条码扫描系统是现代社会仓库管理中的一个重要技术模块, 它由物料的编码生成的识别码具有唯一性, 同时, 与仓库中的货位编码进行对照, 能有效地提高物料仓库管理的准确性和快捷性, 对提升仓库管理的水平和效率具有重要的作用。

我国是一个制造业大国, 因此, 对于从事制造业的企业来讲必须设立专门的仓库对物料进行管理。物料仓库管理的目的, 主要是在企业生产的过程中, 需要用到相关物料的时候, 能及时地找到所需物料的种类, 在仓库管理过程中, 要保证进入仓库的物料质量和从仓库发出去的物料质量必须达到质量标准的, 此外, 还要对供货的数量进行适当的控制, 既要保证需要用到物料时, 物料的充足, 也不能存在太多的物料;又要保证物料以最快的方式到达所需物料的部门。但是, 在引进条码扫描技术前, 物料仓库的管理中却现在不少问题。

在很多时候, 由于对物料名称确立不规范, 那么财务在入账时就会出现没法入帐或者账本记录与实际物品名称不相符的现象;其次, 生产用的物料, 有很多是同一个名称, 有不同的型号, 因此价格也不同, 而入库和领料的人员在进出物料时没有做出明确的说明, 也给财务工作带来负担。总之, 因企业物料仓库管理手续的不全给财务部门带来不少麻烦。

科技的发展, 信息时代的到来, 信息已成为这个时代最有价值的东西之一。但是有一些企业的信息化建设没有与时俱进, 体现在仓库管理中, 没有实现信息的共享, 这就导致业务部门与财务部门的信息不对称, 那企业对生产的信息管理就具有滞后性。同时, 因为各个信息都是分离的, 无法进行有效的组合, 企业也就无法获得信息整合所带来的功效。

目前, 在我国的企业管理中, 还有一部门企业的物料仓库管理使用手工操作的方式, 特别是一些以订单管理为主的中小企业, 仍旧实行的是将所有入库和出库的物料由仓库管理员一个一个来录入数据。这种方法, 不仅严重影响了物料的进出库速度, 也不利于对企业工作效率的提升, 而且, 手工录入的准确度也不高, 往往出现数据与物料的进出库有时间上的差异, 不利于对仓库物料的管理。此外, 在仓库的系统管理上, 无法有效地了解物料在仓库中的具体分布情况, 以及仓库物料储备的整体容量。因此, 提高仓库管理的水平, 不仅有利于提升企业的工作效率, 更重要的是降低了企业仓库管理的成本。因此, 在物料仓库管理中采用条形码技术对企业来说非常重要。

首先, 通过对所有的物料进行编码, 然后打印条码标签, 可以很好地对物料进行跟踪管理, 并且对合理的物料库存有很大的帮助, 既可以提高企业的生产效率, 也能提升企业资金的使用率。其次, 通过对进库的物料按照一定的规则进行统一编码, 可以提升企业物料管理的有序性。再次, 通过条码标识管理物料, 可以有效地跟进单件料物的使用情况, 有利于单个产品的档案管理。此外, 条码技术的运用, 省时省力, 有效地提升了企业仓库管理的效率。

一般情况下, 生产型的企业, 在物料请购之前, 都要针对企业生产实际情况进行分析, 然后由其各生产的车间领班提出采购的要求, 然后, 通过企业的物料信息管理系统查询所需物料的库存情况, 填写请购单, 请购单中一定要明确所需采购物料的编码、数量和规格等信息。然后, 各厂的相关负责人通过对企业一段时间的预算进行分析, 然后提请厂长批准后, 由采购部门的工作人员进行采购。如果仓库的管理系统中有所需采购的物料编码信息, 只要直接录入物料编码就行;如果仓库的管理系统中没有要采购的物料编码信息时, 则需要采购人员根据公司的相关操作规定提出物料分类编码向公司的资产管理相关部门申报, 然后资产管理部门根据分类编码的原则给出新的物料编码, 再进行采购申请。

采购人员将物料采购回来, 送到仓库后, 仓库的管理人员则需要在信息管理系统中查询到此批物料的请购单, 并且将其生成为货单, 验货后, 将该物料的条码打印粘贴到相关的物料或物料库位上, 同时, 用手持式条码器扫描物料的条码与货位号的编码, 并将数量和规格进行核对, 确认无误后生成入库单。

需要物料的生产部门应首先在公司的信息管理信息中查询所需物料的信息, 经部门领导同意后, 然后, 才能到物料仓库去领料。仓库管理人员则通过手持条码器扫描找到仓库中相关物料的库位, 然后确认需要物料的部门所需物料的规格和数量, 并对物料的条码和货位上的编码进行扫描, 物料手续即办理完毕。

物料的盘点, 在以往的仓库管理中可谓一项大工程, 但是自从将条码技术引入仓库管理后, 情况就大不一样了。在盘点物料时, 仓管人员首先用手持条码器扫描库位编码, 打印出库位号对应的物料及物料的相关信息, 然后, 盘点人员拿着这些信息去相应的库位上一一对应即可, 盘点后, 如出现数据与实物不符的情况, 需请相关领导确定核实后更改库存量。这样的物料盘点工作不仅省时, 省力, 也更确准。

条码扫描技术在物料仓库管理中应用后, 大大提升了物料管理工作的管理水平, 给企业的生产带来方便的同时, 也节约了资金。具体表现在:第一, 提升了企业的工作效率。特别是对生产型企业而言, 通过信息管理系统, 大大地提高了公司的整体运作水平, 使公司的运用更顺畅、更精确。第二, 各种物料的管理成本大大降低。应用条码扫描技术后, 企业的物料仓库管理更精确, 这样有效地将生产所需与采购有机地结合起来, 减少了不必要的呆料, 大大降低了企业的生产成本和运输成本。第三, 对料物的备件管理进一步完善。通过条码扫描系统的运用, 公司物料管理的每一个程序都实现了有效的监督, 甚至责任到人, 对企业的整体管理非常有利。第四, 强化仓库管理的绩效管理。因为实行了信息管理系统, 仓管人员的行为必须进行规范的操作, 从而, 大大提升了仓管人员工作的自觉性和效率。

在物料仓库管理中, 引入条码扫描技术后, 不仅使仓管人员工作更高效、更准确, 同时, 也提升了生产部门的工作时间, 对企业的生产效率的提升具有巨大的推动作用, 此外, 也给财务人员作账带在很大的方便。总之, 有利地推动了公司的发展, 提升了企业的生产效益和社会效益。