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    以“应收尽收”为原则构建仓库全流程管理模式探究

      信息来源:   发布时间:2021-05-28  点击数:

    仓库管理水平直接关系到企业生产经营正常运转的连续性、科学性、合理性以及资产的完整性、准确性、优良性、有序性,严格地做好各类物资的仓储管理工作,防止跑、冒、滴、漏现象发生,可以增强各类物资匹配的合理性、安全性,提高资产周转率、资金的使用率。

    一、仓库管理的职能定位

    仓库管理部门是公司最核心的管理部门之一,抓企业管理,以仓储管理为切入点,可以把公司的各项业务首尾相连,紧密的联系在一起,做到牵一发而动全身。因为公司的经营运动的实质是资金的周转运动,而资金周转运动的表现形式是物资运动,加强管理物资工作质量的关键则是仓库管理。仓库要想充分发挥管理公司资产的职能,就要做好8S管理(8S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)、学习(STUDY)八个项目),那么仓库不能划归为采购部门管理,这样会形成内控缝隙,材料、产品、废料等出入库时就可能出现数量、质量、型号、规格不匹配的情况,致使第一道防线失控,易产生个体或集体失职、失察的情况以及个人或小团伙贪腐现象,蚕食公司的利益,给公司造成损失。

    二、仓库管理“应收尽收”原则

    要使仓库管理达到科学、规范、合理、纵向、横向全履盖的效果,仓储的“应收尽收”管理就显得尤为重要,要做好“仓储应收尽收”管理,仓库管理部门就必须有一个精准的定位,即具有相对独立性、权威性,有一定的话语权和处罚权,否则仓储管理职能就难以实现。当然,仓库也不能划归财务部门管理,这样会导致日常管理中,如果盘点账实不符,会出现财务人员擅自、频繁调账等情况,掩盖仓库管理存在的不足之处。所以,只有将其划为一个独立的计划物控部门才能做到不卑不亢,与采购、财务、销售等部门相互牵制,才能当好仓储大管家。

    三、仓库管理如何做到“应收尽收”

    首先公司各部门要统一思想认识,理顺各部门之间的衔接关系,仓储管理是一个非常重要的好“抓手”。仓库管理通过“应收尽收”这条线,将公司的物资、物流串联起来,使相关部门相互监督,从公司业务的源头到业务的尽头,形成一个闭合循环、环环相扣,将公司的整个业务纳入一条线、一张网中进行管理。

    (一)对采购的应收尽收管理

    公司应当制定采购管理制度、流程,所有采购材料、半成品,都要经过仓库验收匹配后入库,财务根据验收入库单、合同计划付款,形成环环相扣的管理措施,可以有效的防止相关部门、人员利用统管仓库的便利暗箱操作。如公司前期仓库曾划归采购部管理,采购部通过向公司提出合理化建议的方式将仓库纳入采购部门名下进行管理,并从节省搬运费用、领用手续等角度出发提出将外来采购材料直接放入车间进行存储,从而为公司节省管理成本提高办事效率。该项提议虽然在短期内确实达到降低成本、提升效率的作用,但在运行一段时间之后便慢慢暴露出许多问题,尤其是滋生了一些腐败现象,同时由于直接存放车间无法对用料情况进行及时准确的记录,从而也对公司成本核算、消耗定额及数据分析对比工作等造成了诸多不便,久而久之公司消耗定额逐渐高于同行平均数,进而大大影响到企业的市场综合竞争力及内部管理秩序。所以应对采购材料要做到“应收尽收”,一方面能够有效杜绝无人监管之下滋生的腐败现象,另一方面能够有效掌握各项材料使用及往来数据,增强成本核算、消耗定额的确定与执行。同时也能有效规范采购材料存放秩序及仓库环境管理,避免故意或非故意的材料浪费、丢弃、损坏等问题,大大提升成本管理的精细程度与精益化。

