系统设计是管理信息系统开发的重要阶段, 主要解决系统“怎么做”的问题[1]。在系统分析系统的业务流程的基础上, 提出系统模型, 详细确定系统的结构、硬件连接的内容。按照从粗到细、从总体到局部的过程进行。
仓库物资管理可视系统既是仓库平时业务管理的重要信息平台, 同时也是仓库信息化建设的重要内容。仓库物资管理可视系统是指充分运用信息技术、网络技术和数据库技术, 实现仓库储存物资、储存环境以及仓库保障力量等的透明可视, 从而准确掌握仓库的各项能力, 实现仓库效益最大化。本文采用系统工程的方法, 统筹规划、总体设计, 紧密结合仓库信息化建设实际需求, 采用开放的体系结构和现代成熟技术, 设计了仓库物资管理可视系统的系统结构, 提出了系统的功能结构和硬件连接设计方案, 从而有效确保系统运行的可靠。
根据仓库实际业务中各项作业及业务的管理体系和要完成的功能, 对其进行抽象处理后, 按其业务处理流程, 可得到仓库物资管理可视系统的结构, 如图1所示。
该系统包括供应管理、物资管理、仓库信息管理、综合信息查询、仓库作业控制和系统管理6个模块, 涵盖了仓库业务工作的全方位仓库物资管理可视子系统, 能够实现物资出入库管理、库房管理、信息管理及收发作业实时监控等功能。实现了仓库业务网上办理、收发作业全程监控、源头数据实时采集、信息资源连通共享。系统结构如图1所示。
在前面总体结构分析基础上, 本文又详细分析了各个模块下的具体业务流程, 并结合流程过程设计了各个功能模块的具体功能和处理过程。
仓库业务管理模块. 主要完成对仓库内仓库物资需要完成的出库、入库、库存管理、盘点等业务提供自动化管理服务。使用光、电、声、机械等技术和手段, 快速准确地识读、采集有关信息, 包括条形码、IC卡、手持计算机智能终端等。其中又包括物资出库管理、入库管理库存管理、盘点管理、报表生成子模块。
物资入库:当完成仓库物资的检查验收后, 由系统根据条形码命名规则自动生成物资的条形码, 并输出, 给物资贴上条形码序列号标签, 然后再扫描条形码, 保存之后, 库存数据自动增加。
物资出库:保管员将出库物资条形码扫描后, 在作业完成后, 条码识读设备通过有线方式与库房业务处理计算机连接, 传输采集的作业信息;统一提交系统处理, 系统自动减少对应类别仓库物资库存数量。
库存管理:当入库和出库时, 系统自动处理每类物资器材的库存数量, 方便查询。
盘点管理:仓库管理人员随时可以盘点库房物资, 系统自动完成数据汇总, 生成盘点单据, 使盘点工作方便快捷。
报表生成:月末、季度末以及年末的入库报表、发放报表及盘点报表的自动生成功能, 用户可自定义需要统计的报表。
库房管理模块. 该模块具有身份验证、出入库单管理、库房温湿度登统计、库房物资堆垛显示、库房安全监控、库房账目管理、库存物资存放期限预警和超期报警等功能。库房温湿度测量数据经模块数字化后与计算机连接, 自动记录日常库房温湿度变化, 并在出现异常时自动报警。库房安全监控即对库房内重要区域实施视频监控, 遇有异常人员进入自动录像并报警。
信息管理模块. 该模块完成对仓库各信息点收集上的数据进行数据接收、分类存储、数据整理、统计计算等功能。仓库信息管理模块, 将仓库的组织计划、业务管理、保障措施等方面的信息进行汇聚、分类、加工、存储到数据库, 为控制、管理、保障提供应用功能, 是整个系统应用的核心。
综合信息查询模块. 在任何信息终端, 都可以利用该模块进行查询各项数据, 查询条件包括:条码序列号、出库日期、物资名称、编码、库房编号等来查询等。查询内容包括:仓库物资信息、库存情况、物资分布情况、库房出入库情况、调拨单据信息等, 每次查询可以是该项诸多种信息的单一查询, 也可以是多个条件的组合查询, 并反馈给系统用户有效结果。
