WMS:WMS是仓库管理系统 (Warehouse Management System) 的缩写, 仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能, 综合批次管理、库存盘点、物料对应、质检管理, 即时库存管理等功能, 实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作, 与其他系统的单据和凭证等结合使用, 可提供更为完整全面的业务流程和管理信息。

后勤管理是管理者动用一定的原理和方法, 手段, 通过一系列特定的管理行为和领导活动, 使全体成员努力工作, 以达到后勤工作目标管理的过程。现代后勤仓库管理是管理的一种形式, 是管理的一般本质在后勤仓库管理中的一种表现, 它的作务是为职能活动服务的。

随着职业教育的不断深入, 我校近几年来前后经过资源整合, 共计有八所学校合并而成, 学校开设的专业有汽车类, 交通物流类, 房管建设类。因此从教学的专业实训设备, 专业实训耗材, 专业工具, 到教师办公用品, 劳保用品, 劳动用品等等, 种类繁多, 而学校仍沿袭着传统的总务仓库管理办法, 各系部专业实训设备, 耗材由系部管理, 总务仓库主要负责教师办公用品, 各班级劳动用品等发放。

仓库管理没有引入信息化手段, 仍然采用人工方式进行表格填写、物品汇总和统计等, 这些工作不仅浪费了大量人力、物力, 而且速度慢、准确性差, 严重影响了后勤工作的效率。校领导要想了解全校物资等领用情况, 资产情况非常不便。

近年来, 利用信息化进行学校管理, 教学管理, 后勤管理已然成为一种趋势。在这样的大趋势下, 上面有要求, 学校有需求, 我校校领导要求学校物流系专业教师, 以此立项作为校级课题进行研究, 结合物流专业知识, 将物流教学中的WMS仓库管理系统应用在学校现代后勤仓库管理中, 专业教师指导仓库管理员, 熟悉此应用软件, 并应用此软件进行物资的管理, 同时学校物流专业的学生也可到此现代后勤仓库中进行专业实践。

(一) 对学校现有各仓库进行实地调研, 收集信息

我校目前设立四系一部:汽车维修工程系、汽车服务工程系、交通物流系、房管建设系和宝马培训部, 以上系部都有各自的仓库, 存放一些教学设备、实训工具和实训耗材;学校还有一个总务仓库, 主要是全校老师的办公用品和班级领取的劳动用品等。

为了设计规划现代仓库, 应用WMS仓库管理系统进行管理, 我们有必要对现有学校各处的大小仓库进行调研, 了解目前分布在学校各系部的仓库的占用空间, 存放的物品种类和大小。所以我们在学校现代仓库建设前, 首先到学校原总务仓库和各系部仓库进行调研, 通过现场观察、向各系部资产管理员询问等方式, 了解了每个仓库的面积、存放物品种类、以及物品大致大小, 这些都是我们后期设计学校现代仓库的基础。

(二) 现代仓库的总体布局设计

我们以原总务仓库为基础, 根据前期调研掌握的情况, 对现代后勤仓库需存放的各专业各类物品进行区域划分, 分成贷架区, 设备区, 办公区、作为一个特色, 还设计有教学区, 以作为物流专业实训教学的一个场所。货架区共设计了A区、B区、C区、D区、E区、F区、G区和H共8个区。不同的区分别存放不同类别的物品。同时将现代后勤仓库各类管理制度、流程等做成版子挂墙。

(三) 根据设计的区, 统计需采购的货架、货箱等, 因涉及的金额达拾叁万元, 报学校领导审批, 通过审批后再报上级主管部门审批, 通过后由学校总务处进行采购招投标等程序。

(四) 采购的货架货箱等到位后, 专业老师指导总务人员, 将货架分区摆放到位, 之后将货箱、物品分类放好。

(五) 将WMS仓库管理系统安装调试到位, 对所有货架上存放在各货箱中的物品进行贴条形码、在各区之间进行划线区分。

(六) 将所有物品信息导入到WMS仓库管理系统, 之后进行试运行应用。

1、产品入库:采购入库或者其他入库, 自动生成入库单号, 并进行正常入库、退货入库等不同的入库方式。

2、产品出库:销售出库或者其他出库, 可以自动生成出库单号, 可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式。

3、库存管理:不需要手工管理, 当入库和出库时, 系统自生成每类产品的库存数量, 查询方便。

4、特殊品库 (寄存区) :当客户需要区分产品时, 可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品, 各功能和正常品库一致。

5、盘点管理:用户随时可以盘点仓库, 自动生成盘点单据, 使盘点工作方便快捷。

6、库存上限报警:当库存数量不足一个量的时候, 系统自动报警。

月末, 季度末以及年末报表以及盘点报表的自动生成功能, 用户自定义需要统计的报表。

出库单查询, 入库单查询, 单个产品查询, 库存查询等 (用户定义) 。

查询都是按照某个条件, 如条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。

随着WMS仓库管理系统在学校现代后勤仓库管理中应用的不断深入, 后勤仓库管理人员在使用中不断地发现问题, 发现问题立即反馈给我们的物流专业教师, 专业教师立即到现场进行处理。但随着使用的深入, 后来发现了一些我们专业教师也不能解决的一些问题, 于是我们联系使用的应用软件提供方络捷斯特公司。原来教学软件和真实物流公司使用的仓库管理软件还是有些区别的, 为了满足我们的需要, 我们再请软件公司根据我们的要求, 进行程序更新。目前WMS仓库管理系统在我校现代后勤仓库管理中试应用已近三个月, 我们一边应用, 一边发现问题, 再进行完善。边执行、边评价、边修改。