收货记账, 并打印收料凭证。库存物资随收、发业务活动的发生而及时在系统中记账, 并以正式收发凭证为依据。

铁路物资的入库程序, 可以按照“先物后账”的程序进行, 即实物可以首先完成交接和验收后, 再在铁路物资管理2.0系统中完成收货和入账等操作。

物资验收入库后, 就进入了存储阶段, 按照“谁主管谁负责”的原则, 根据各种物资不同的性能特点, 对存储在仓库内的物资进行台账、码放摆放以及维护保养等方面的管理。

所有在库物资要实施库存“一本账”管理, 并与财务明细账保持一致, 实现账、物、卡一致。公司应用物资管理2.0实施库存“一本账”管理。

物资在仓储过程中, 管库人员必须做好入库物资质量证明的保管工作, 确保有效期内物资相关质量证明完整。

库存物资要定期进行日常巡视检查、维护保养、整理清洁, 避免物资丢失、损坏、过期, 确保物资保质可用。对需要进行电气和机械性能保养维护的物资, 由专业管理部门组织开展。

铁路物资盘点是指对仓库中的库存数量和质量进行盘点和检查, 目的是要做到账、卡、物的一致。进行物资盘点时, 应协同财务等部门开展工作, 及时在铁路物资管理2.0系统中记录和操作, 并及时进行相应的账务处理。

物资盘点主要内容包括: (1) 数量检查, 清点账面和实物数量是否一致, 查看整包、装箱物资是否有拆包、启封情况。如有拆包, 需仔细核对包内物资, 是否有短缺; (2) 物资质量检查, 查明库存物资的质量状况, 有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况, 必要时进行技术检验。查明有无超保质期或长期积压物资, 并记录反馈物资部门处理。

铁路运营物资的出库, 与一般的仓储管2.3.1。理类似, 一般都应遵循“先进先出”的基本原则, 尤其是对于有保管期限或使用期限的物资, 应尽可能在其使用期限或保管期限到期前发出。与入库类似, 铁路运营物资的出库程序, 也可以按照“先账后物”程序处理, 即先在铁路物资管理2.0系统完成出库操作, 再办理实物的交接。

铁路物资出库的具体流程为:核对领料凭证, 仓库保管人员在发放库存物资时必须有正式的领料凭证, 核对编码、品名、型号、规格、数量等信息, 确认无误后备货, 要做到数量准确, 交接清楚。仓库保管人员根据领料凭证, 将所需物资发放给需求单位。

库存物资发放领用时, 技术证书需随相应物资转移。对于一证一件或一证多件且一次发往一家用料单位的物资, 技术证书随料发放;对于一证多件, 物资需多次发放, 仓库在原始技术证书的复印件上加盖本单位验收专用章, 将复印件随料发放, 并在技术证书管理台账上做好发放去向、数量等记录。保证出库物资技术证书不串用或重复使用, 对于该类物资已发完的原始技术证书, 使用部门做好归档保存工作。

铁路运营物资的出库管理必须坚持“三检三核”基本制度, 其中“三检”是指要检查发料凭证是否无误, 检查物资的编码、名称、规格和数量是否相符, 检查应附的证件和凭证是否齐全;“三核”即核对发料凭证与账卡, 核对发料凭证与实物, 核对结存实物与账卡。

发货前在物资管理2.0中做发货记账, 及时更新库存台账, 出现错误时必须按规定方式改正、确认。

复核无误, 完成系统发货后即可发货, 若是需求单位提货, 则将物资和有关证件当面交给提货人员, 并在物资领料单上签字确认。若是物资部门送货, 则需办理内部交接手续, 即保管员与配送人员交接清楚, 在物资领料单上签字确认, 并进行存档。同时领料单位、仓库需进行核对和留存。

运输与配送的效率直接影响着物资供应和周转的效率, 组织科学的物资运输与配送, 对提高企业物资管理水平和物资管理效率具有重要意义。

供应商直接送货到现场的物资, 物资部门加强发货通知管理、重点物资运输计划管理和运输过程跟踪。配送人员根据到货期生成发货通知, 明确实际的送货计划及发货联系人、收货联系人等信息。对重点物资, 供应商制订相应的运输计划, 明确物料名称、数量、关键地点运输预计到达时间、承运人姓名、联系方式、运输车辆信息。

检修运维类物资出入库领用频繁, 具有一定的随机性, 一般以库存领用为主, 充分利用自有和第三方物流资源, 将物资及时配送至需求地。

铁路各级物资管理部门都应具备有快速需求响应能力的物资配送机制, 要保证供应商将物资批量性地送到铁路仓库后, 铁路物资部门能根据各生产单位的具体物资需求计划, 合理调配配送资源, 以快捷、高效的配送服务满足各类运营物资的供应需求。

在铁路物资管理中, 需要规范物资配送的具体工作内容, 系统优化配送业务流程, 科学整合物资配送需求, 合理调度配送资源。按照配送地的起点和终点, 选择配送需求计划合并、循环配送等经济合理的配送路线及配送方式, 制订配送计划, 组织实施配送。

配送管理按照“确保安全、准时快捷、服务优质、配送优化”的原则, 由各级物资部门及时、准确地将库存物资配送至指定现场并完成物资费用结算等相关工作。

仓库安保管理是仓库管理的重要工作之一, 贯彻“谁主管、谁负责”的原则, 仓库安全实行归口管理、分级负责。通过加强安全保卫、防火、仓库安全培训、24h人员值班等, 增强员工安全意识, 提升仓库安全管理水平。