企业发展过程中对工作效率与成本管理的重视程度较高, 这与物资管理有着直接的联系, 目前各个领域在物资管理方面逐渐形成了完善的管理制度, 并在不断的实践过程中总结经验, 为企业的发展奠定坚实基础。但物资管理的过程中依然存在不足之处, 以下对其进行分析与说明。
物资管理的工作主要包括两种, 分别是采购管理与物资仓库的管理, 这两者是物资管理全过程的工作。而仓库管理简单的说就是对入库的物资进行分类、保管以及出库等活动进行管理与记录, 保障物资管理的整个过程可以科学有效的进行, 直到将物资送达相关的生产使用单位为止。我国的石油化工企业中具备科学的仓库管理工作流程, 其具有严密性、科学性以及细致性的特点, 其主要包含物资验收、库存检查、物资保管以及物资出库四个方面, 以下对其进行分别阐述:
首先物资验收, 其是实现仓库管理工作的重要前提, 也是影响仓库管理工作效率的重要环节, 物资验收环节是保障后续工作开展的基础, 所以相关的工作人员应该做到认真负责, 避免为后续工作造成不必要的影响与损失。在石油化工企业中物资验收工作的质量将直接影响到企业的建设与安全, 所以这一环节对管理人员自身素质要求较高, 在工作中应该明确验收工作人员的权责。同时, 对入库的物资还应该做好记录, 对品种、数量、质量、规格等方面准确验收, 如果在验收的过程中存在问题应该禁止物资入库, 在对设备进行验收的过程中应该注重对其性能、化学、物理方面的检验, 并提供相关部门的测定合格单方可入库, 在物资验收之后需要对物资进行分类处理, 对验收的记录做好整理, 做好账、物相对应, 当然, 验收合格的物资可以直接出库, 投入到企业生产的使用中[1]。
物资保管, 顾名思义, 就是对物资进行保管, 是指物资验收合格之后到出库之间的时间, 这段时间的仓库管理需要对物资进行保养与管理, 这也是从仓库管理的重要部分。在对物资存放的过程中, 应该将相同的物资进行分类, 按照规格的不同来整齐排放, 对于不同类别的物资需要分区进行存放。对于个别特殊材质的物资需要进行特殊处理, 例如有的物资需要避免日光的照射, 有的需要避免受到雨水的侵蚀, 有的需要避免污染等等。同时, 还需要专业的人员来对仓库进行守卫, 这也是避免出现盗窃、火灾等状况的主要方式, 在交班之前还需要对物资进行确认。
库存检查, 对库存物资的检查是为了保障管理人员及时掌握物资的动态变化, 对物资管理中存在的问题及时发现与解决, 库存检查工作并不是定期进行的, 由于物资的出库与入库较快, 所以库存检查具有经常性的特点。在对物资的质量进行检查时, 需要了解物资是否存在受潮、侵蚀、虫鼠啃食等问题, 以此来保障物资的质量与安全;在对物资的数量进行检查过程中需要将其与相关的账、卡进行结合, 明确物资数量是否存在问题;最后就是对安全进行检查, 明确仓库中的安全措施是否达到相应的标准, 设备的有效性、库房的安全性等等。对仓库中所积压的货物应该定期进行检查, 及时对用货单位发出通知, 对于仓库中出现变质或者失效的物资应该向有关部门提出报废说明, 明确出现报废的原因, 并做好权责明确, 对于仓库中出现规格问题的物资应该及时与用货单位进行联系, 做好相关的调剂工作, 查明原因, 并及时对问题进行分析, 按照相关的程序进行备案, 并按照相关的规定对其进行处理。
物资出库, 这也是物资库存的最后阶段, 简单的说就是将库存的物资从仓库转移到使用单位, 在这一环节中应该注重对手续的记录与物资配件的齐全, 尽量保障先入库的物资首先出库。在物资出库的环节中很容易造成物资损坏等问题, 这就要求物资出库的过程中保障质量完好, 避免出现不必要的问题。同时在物资出库的过程中, 相关的管理人员还应该做好记录, 对出库的物资进行核对。仓库管理在物资管理中占据主要地位, 其需要在不断的实践过程中完善, 只有对仓库管理进行严抓, 才能保障物资管理工作的效率。
