企业通过物流管理可以降低成本, 创造经营利润, 提高服务保障水平, 被表述为“第三利润源”。仓库管理是物流管理的重要环节, 随着企业的不断发展, 承钢公司普遍采用的传统仓库管理方式已难以适应, 主要表现在:物流工作量大, 物流作业效率低;物料存储粗放式, 不同物料间的分类和摆放没有合理的规则;与生产需要不能有效衔接, 难以有效、方便、快速地服务生产。降低生产库存、降低成本、提高柔性, 特别能适应JIT式准时化的生产方式相差甚远。
为了实现精细化的仓库管理, 建立数字化的仓库管理系统, 精确、快速和集约化物流管理, 服务生产, 承钢公司建立了超市化的仓库系统。
仓库数字化有两种技术, 实现方式有两种:条码和RFID。
(1) 所谓条码 (条形码的简称) , 就是一种利用光电扫描阅读设备识读并实现数据自动输入计算机的特殊编号。严格地讲, 它是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记, 用它们来表示一定的信息。条码技术具有以下优势:
第一, 输入速度快, 与键盘输入相比, 条码输入的速度是键盘输入的5倍。
第二, 可靠性高, 键盘输入数据出错率为三百分之一, 利用光学字符识别技术出错率为万分之一, 而采用条码技术误码率低于百万分之一。
第三, 采集信息量大, 利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息, 二维条码能携带数千个字符的信息, 可以包含图形或汉字, 并有一定的自动纠错能力。
第四, 灵活实用, 条码标识既可以作为一种识别手段单独使用, 也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别, 还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。
另外, 条码标签易于制作, 对设备和材料没有特殊要求, 识别设备容易操作, 不需要特殊培训, 且设备价格也相对便宜。
(2) RFID (Radio Frequency Identification) 无线射频识别技术, 这是一种非接触式自动识别技术。
RFID标签 (也称“无线条码”) 无须人工操作, 在阅读器的感应下可以自动向阅读器发送商品信息, 阅读器也可向感应到的RFID标签写信息, 从而实现商品信息处理的自动化。防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点。但是现阶段, RFID标签的成本还比较高, 对设备和人员的要求也比较高。
(3) 在综合考虑上述两种技术的先进性、效果和实现成本的基础, 决定采用条码技术。
系统以条码技术为基础, 通过对业务范围内的商品、仓储货位、人员等进行条码标识, 并使用条码识读设备进行作业过程的自动识别, 确保作业过程中对各种对象识别的正确性。对入库、出库及库存进行实时化管理。
同时, 提供无线实时手持终端系统作业方案。通过对移动计算技术及无线网络技术的应用, 将业务管理及执行控制系统延伸到各作业的现场, 使现场人员作业得到系统的支撑, 提高现场作业的效率, 防止作业差错, 并提高系统数据的及时性、准确性。
无线仓库条形码系统作为ORACLE系统的现场执行控制系统, 需要完成仓库的业务执行控制。无线仓库条形码系统通过仓库管理软件, 集成无线/批处理设备、条码技术、无线网络通讯技术, 对仓库现场作业进行支撑, 并实时收集库存移动数据, 为仓库管理相关部门提供有效的数据支持, 提高作业的效率和精准度。
(1) 系统架构
手持终端执行系统采用C/S结构, 可以更方便地指导、控制操作人员的各种作业, 便于管理人员进行数据管理以及对现场作业的掌控。使用C/S结构的优点在于当需要大数据量的录入时, C/S结构的应用方便灵活, 并且可以针对无线网络不稳定的情况在软件层面作防错机制。在特殊情况下, 用户可能需要在RF端做出各种灵活的查询显示, 甚至可能需要有图形显示, 所以我们推荐使用C/S结构。后台管理以及查询部分采用B/S结构。
从硬件上讲, 上述所有系统运行在后台服务器, 用户通过有线、无线网络可以在桌面电脑、手持移动终端对客户端功能进行操作。
