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    浅谈物资仓库规范化管理措施应用

      信息来源:   发布时间:2021-08-04  点击数:

    按照南方电网“集约、规范、高效”的物资职能战略目标,河源供电局物资仓库在原有急救包物资储备的基础上,将业扩及配网项目物资纳入储备,物资储备量急剧增加,对仓库内部布局规划及物资储备管理提出了更高的要求。同时,配送模式由供应商直送现场转变为物资仓库主动配送,对仓库规范化管理提出了新的需求。河源供电局物资仓库在网省总体战略引导下,积极开展仓库规范化管理工作,形成仓库规划、配送、存储、配置等标准化管理指引,为后续持续优化、战略目标打下坚实基础。

    一、管理措施应用

    目前河源供电局物资仓库主要存在设计落后、库容不足、管理粗放等问题。在南方电网公司“大物流、大配送”工作的总体战略框架下,河源供电局针对影响仓库储备、运作指标及管理成本等的关键因素,采取相应的规范化管理措施进行优化提升。

    (一)重新规划仓库布局

    以《南方电网公司区域仓库建设和配置导则》为依据,结合储存物资种类及数量、周转率、运作效率等因素,以物质分类为基础,引用系统布置设计方法对功能区域面积及位置进行初步设计,并应用物料搬运系统方法进行进一步优化,形成符合仓库实际需求的仓库功能区域划分和库位规划。

    (二)合理配置仓储设备

    依据物资数量、属性、特殊储存需求等,确定物资存储与作业设备,进而构建仓库设施设备配置标准。最终配置了包括集装设备、仓储设备、货架保护装置、装卸搬运设备、收发及计重计量设备、信息采集与处理设备、常用工具设备、配送车辆等8大类26小类设备仓储体系。

    (三)实施四号定位管理

    根据仓库的结构和存储特性,将存储区域合理划分货位作为最小存储单元,为信息系统中定位物资存储地址提供现场依据,并按照库房、库区、货架、架位编码的规则实施四号定位管理。

    (四)物资分频分区存储

    仓库物资分频存储是指通过梳理物资种类、明确物资属性,结合库内现有实际仓储分区结果,以物资分区、库区分频、物资分频、定位储存四个步骤为货位分配原则,对现有货物的货位进行重新分配,实现物资分类分区定位储存,从而进一步规范河源供电局仓库仓储管理,提高仓库利用率,提升库内作业效率。

    (五)仓库现场可视化管理

    1. 健全安全标识标志,创新标识分类规范

    设计仓库标识分类规范,将标识分为“禁止”、“警告”、“指令”、“消防及安全”四类,并结合标识颜色分类为红、黄、蓝、绿四种颜色,提高了标识的有效指引作用。

    2. 创新流程仿真可视,增强指引指导效用

    筛选核心作业及重要设备操作流程,根据实际操作步骤对流程进行仿真演练并取景,按“作业前准备”、“作业过程”、“作业终结”三个阶段制作可视化指引,并对各关键节点的作业要点和风险预警提示,提高了指引的实际指导价值。

    3. 看板宣导,督导问题防控风险

    通过看板宣导贯彻安全理念、总结优秀做法、提示错误操作,减轻一线仓储作业人员记、背枯燥规章制度的压力,提高安全观念、做法的可理解性、可落地性。

    (六)制定标准作业规范

    仓库作业管理包括三类:第一类,入库、验收、盘点、出库、配送的仓储配送作业;第二类,巡视、消防、维护保养等仓库日常作业;第三类,针对叉车、升降平台、线缆切割等设施设备的操作管理。通过对三类作业进行梳理分析,明确作业目的、操作要求作业表单,形成《河源物资仓库作业规范化管理手册》,为仓库内部作业的实施提供指导。

    (七)人员精细化管理

    河源供电局物资仓库人员管理精细化是指针对物资仓库工作人员、第三方物流服务人员、外部来访人员,通过制定一系列的管理制度、行为标准,对其作业要求、行为标准进行详细规定,从而实现人员管理全面化、精细化。其中仓库工作人员精细化管理主要指在仓库规模及业务扩展的条件下,对现有岗位的岗位职责及工作流程进行重新规范设计,明确各岗位人员的权责关系;同时,通过制定班组人员管理规范手册,规范班组人员的行为规范、作业要求,保障仓库业务流畅、顺利开展,并在上岗前统一参加南方电网公司组织的专项岗位培训及上岗考试,实现在岗人员百分之百持证上岗。外部人员精细化管理是指通过制定第三方外来人员管理手册,对第三方物流服务人员及外部来访人员的行为规范、管理要求进行详细说明。

    (八)搭建配送标准体系

    对项目物资、急救包物资、应急抢修物资的需求预测—需求计划—仓储管理—配送管理四个阶段,通过设计、讨论、实践、完善四个步骤明确作业要求、方法、表单、责任人、考核指标等要素,理清各业务协同部门的职责,从而实现各环节的有机衔接及操作过程的科学化管理。

    二、应用效益分析

    河源供电局在实施上述仓库标准化管理措施后,在以下方面成效显著。

    (一)服务水平显著提升

    通过配送体系的标准化建设实施,优化配送流程、明确部门职责、加强物资配送的计划性,从而在物资周转率、平均配送时间、补货周期三个方面实现了显著提升。其中,周转率提升158%,平均配送时间减低了19%,平均补货周期缩短了57%。

    (二)仓库管理日益规范

    仓库现场管理能力及作业能力不断提升,实现了储备结构的持续优化,主要体现在储备物资占比由54%提升至83%,提升幅度高达54%;储备物资种类由168类增加至221类,增加了35%;物资总条目数由870下降至420,同比下降52%;单位面积储存金额由每平方0.11万元提高至0.43万元,提升了291%。

    (三)人员素质逐步增强

    仓库人员通过参加岗位胜任力及规范化管理手册的学习、培训,进一步提高了任职能力、提升了工作效率,员工岗位胜任能力考核通过率达到100%;针对仓库日常工作当中需驾驶叉车及堆高机等特种机械作业特点,组织相关人员参加特种作业(叉车)培训考证工作,提升员工作业技能水平,持证员工数量由1人提升至9人,提升比例达到800%。

    (四)运作成本大幅下降

    仓库万元物资配送成本由1200元下降至800元,下降幅度为33%。同时,仓库运维成本由143万元下降至80万元,下降幅度为44%。

    三、结语

    为进一步提升物资仓库规范化管理水平,河源供电局物资仓库下阶段工作以精益化管理理论为基础,从班组建设、货位优化、逆向物流、配送效率等方向出发,不断提升、持续优化,继续朝“集约、规范、高效”的管理目标迈进。

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