    (二)对生产的应收尽收管理

    生产车间生产用料必须到库房办理领料手续,不得任性领、任性用,尤其贵金属材料、劳保用品,杜绝前期存放车间、职责不清,多次发生跑冒滴漏的现象,给公司造成不必要的损失,无形中加大了产品成本,影响了产品定价和市场竞争力。对生产车间的产成品、生产过程的废料、下角料必须做到应收尽收管理,必须全部清点过磅验收入库,不得滞留车间,作为计算薪酬的依据,防止跑冒滴漏现象发生。

    在推行应收尽收这项工作中,我们发现了计件薪酬中存在虚报、多报工作量等现象,以及在产品成本考核中利用假领料、假退料等手段应付公司的成本绩效考核。仓库应收尽收管理也给每月车间抽盘点、每季度的全面盘点扫清了管理上的障碍,为8S管理铺平了道路。

    (三)对销售的应收尽收管理

    产品销售出库,销售退货不可有库外库、中转库、临时库,绕过仓库进行收发货,更不可以直接在生产车间销售发货,仓库的应收尽收管理必须处处、时时落到实处,不能走形式、图方便,找理由搪塞,不执行应收尽收管理。如公司前期工作中,因在产品车间现场直接销售发货,出现了几次成品盘亏,因销售部设置了临时库,出现假退货等现象,利用各种手段外带各类废旧产品,套取公司的合格产品,变相侵蚀公司的利益,捞取好处。所以公司对各类、各环节产品都要做到应收尽收管理,产成品、半成品和废料的销售出库、退货和返修等均要入库,都要经过仓库办理入库与出库手续,只有不断强调“应收尽收”原则,不断强化在销售过程中的管理规范性与基本秩序,才能避免在销售环节的种种问题,始终做到有效、合理、规范、有序,从而大大提升公司物流管理的整体水平。

    (四)对废料再生产车间的应收尽收管理

    前期为了生产上的方便,生产部门向公司领导建议,将产品生产车间的废料、边角料不经仓库验收,由产品生产车间直接运送至废料车间加工再生产提炼还原,导致公司的投入产出不平衡,一次废料与二次废料管理上出现混乱的情况,将两种废料混合出售,给公司造成了巨大的损失。后经财务建议,采取先入库后领用的应收尽收管理措施,一年给公司减少了几百万元的损失。

    通过在生产车间、过磅处、废料提炼车间等各个重要位置、场所增加设置影像系统等手段来配合仓储实现应收尽收管理,公司材料采购、产品生产、产品销售、废料提炼、废料管理等各环节再没有发生各类舞弊的现象,公司的各部门物资、物流实现了有序良性循环,应收尽收管理方法得到了很好的应用。

    (五)加强内外监督与绩效考核

    内外监督与绩效考核是现代企业强化管理的有力措施,结合仓库管理“应收尽收”的管理理念,首先应从内部审计角度出发加强对此方面的审计与监督的力度,充分落实问责制,做到人人有责、责无旁贷。其次,在绩效考核评价体系建设方面,也应建立以仓库管理“应收尽收”为核心的考核指标体系以强化仓库管理部门及人员的考核力度,提升工作人员的工作自律性与责任心。

    四、结语

    现代企业,加强自身管理的重要性已经超越了粗放经营之下的市场拓展及产能升级,而仓库管理作为企业内部管理的重要一环,仓库管理质量的高低不仅直接影响到企业物资管理及应用水平,同时对于整个企业的资源优化配置及利用也影响重大。现代企业财务管理职能升级,仓库管理作为企业物资管理的重头戏,其重要性逐渐加强。做好仓库管理不仅应当从管理意识入手,更应当结合企业实际情况及仓库管理实际需要,从兼顾规范性、合理性与灵活性入手,并结合积极长效的监督约束机制,这样才能切实提升仓库管理工作的质量,以“应收尽收”的理念做好仓库管理、促进企业管理工作持续规范。

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