随着我国加入WTO, 物流市场开始不断的发展起来, 各种知名的跨国物流企业已经大规模地进驻到了中国市场, 占据的中国物流的主要市场。其先进的管理技术、科学的管理体系、严格的管理制度、雄厚的国外资金, 势必对我物流行业造成强有力的冲击。仓库管理是现代物流管理的一个十分重要的环节, 做好仓库管理工作对于保证及时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用, 因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分。

本系统是一个典型的信息管理系统, 包括客户端应用程序的开发以及后台的数据库的建立与维护两个方面。系统采用了SQL Server 2005来设计数据库, 并使用当前优秀的开发软件VC++6.0, 他有着最为灵活的数据库结构, 对数据库应用有着良好的支持。

现阶段, 我国的仓库管理存在着各式各样的问题。主要表现在以下几个方面:

1) 手续缺失、不完备, 货品名称不规范, 从而导致财务入账错误或者账务核实不清。

2) 货品入库、出库的手续办理不及时, 导致财务核算不准确。

3) 工作上衔接不及时。供货商与仓库、仓库与销售商之间, 衔接不及时, 造成财务入账困难、货品入库困难、仓库管理人员清点货物困难。

基于这些存在的问题, 开发出一个可行性高的仓库管理系统是十分必要的。有了这个系统, 可以减少人员的工作量, 提高工作效率, 管理人员工作起来也比较轻松, 对于领导者来说, 核实仓库商品数量等, 也比较方便快捷, 所以在这种情况下, 开发出这样的系统是对个人和社会都有很大帮助的。

通常使用一些大型的软件, 对计算机硬件配置要求是比较高的, 所以为了保证系统运行的稳定性, 必须使用高配置的计算机来保证系统运行正常。这个方面的问题是很好解决的, 所以技术上是可行的。

对于仓库管理软件, 需要有专门的仓库系统管理员来进行操作, 因为在系统中会有一些数据和信息是只有专门的仓库系统管理员才能进行处理和操作的。现有仓库管理人员只需经过简单培训即可熟练掌握其使用;系统管理人员可使用文化程度较高的人员, 经过短期培训就能解决常见问题。由于系统采用了面向对象的技术, 开发出的界面是交互式的, 操作便捷, 容易掌握, 可操作性强。所以在操作上本系统也是可行的。

如果采用大型其他的管理软件, 需要对所有的仓库管理员进行专业技术培训, 花费高额的培训费用不说, 还需要消耗很高的费用去购买正版软件。这样, 资金的投入就比较高了。自主开发的本软件简单易用, 资金投入低, 在使用之后, 还可以明显的提高员工的工作效率, 实现企业的商品信息化管理。因此开发仓库管理系统在经济上是可行的。

仓库管理系统的开发, 主要目的是为了提高企业仓库管理的效率, 并不用于商业盈利目的, 在开发过程中不会涉及到合同、责任等与法律相抵触的方面。该系统是有本企业开发出来的, 不存在任何违法现象和违规迹象。因此, 本软件在法律上是可行的。

综合以上的分析, 自主开发一个小型仓库管理信息系统是可行的。

本系统中的仓库管理系统需要完成的功能主要有以下几点:

1) 管理各种信息的输入, 包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。

2) 管理各种信息的查询、修改和维护。

3) 采购报表的生成。

4) 库存管理中加入最高储备和最低储备字段, 对仓库中的物资设备实现监控和报警。

5) 对各部门的物资需求的管理。

6) 仓库管理系统的使用帮助。

在系统开发过程中, 为了保证系统具有一定安全性, 防止非法用户轻易进入系统, 系统设计时需要分成两个登录界面来开发, 分别为系统管理员和仓库管理员两个子模块。系统要用加密手段, 用户登录时需要输入正确的用户名和密码之后才能进入系统。系统管理员可以设置仓库管理员的人数、修改密码、查看所有仓库的信息, 对仓库数据进行删除、添加和管理。仓库管理员无权修改管理员的密码, 可以添加商品入库出库的数据, 但是无权对数据进行修改。如果管理员输入密码三次错误, 将需要系统管理员开放权限才能再次进入系统。

在入库功能的设计方面, 因为入库主要是对进入到仓库中的商品进行登记, 所以入库实际就是向数据库中添加数据的过程。在界面设计时, 需要通过界面显示库内的所有产品, 当选中某一件产品时, 可以直接输入入库的数量, 点击确定完成产品的入库操作。

在出库功能设计方面, 与入库设计比较类似, 主要是对从仓库中提取的商品进行登记, 实际上就是把数据库中的数据进行减少的过程。在界面设计时, 需要通过界面显示库内的所有产品, 当选中某一件产品时, 可以直接输入出库的数量, 点击确定完成产品的出库操作。

仓库作为当今世界物流链上最主要的一个环节, 仓库管理对整个个体、私营企业在管理上起到了很大的帮助, 并且它在对人员的使用上减少了好多, 成本了会减少不少。以前的人力检查进出库, 误差大、工作量大。需要的员工比较多, 有了仓库管理系统, 只需要三分之一的员工, 可以轻松的管理好物流量的出入。