(2) 系统特点
系统主要功能通过手持终端操作, 界面简单, 操作方便;通过条码扫描、简单数据录入及点击操作即可完成作业, 易学易用。该系统的功能全面, 可在标准功能需求的基础上, 根据客户的实际特点进行客户化开发, 更好地贴近客户的需求。
采用NET开发技术, 同时支持台式及移动设备的应用, 并能够充分发挥与WINDOWS系统组建的集成优势。系统采用多层体系结构, 包括数据库层、业务逻辑层、服务层、表现层 (见图1, 可针对不同应用环境, 采用不同硬件布局方式, 业务逻辑层与服务层可以合并为一个层, 整体系统的伸缩性、灵活性较强。
(1) 条码标签
本方案的基础是条码识别, 即对业务过程中的商品、货位、人员等通过条形码进行标识和采集;通过对这些对象按照一定的规则进行编码, 赋予各个对象一个以条形码表示的编码。在业务处理过程中, 通过扫描条码可以快速准确地拾取相应业务对象的信息, 减少手工录入的工作量及可能发生的错误, 从而保证系统信息的准确及时。要推行本方案, 首先要解决条码的问题, 包括条码的种类、条码的产生时间点、条码的产生方式、条码标签的选择、条码标签的粘贴方式等。
(2) 数据采集方式
无线仓库执行系统的数据采集在作业现场用手持移动终端设备来实现, 通过条码扫描来识别作业对象 (包括商品、人员、货位等) , 也可以通过人工录入一些信息 (包括数量、等等) ;所有信息通过终端设备采集后, 经过无线网络平台实时传回后台系统, 确保管理系统的相关数据及时、准确。
如果商品或者货位的标签完整, 建议利用扫描方式完成录入。对由于各种原因无法识读的标签, 可以手工完成录入。
为了实现上述仓库条码执行系统软件功能, 需要在仓库的作业区域内搭建无缝的无线网络环境。其拓扑结构示意图如图2所示。
无线仓储管理系统主要是针对出入库业务进行执行过程的控制, 详细业务类型与实际业务需求及现有的仓库管理系统功能相匹配对应, 通过无线网络技术、移动终端平台、条码识别技术等将业务的过程控制在作业现场实现。本系统功能基本包含了仓库所有标准作业流程, 在应用过程中可以快速实施, 还可以根据用户的特殊需求, 通过二次开发进行实现, 使整体系统能够与现有的信息系统无缝衔接, 并从功能上与用户的业务完全匹配, 更好地为企业的经营管理及作业提供帮助。
根据承钢业务运作模式, 本系统提供了基础数据管理、入库管理、出库管理、盘点管理、系统管理等几大内容, 每部分内容分别包含了丰富的功能点。
承钢本次采用基于条码技术建立的超市化仓库系统对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集, 保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性, 确保企业及时准确地掌握库存的真实数据, 提升仓库作业尤其是仓库盘点的作业效率, 保证仓库数据的准确性和及时性。另外, 对仓库的库位进行科学编码, 用条码符号加以标识, 从仓库作业的各个环节采集库位数据, 同时导入管理系统。有利于在大型仓库或多品种仓库中快速定位库存品所在的位置, 提高仓库作业的效率, 从而实现了精细化的库存管理。
超市化管理使得生产单位能够按生产需要自主取货, 提高服务质量, 间接提高了生产效率。
承钢生产所需物料数量大、种类多, 同一种类的各个型号也各不相同, 超市化管理避免了传统管理方式下生产单位需要的物料仓储部门查找慢、型号错误等问题。生产单位需要何种物料就自主取用, 方便了生产单位, 间接提高了生产效率。
成本管理一直是企业管理的核心内容, 也是当前生产单位工作的重点, 而其中物料消耗是成本的主要构成部分。本系统能够按照工段、班组成本限额制约领用, 保证了物料消耗不超标。特别是本期节省的额度可以累积到下期, 在杜绝浪费的同时, 鼓励生产单位合理安排生产的物料消耗, 有效降低生产成本。
条码技术引入到承钢的仓库管理中, 并以超市化方式管理, 金额卡限制模式运行, 实现了精细化的仓库管理;建立数字化的仓库管理系统, 精确、快速和集约化物流管理, 更好地服务生产。该系统与现行ERP业务系统无缝集成, 有很好地可移植性。