仓库监控管理模块. 主要负责对仓库内各主要监控点设置的摄像头采集的数据进行转换、 传输、显示、记录, 一旦遇到异常情况系统自动进行报警提示。同时对库区内各库内、库区各功能区进行的各项活动能够通过网络进行实施监控, 实时了解当前库区内各重点部位情况, 实现可视化管理。仓库监控模块, 还能够实现对各项作业工作过程实时记录, 能够通过图示化的作业流程, 实时直观展示、追踪回溯工作状态及有关信息, 提高对仓库业务工作的管控能力。
系统管理模块. 负责对系统用户信息、单位信息、信息点进行增、删、改的管理, 同时利用相应技术对系统进行安全控制, 进入系统的用户配备专用UKey, 系统自动记录用户登陆、 退出时间、重要数据的操作情况等数据, 并保留一段时间。
结合仓库业务运行过程分析, 本系统采用的是浏览器/服务器模式 (B/S) 。这是一种以Web技术为基础的MIS系统平台模式[3]。它由一个数据服务器和多个应用服务器组成, 构成一个三层结构的客户服务器体系。三层结构中, 第一层是客户机, 是用户与整个系统的接口。 第二层是Web服务器, 将启动相应的进程响应客户请求, 并把处理后结果返回客户的浏览器。 第三层是数据库服务器, 主要是负责协调不同的Web服务器发出的请求, 管理数据库。
系统网络连接设计. 系统运用于内部局域网上, 局域网由外到内按防火墙、交换机、用户的顺序接入。防火墙使用互联地址段, 防火墙运行于网桥模式。局域网对外接入示意图如图2所示。
系统内部硬件环境设计. 系统的硬件环境主要包括信息网络、数据中心、监控中心、物资库房、行政办公区和作业监控区等。其中, 数据中心部署在监控中心旁。系统硬件连接如图3所示。
数据中心设备包括机柜、服务器、磁盘阵列、交换机、光纤收发器、不间断稳压电源等, 以及供配电与防静电、接地与防雷、消防与安全防护等辅助设备。其功能是对各点采集、上报的数据进行统一、分类存储、传输、处理和输出。
监控中心的作用是通过计算机和音视频设备实时监控、督导仓库库区内各库房及作业现场, 掌握物资信息静态及流动情况。音视频系统由信号平衡器、调音台、反馈抑制器、功率放大器、音箱及相关附属设备组成。其功能是采集、传输各类音视频信号, 将音频信号通过音响系统还原, 将视频信号投射到大屏幕上, 显示作业现场视频、图形化的仓库物资信息、 物资布局, 以及物资流动过程等。
仓库的物资库房采集设备采用移动式条码识别终端, 库内布设无线网桥, 进行实时通信; 物资库房还可采用射频读写器或手工输入采集数据。将数据有线传输给库房业务终端。
作业监控区是在仓库作业区域设置智能摄像头和计算机, 实时从网络上传作业现场图像, 并且通过可视系统与作业现场实现可视通话, 对作业各个环节实施监控等功能。摄像机采用智能摄像头设备, 可将模拟信号转换为数字信号后, 采用H.264编解码格式, 以IP方式在网络上传输。
仓库物资管理可视系统是自动化仓库建设的重要内容。本文以完善仓库各项业务为主线, 综合运用条码技术、射频技术、无线传感技术、智能视频采集技术、信息控制技术等现代科技, 通过智能化的信息联通和数据处理, 实现了仓库物资管理信息的自动采集、处理和显示。该系统的建立, 有效地将仓库业务管理系统与视频监控系统、条码识别系统集成为一体, 为推进仓库设施现代化物流改造, 实现物资储备精确化、管理信息化、作业状态的可视化奠定了坚实的基础, 提高了仓库物资管理的准确性、时效性。
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