高中学校仓库管理工作涵盖的内容比较细碎, 需要落实的工作要点也比较多。如何能够提升仓库保管的综合工作效率, 这需要保管人员梳理清晰的工作思路和工作实施的方法, 这样才能够保障具体的管理工作良好落实。高中学校的仓库保管有一些相应特点, 管理员要结合具体的情况和管理需求形成合理的工作思路, 对于各项保管工作良好落实。这样才能够在保障仓库保管质量的同时提升具体的工作效率。
一、仓库保管日常工作要点
1、对于台账的有效设置
高中仓库保管工作涉及的内容比较繁琐, 想要让整体的管理工作效率有所提升, 必须形成与建立合理的保管思路。管理员首先需要设置管理台账, 要在台账中就仓库现有物资进行严格登记, 让仓库的内容非常清晰。同时, 对于入库和出库物品要有效进行台账登记, 这是保障整个仓库管理的秩序的方法。管理员可以根据学校的具体情况进行台账设置。一般来说学校会提供相应的仓库台账模板, 管理员需要做的就是落实每一次物资进出的登记工作。如果学校没有提供调账模板, 管理员需要自己设计相应的台账, 并且将物资进出的明细进行有效等级。这是让学校仓库保管工作规范有序的依托, 也是提升工作效率的一种方法。
2、物资核查工作的有效落实
管理员应当定期就仓库内的物资进行核查, 检查现有物资是否和台账记录一致, 这是管理员的一项重要工作。管理员可以结合不同的时期和仓库内物资的情况设定物资核查的工作时间与工作安排。如果某一段时间内物资进出较为频繁, 那么需要定期检查仓库内的物资情况, 保障没有物资的流失。物资核查工作不仅是仓库保管的重要构成, 这也是让整个仓库的管理良好实现的基础。
3、物资存储量的严格控制
通常情况下, 高中的仓库存放的都是一些教学用品, 也可能是某些课程教学需要用到的实验器械和实验物品。由于仓库的容量有限, 很有必要在仓库管理时对于物资的存储量做严格控制。尤其是当仓库内需要存放一些化学实验试剂时, 有些试剂可能有一定危险性, 不当管理甚至会直接导致物品的自燃爆炸等问题。因此, 必须对于仓库内物资的存储量和存储方式进行严格控制。这样才能够保障仓库内环境的整体安全, 让仓库内的物资保管可以有效实现。
二、做好有效的入库管理
1、严格落实凭单据入库
仓库内经常会有物资的进出, 管理员首先需要做好具体的入库管理。要严格凭借相应单据办理入库凭证。并不是所有物资都可以随意在仓库内存放, 管理员要就这一点有更严格的控制, 入库物品一定要首先核查其单据, 确认入库物品的内容和入库许可, 符合相应要求的物资才能够入库存放。有些仓库管理者在这一点上做的不好, 没有严格进行入库许可的核查。这导致各种无关物品存放到仓库中, 不仅会占据仓库的空间, 长久存放甚至会导致一些潜在安全问题, 因此, 对于这个环节一定要进行有效控制。
2、加强入库物资的有效管理
物资入库后管理员应当结合物资的内容、特性及存放要求等做有效管理。不同的物资存放的方式会有所差异。比如, 有的物资需要严格避光, 避免潮湿的环境, 这就需要管理员在仓库内找寻合适的空间和条件加以存放。加强入库物资的深入管理, 这会让仓库内物资的存放更加规范有序, 是提升工作效率的一种途径。
3、特殊情况的有效处理
有些情况下, 入库物资会产生一些特殊状况。比如, 入库物资的单据遗失, 或者是入库许可没有办理。这时, 管理员要就具体情况具体分析。一方面, 有效和相关部门和人员进行入库物资的核查, 了解物资是否是校方预定的, 并落实相应的入库凭证。仓库管理是一项比较灵活的工作, 在遇到各种特殊情况时需要管理员随机应变, 并且将问题有效化解, 这才是提升工作实效的方法。
三、有效落实用具发放管理
物资和用具的发放同样是仓库管理中非常重要的工作。总体来说, 用具的发放应当遵循相应的流程, 具体可规定如下:由各部门人员开发料单, 仓库保管员进行审核, 无误的可以签名发放, 将仓库单据存储于电脑。而用具的损耗处理流程如下:由相关使用人员开具损耗单, 经过相关负责人审核后将损耗再传递给仓库进行审核发放, 并且录入电脑。
仓库保管员要对发放的用具定期进行抽查盘点, 督促学校各部门使用人员进行保管和保养, 对于未经开填领料单而取走用具的, 一律按盗取学校财务行为处理。领料单要详细记录材料名称、规格、申请数量、实发数量、单位和用途说明。而损耗申请单也要详细记录材料名称、规格、申请损耗数量、单位和损耗原因。用具发放必须对于每一个环节都有效控制落实, 并且要严格按照相应规范和要求执行。这样才能够避免物资的流失, 才能够体现出仓库保管的整体质量。
四、有效落实仓库安全管理
仓库管理中保障仓库环境的安全极为重要, 这应当成为具体工作中的一个要点。高中仓库管理中, 由于会涉及到一些实验器材和用品, 可能会存在一定的危险问题。因此, 这更需要管理员做好安全管理工作。对于易燃、易爆等物品的安全管理要做好值班等制度的落实, 树立主机防火机制和岗位防火责任制。仓库保管人员要对物资的性质、保管措施、消防制度及相关消防器材的使用维护尽可能熟悉, 严格执行夜间巡逻制度。对于露天存放的物资要做好防火措施, 留有必要的防火间距, 在夏季要对一些物品进行降温措施。
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