伴随日益激烈的市场竞争, 各大企业在管理方面大下功夫, 企业仓库管理系统的设计也正是为了满足企业发展的需求而逐渐被开发出来的。现代企业对于物资的需求不仅数量巨大、而且品型、种类规格繁多, 这就要求提供的货源范围很广。企业想要满足这些不同的需求, 就必须根据要求按质、按量、按时保证所需物资就需强化物资科学监管。当前信息技术不断发展, 可以说信息技术已经渗透到社会生产的各个角落, 因此在企业仓管方面, 企业管理者也开始采用计算机和网络技术开发适应企业监管模式, 他们通过利用具有先进科学管理办法的相关物资管理软件, 对企业仓管物资数据进行管理, 不仅有效的提高的工作的效率, 而且节省了人力财力。我从事煤炭物资供应工作, 深知物资的计划、采购、验收、入库、发放、配送环环相扣, 任何的脱节都会导致物资供应不畅, 直接影响煤炭生产顺利实行。因此, 从一定意义上来说, 一个企业是否做好了仓库管理信息化的推进和晚上, 其将必然直接影响该企业未来的发展趋向。

对于传统的企业仓库管理流程而言, 无论是企业仓库的登账、编制报表等工作项目几乎无一不是依靠人工来完成的。企业仓库的管理人员必须每天将仓库中的入库单、出库单中的数据整理出来, 撰写在账本上, 每月月底再对这些数据进行手工分类、汇总、统计。这种传统的监管模式无疑是容易出现差错和问题的, 一是仓库的管理人员在进行数据处理和统计工作时, 由于工作量大、业务又比较繁杂, 因此必然造成准确性差、周期长的问题;二是由于库存信息无法共享, 企业的监管人员、专业科室计划员和生产单位都不能及时获得彼此所需求的库存信息, 从企业生产经营的角度来说, 是极易造成不必要损失的。残酷管理人员通常情况下能不影响生产, 一般多会采取“宁多勿少”的原则, 虽然出错率有一定的下降, 但是这样做却也会导致库存过量和占用过多资金问题的出现。由此可见, 企业仓库传统手工监管模式出于工作效率低下、信息传播滞后, 已远不能满足企业监管要求, 成为制约企业发展元素之一, 其企业仓库管理信息化革新势在必行。

(1) 采购交货

物资采购渠道主要是指以下几个方面, 即生产厂家直购、战略合作单位采购、代理商订购、招标采购等。如企业进行采购订单, 必须先将其订单下达给相应部门, 再由接收部门依据供应商交货需要生成收货通知单, 传达给仓库管理部门。如此生成的收货通知单上, 一般会标明采购订单号。与此同时, 采购订单下达部门还要求通知质量检测部门对供应商物资采取品质检测, 品质检测报告需要提供采购订单号。需要做收货入库处理物资仓库管理部门应填写物资入库单 (单据上要求有采购订单号) , 而且自动生成收货凭证 (要求签章) , 并及时反馈给供应商。

(2) 物资入库

仓库管理部门通知品质检测部门针对入库物资采取品质检测, 凭质量检验单到库房办理入库单, 并给出质量检测报告, 填写物资入库单, 仓库需在质检单上签字表示可以直接入库, 不产生反馈凭据。

(3) 客户退货入库

这里有两种情况, 一是产品品质不合格;二是供货数量大于合同量。针对产品品质不合格物资, 库仓库管理部门需根据客户品质检测单和合同填写入库单, 并出示收货凭证反馈给客户。供货数量大于合同量时, 仓库管理部门根据客户反馈单和合同单号 (或营销单号) 填写产品入库单, 并生成收货凭证反馈给客户。

(4) 出库管理

首先是物资出库。管理部门下达发货通知后, 仓库管理部门根据通知、参照营销计划单采取物资出库处理, 同时, 产生物资出库单, 之后生成物资装箱明细, 并提供给客户。管理部门出库单作为同意出库依据, 物流负责人凭借管理部门的出库单到仓库办理机打出库单, 只有凭借此物资才能发货。

其次是废品处理。物资仓库的积压、淘汰的物资, 倘若没有价值可以填写统一废品处理出库单。积压部分可分为两种, 即正常合同采购入库物资和代储代管物资, 需要分别设计系统进行处理。

