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    浅谈数字化仓库系统在物资管理中的应用

      信息来源:   发布时间:2021-08-02  点击数:

    1 引言

    物资管理是码头生产中的一个重要环节,支撑着码头装卸设备的正常维保工作。如何提高物资流转效率、保持合理的物资存储以满足现场需要是评价物资管理工作成败的准绳。而传统的物资管理模式中存在诸多弊端,具体表现在:

    (1)物资采购、入库、领用等环节仍存在大量纸质审批类的流转单,人工填写及审批费时费力;

    (2)集团物资系统由于流程限制(如须待供货商提交发票后方可办理物资入库)的原因导致业务员与库管员的工作脱节(形成两套账),并存在监管漏洞;

    (3)物资系统作为传统的条线系统,仅有单机材耗统计,未关联设备管理系统的维保工作票,无法更进一步支撑设备成本及物资备库分析。

    综上,结合公司全面取消二级库,实施物资统一集中管理的举措,我们对现有的业务流程进行了调研后开发了西港区数字化仓库系统,系统包含移动端的电子领料单和移动端审批、扫码出入库管理模块,一键生成统计报表、提供与其他物资系统对接的数据接口等功能。

    图1 业务流程图

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    2 系统功能

    图2 系统功能图

    图2 系统功能图   下载原图


    (1)移动端通过企业微信做人员的身份验证和部门管理,开发出给领导使用的比质比价审批和给员工使用的电子领料单,其中领导用手机接收物资站在Web端系统发起的比质比价并做出审批,员工可以在手机上填写领料单然后提交给相关领导审批。这两个模块都集成在企业微信中,使用便捷,随时随地都可以操作。而且领料单根据各部门不同的需求,做了定制化管理,完善了需要填写的各种数据。

    图3 企业微信移动端界面

    图3 企业微信移动端界面   下载原图


    (2)物资仓储管理Web端搭建,该Web端分为三部分,分别为物资站业务人员、物资站库管人员和基层单位统计提供服务。物资站业务人员会在本系统接收到已通过的采购计划,通过Web端完成比质比价审批的发起。库管人员通过该系统可以进行查看当前物资库存状况、生成盘库清单、接收电子领料单、根据电子领料单自动生成物资系统出库单等操作。入库单和出库单都可以回传给集团的物资系统,替代之前的人工录入环节。基层单位统计员通过该平台可以查看本部门领料数据。

    图4 库管员安卓端界面

    图4 库管员安卓端界面   下载原图


    (3)物资仓库管理安卓端搭建,将应用安装在手持平板上,该模块集成了扫码操作,数据库中的每一种物资都可以通过系统生成条形码,物资站将条形码提供给供应商,每次供货时只需扫码填写数量即可入库。物资的编码与货柜的编码绑定,上架时可以快速找到物资所在的货柜。应用还具有到货提醒功能,应对开具领料单后缺货的情况,可以在补充物资后,自动发送消息通知领料人来领取。

    3 系统应用后的效果

    3.1 管理方面

    (1)取消了纸质领料单,通过“认码不认人”的模式解决了异地领料的难点。

    因矿石公司跨芝罘湾和西港区作业,点多面广,人员交通及单据传递不便,为提高物资领料操作的便捷性,技术员通过手机开具领料单并经审批后即生成一组随机码,该随机码由技术员告知异地领料人员后即可去仓库领料,库管员在Web平台上核验随机码后即发放物资,该模式节省了中间单据传递的环节,提高了物资领用的效率。

    (2)实现了物资仓库实时库存的管理,填补了仓库管理业务系统的空白。

    通过安卓平板的出入库扫码操作及物资条码和货架区位码的联合应用,可实时生成仓库实时库存数据,方便业务人员的查询及库管员的物资查找和盘存工作。

    (3)与设备管理系统进行了融合,有利于设备成本及物资备库的分析。

    在物资领用环节,以设备管理系统的维保工作票为抓手关联物资领料单,较之以往领料单仅填写设备编号的模式具有可根据设备具体故障部位进一步进行数据分析的优点。

    (4)降低了物资管理人员的工作强度。

    在安卓平板端,库管员通过业务人员生成的采购清单扫描物资条形码,在库管员核对物资数量无误后,只需点击确定便可自动生成物资系统的入库单。在数字化仓库系统的Web管理端,库管员只需输入领料单的领料密码即可自动生成物资系统的出库单。

    3.2 技术方面

    (1)采用企业微信作为移动端应用平台,在确保安全性和保密性的前提下节省了OA平台的购置费用。

    移动端应用通过个人手机号进行认证和授权,各类自建应用严格按照腾讯官方API进行设计,采用OAuth2的授权登录方式,将移动端程序入口交由企业微信管理,确保了审批的安全性和保密性。

    (2)在领料单提交环节与后台通信的方式使用Rabbit Mq消息中间件,在服务器上搭建了Rabbit Mq管理服务层,Rabbit Mq作为当前主流的企业级消息队列,具有架构简单,稳定性强,消息永不丢失等特点,保证了领料数据的安全性。

    (3)Android平板应用的构建使用了App Can进行开发,App Can是基于HTML5技术的Hybird跨平台移动应用开发工具。开发者利用HTML5+CSS3+Java Script技术,通过App Can IDE集成开发系统、云端打包器等,快速开发出Android、i OS、WP平台上的移动应用,大大提高了开发效率。此外App Can可以实现一次开发,多平台,多入口,全适配的目的,解决了IOS和Android的兼容问题,确保移动端应用与硬件的完美兼容,并且提供便捷的UI操作界面。

    (4)Web平台的构建使用Spring Boot+mybatis+thymeleaf框架,其中thymeleaf作为渲染模板性能上比jsp有很大的优势,可减少大量的开发时间同时避免了编写大量的样板代码,注释和XML配置。

    数字化仓库系统的应用提高了物资出、入库效率,截至目前累计发送比质比价审批6000余条;通过企业微信提交的电子领料单共8700条;通过安卓平板app办理入库844笔共1655种物资。节省了纸质单据产生的成本,在入库环节节省了入库办单员一名。

    实现了物资仓库实时库存的管理,填补了仓库管理业务系统的空白。

    与设备管理系统进行了融合,有利于设备成本及物资备库的分析。

    相关业务数据直接对接集团物资云平台系统,无须人工重复录入,使数据回溯更便利。

    4 结束语

    数字化仓库系统为物资管理提供了新的数据平台,采用Web端与移动端相结合的操作模式对业务流程进行升级再造。该系统的应用不仅提高了单据的审批和传递效率,还为物资站和基层单位提供综合的物资数据管理平台,并针对领料数据建立多种可视化统计模块,提高了数据分析水平。同时也为港口物资信息化管理起到了有效的参考和示范作用。

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