JIT (Just In Time) , 是由日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行的一种生产方式, 1973年以后, 这种方式对丰田公司渡过第一次能源危机起到了突出的作用, 后引起其他国家生产企业的重视, 并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业中推行开来, 现在这一方式与源自日本的其他生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”。其中, 日本生产、流通企业的物流模式对欧美的物流产生了重要影响, 近年来, JIT不仅作为一种生产方式, 也作为一种物流模式在欧美物流界得到推行。
JIT指的是, 将必要的零件以必要的数量在必要的时间送到生产线, 并且只将所需要的零件、只以所需要的数量、只在正好需要的时间送到生产。这是为适应20世纪60年代消费需求变得多样化、个性化而建立的一种生产体系及为此生产体系服务的物流体系。
通过JIT管理方式的实施, 可以提高采购效率和生产效率, 降低库存, 从而降低资金的滞留, 提高企业的竞争力。
JITS (Just In Time System) 是基于JIT管理理念设计开发的, 将JIT理念以软件系统方式体现出来。JITS中将JIT管理理念实例化, 以“看板”方式对原材料的采购 (采购看板) 、产品的生产 (制造看板) 以及仓库物资的发放 (要料看板) 等进行管理, 并对采购看板、制造看板、要料看板使用情况进行分析, 从而实现生产各环节的透明化管理。
本文以UML为建模语言, 依据面向对象的软件开发流程, 对基于JIT看板管理理念的仓库管理系统 (以下简称JIT看板管理系统) 的分析与设计进行阐述。
JIT看板管理系统是一套以“看板管理”系统为核心, 可以辅助ERP管理软件进行生产管理、采购管理的企业管理系统。该管理系统是一个主要针对工厂制造、管理以及销售方面的系统, 因此实用性、业务性比较强。这就需要花费大量的时间和精力在业务流程的设计上面, 而这个系统的结构设计很清晰也很简单。
JIT看板管理系统主要由看板管理模块、购买管理模块、制造管理模块、基本信息模块、帮助信息模块以及退出管理模块组成。
(1) 看板管理模块包括:未登录看板一览、看板照会 (制造看板照会、采购看板照会等) 、要料看板登录、看板枚数增减承认、看板分析、看板发行状况照会。
(2) 购买管理模块包括:采购看板发注 (采购看板读取、采购看板读取取消、采购看板发注、采购看板待发注照会) 、发注取消、应到货一览、收货输入 (无分批交货) 、收货取消 (无分批交货) 、发注残照会、收货结果照会。
(3) 制造管理模块包括:制造看板读取、要料看板读取、制造完毕数据读取、制造指令单取消、制造完成数据取消、制造指令单照会及再印刷。
(4) 基本信息模块包括:品目关联 (供应商信息、品目信息、品目与供应商对应信息、品目构成信息、品目分类工程信息、品目库位设定、单价信息、订货方式信息、所要量) 、用户关联 (公司信息、用户信息、部门信息、权限组信息) 、生产关联 (区域信息、仓库工厂信息、货位信息、工序信息) 、基本设置 (打印机设置、账票信息、参数信息、日历信息) 、所要量生成、密码修改。
(5) 帮助信息模块:提供系统的说明及操作指南。
(6) 退出系统管理模块:用户安全退出系统。
本文主要分析JIT看板管理系统中的两个业务流程:采购看板流程及制造看板流程。
(1) 采购看板流程:在这个流程中, 看板是在工厂与原材料供应商之间流通的。工厂使用了仓库中的原材料后, 就相应地从装有原材料的箱子上取下对应的看板条, 根据工厂的需要以及客户的需要来计算出大概什么时候进货。然后把看板条和订货单发给原材料供应商, 原材料供应商将材料发给工厂时将订购的看板条一并发回 (如图1所示) 。
(2) 制造看板流程:在这个流程中, 看板是在工厂内部流通的。所起的作用其实和采购看板相似, 把工厂中的生产线的前后工序视为上面的工厂以及原材料供应商, 然后进行相应的看板流通 (如图2所示) 。
根据对JIT看板管理系统的功能需求分析, 该系统由看板管理模块 (未登录看板一览、看板照会 (制造看板照会、采购看板照会等) 、看板分析……) 、购买管理模块、制造管理模块、基本信息模块 (区域信息、用户关联、生产关联……) 、帮助信息模块以及退出管理模块组成。系统总体结构如图3所示。
采用UML对系统进行建模是面向对象思想的重要体现, 利用UML可以描述系统的对象模型、功能模型、状态模型, 而用例图是刻画系统功能模型的。本文仅给出系统的功能模型图 (用例图) 。
用例 (Use Case) 代表系统中各个项目相关人员之间就系统的行为所达成的契约。用例图是反映系统的参与者、用例及其相互关系的图。该看板管理系统的的参与者有:系统操作员、系统管理员、信息管理员、客户、仓库管理员。用例主要有:系统管理、看板管理、购买管理 (采购看板发注、发注取消、收货输入、收货取消、收货结果照会) 、制造管理 (制造看板读取、要料看板读取、制造完成数据读取) 、基本信息管理 (品目关联、用户关联、生产关联、基本设置) 、仓库报表打印以及帮助管理等 (如图4所示) 。
JIT看板管理系统实质上是一个基于局域网的数据库应用系统, 它采取三层B/S (浏览器/Web服务器/数据库服务) 结构, 基于.NET平台及SQL Server 2005进行开发。该系统中采用XML作为数据传输的标准, 充分体现了系统的跨平台性;同时也实现了跨多国语言, 主要是通过读取资源文件中配置信息 (系统中.resx配置文件) , 可以对应于中文、日文和英文。
JIT看板管理系统以“看板”方式对原材料的采购 (采购看板) 、产品的生产 (制造看板) 以及仓库物资的发放 (要料看板) 等进行管理, 并对采购看板、制造看板、要料看板使用情况进行分析, 从而实现生产各环节的透明化管理, 为企业实施ERP打下很好的基础。
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