最后是特殊出库。正常出库需要有正常的出库单, 煤炭企业仓库的急用或救灾物资的出库需要有紧急出库设计, 并对出库的方式也进行相应的系统设计, 以便于重要时刻以最快速度完成需要。

(1) 系统作用设定模块和根本资料维护模块

在设计仓管系统的时候, 设计人员可以自定义所有系统监管规则, 这些监管规则包括管理员登录、修改密码、添加用户等。系统使用者可以根据每批产品产生唯一根本条码序列号标签, 依据自我需要来定义产品的序列号, 这样就使每种型号的产品均有稳固的编码规定。稳固编码的产生势必方便客户在数据库中查询相关产品的资料, 同时也能做到客户和产品信息采用添加、删除和编辑等操作监管。

(2) 采购管理模块

采购定单, 当需要采购时, 可填写采购定单, 但并不影响库存;采购收货, 当采购定单被批准, 生成采购到货时, 最先给货物贴上条形码的序列号标签, 之后在采购收货单上扫描此条形码, 存留后库存会自动增加;其他入库, 涵盖出借货物归还、退货等只需要填写的采购收货单。

(3) 仓库管理模块

产品入库, 采购或其他入库自动生成入库单号, 货品可选择正常入库、退货入库等各种入库途径。为了确保煤矿物资安全, 物资质量验收是工作的重点, 在质量、数量“三证”、煤安标志等齐全的情况下, 携带质检部门出具的检验报告方可办理入库;产品出库, 销售出库或其他出库, 可自动出现出库单号, 可以区分正常出库、特殊出库等不同出库途径;库存管理:不需要手工监管, 当入库和出库时, 体系自动达成每类产品库存数量, 以便查询;特殊产品库, 当客户需要区分产品时, 可以创建虚拟仓库管理需要区分的产品, 各方作用和正常物资库相一致;代储产品库, 仓库监管能够实行替代存储, 即依据协议采取监管和售后结算;盘点管理, 用户随时能够盘点仓库, 自动生成盘点单据, 使得盘点工作方便快捷;库存报警, 储存数量设置限制 (过高、过低都需要报警) , 当库存数量不能达到实际定量时, 系统就会自动报警。需增加库存数量报警系统设计, 可以在数量超过最低限度时, 及时提醒补库。需要在以上仓库管理系统工作上进行重点关注。

(4) 报表模块的生成

月末报表、季末报表、年末销售报表、采购报表、盘点报表等都可以再系统中使用自动生成功能, 除此之外, 用户还可以自定义要求制定相关联的统计报表。

(5) 查询统计模块的生成

设计人员还可以再系统中设置各个需要查询的模块, 例如采购单查询、销售单查询、单个产品查询、库存查询等操作。这些查询都可以根据产品的某个条件进行, 例如产品的条形码序列号、出库日期、出库客户等查询。

(1) 系统体系构成

系统采用B/S模式, 即浏览器和服务器模式, 把WEB技术和数据库技术结合的新技术, 表现开发环境和运用环境分离。基于B/S模式仓库管理体系极具明显优势, 其数据实时性更强大、更容易执行数据追踪。

(2) 开发平台和工具选择

系统以NET为技术平台, 使用Visual C.NET开发语言, 后台数据库采用Microsoft SQL Server2000, 选取三层B/S体系构成, 将体系分为三层, 即用户界面层、业务逻辑层和数据层。数据层是Microsoft SQL Server2000中的数据库。业务逻辑层运用数据业务处理组件, 负责访问数据并将数据下发到用户界平台。

总而言之, 基于B/S模式企业仓库管理系统更适合与现代煤炭企业的仓库管理。这体现在其根本信息、出入库监管、盘点等各个重要阶段, 这些阶段的全面电子化, 将极大提升煤炭企业仓库管理的监管效益, 缩减煤炭企业仓库管理部门工作量, 并能够为企业的产品成本核算提供正确可靠的根本性数据, 并且节约运行成本。与此同时, 这样的管理系统还具有良好的开放性、易维护性、易升级等优点, 为确保决策层和各有关部门随时提供所需仓库管理统计数据提供了有利的保障。