现阶段的物资管理过程中还存在一定的不足之处, 其直接影响到企业的发展。由于物资的管理理念相对较为传统, 在物资管理的过程中, 很多单位对仓库管理的重视程度严重不足, 其比较重视物资的供应管理, 对物资管理存在单一的加强供应计划现象, 虽然这种方式可以保障物资的质量, 但并不适用与现代社会的发展, 如果不重视管理难以达到创新, 无法保障已有物资的质量, 造成不必要的浪费。同时物资管理的设备有限, 合理的仓库管理可以提高物资的利用效率, 为企业发展带来巨大经济效益, 但很多企业对这一理念缺乏正确的认识, 导致现代化的管理技术没有及时、有效的运用到仓库管理环节中, 只是依靠传统的仓库管理方式来对物资进行控制, 物资管理中的设备较差, 但由于重视程度不足, 没有做到日常维护与保养的工作, 对于较为落后的设备也无法及时更新与优化。此外, 物资管理中的仓库管理人才严重匮乏, 这也是影响物资发展的因素, 在企业发展中由于对物资管理缺乏重视, 所以物资管理人员往往只是起到辅助的作用, 这也就难以吸收专业人才来进行工作, 现有的工作人员往往是依靠其自身的经验来进行工作, 缺乏科学性与合理性, 这也就导致物资管理的方式存在局限性, 不利于物资管理的完善与发展[2]。
仓库管理可以在一定程度上改变物资管理的传统方式, 从根本上提高物资管理的效益与质量, 是对传统管理方式的创新与突破。在仓库管理的过程中实现现代化技术的运用, 有效的落实资源与信息的共享, 充分发挥仓库管理在物资管理中的必要性, 提高了物资管理的精准度与及时性。应该树立科学的仓库管理理念, 仓库管理在物资管理中应用具有规范性与专业化的特点, 在实际操作的环节中具备完善的科学管理系统, 其主要是按照物资管理的规律与特点制定合理的物资管理模式, 并对现代物资管理的思想进行有效运用, 通过计算机信息技术与网络技术来实现各项操作与管理, 不仅加强了信息的及时性, 也提高了可信度, 可以在一定程度上对物资管理的质量进行保障。同时, 随着社会的发展与进步, 我国仓库管理的审计体系逐渐趋于完善, 在物资管理的过程中, 对货物的有效监管直接影响到货物的使用效率, 想要保障监管工作的质量, 就需要物资管理部门对企业监督机构与监管部门的工作进行接受, 仓库管理部门应该做到以身作则, 对仓库管理中的四个环节严格把关, 做好相关的记录, 方便企业监管审计与账目的核对。
仓库管理还应该注重对人才的吸收与培养, 在现代的社会发展过程中, 人才是提高企业综合竞争力的重要因素, 所以应该在仓库管理的过程中实施对人才的培训, 对物资管理人员的管理水平进行提高, 加强对相关工作人员的专业知识教育, 并逐渐强化其对法律知识与行业内部知识的培训, 通过系统化与科学化的培训方式来提高工作人员的管理理念, 强化其工作素养, 并在不断的实践过程中融入现代化的管理手段, 以此来提高仓库管理的作用。同时, 我国仓库管理方式在不断的实践与探索过程中向着更为先进的方向发展, 现代化的管理技术也逐渐融入仓库管理中, 降低了不必要的人力资源输出, 在物资管理的过程中起到了事半功倍的效果, 也在一定程度上提高了物资管理工作的效率, 保障物资管理的规范化与标准化, 也使企业的经济效益最大化。
近几年, 我国经济得到了飞速的发展, 在这一背景下物流管理产业也在不断的进步, 现代化的物资管理方式在各个领域均有着广泛的应用, 并随着社会的发展逐渐完善。仓库管理在物资管理中占据至关重要的地位, 不仅是在经济效益方式, 也有效的提高了企业的综合竞争力, 使企业在日益激烈的市场中占据一席之地。仓库管理只有不断的优化与创新, 才能在物资管理中发挥出最大的作用, 为企业的发展提供支持。
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