Excel电子表格是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件, 可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算, 进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。同时, 它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析, 其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算, 也可以根据需要把图形存放指定位置的单元格。

在鑫源钢铁板卷仓库管理中, 板卷存放在仓库中的位置由行和列的坐标表示, 即用库位号 (如A2-10) 表示, 板卷还包括采购/钢厂资源号, 捆包号, 净重, 毛重, 规格等信息, 板卷的库位号是通过仓库管理客户端录入系统输入到公司ERP系统中, 再从ERP系统中导出详尽的板卷信息, 便于板卷出库、入库的管理。

从ERP系统导出的板卷信息用Excel电子表格管理, 根据库位号, 需要绘制库位图, 即在电子表格相应的行和列的位置绘制一板卷图片, 可以直观的看到某个位置是否有板卷或板卷已出库, 便于板卷库存的管理。在没有自动绘制库位图软件之前, 都是手工绘制, 这样不仅用时长, 而且容易造成板卷的实际存放位置与Excel电子表格中的库位图不对应, 从而使信息混乱, 入库、出库等管理容易出错。所以提出编制自动绘制库位图软件, 利用Excel电子表格的自动处理、计算和图形的功能, 根据源数据的库位号信息制作库位图, 形成源数据与库位图的一一对应。

根据每个仓库的不同特点, 库位号编码有所不同。首先根据仓库的特点划分出几块区域, 采用A区、B区、C区等表示。每个区的库位由行标和列标组成。如图1所示。

通常板卷存放可以分2层, 那么第二层的库位号采用2A1-1等表示, 即表示A1-1这个库位第二层的板卷。

图1  下载原图

本系统设计需要多张工作表, 根据仓库划分的区域不同, 需要工作表的个数也不同。本论文就以A区库位图制作为例说明:A区需要3张工作表, 源数据存放在sheet1工作表中, 包括采购/钢厂资源号、捆包号、规格等基本信息, 如图2所示。

图2 源数据  下载原图

依据sheet1工作表中的库位号生成A区工作表的数据, 如图3所示。有红色“Y”的单元格表示有板卷, 比如图3中, 库位号为A2-1的库位有钢卷, 可以直接单击单元格中的“Y”, 直接转到sheet1工作表中的相应数据信息。同样, 2A2-2表示A2-2的库位第二层有板卷。如要在F列显示“Y”, 需要在相应单元格内输入公式即可完成由图2中sheet1工作表数据生成图3中A区工作表中的数据。应用的公式如下:

图3  下载原图

依据图3的A区工作表中的数据生成如图4所示的库位图。需要打开VBA编辑器, 编制如下代码:

选中图4中的A区库位图工作表执行“A区库位图”宏, 即可生成如图4中A区库位图工作表中的图形。

图4 A区库位图  下载原图

实现了鑫源钢铁仓库管理中板卷库位图在Excel中的自动实现功能, 通过对问题的分析, 了解问题的难点, 进行设计实现。节约了员工手工绘制库位图的大量时间, 避免了数据与库位图不一致, 提高了工作效率。