近年来, 随着我国经济的迅猛发展, 教育事业的发展也呈强劲势头, 高校招生规模的扩大, 相关系所的实验教学和科研所需的化学试剂的种类也在日益增加, 对肩负着贮存这些物资供应重任的化学品仓库, 在管理上对安全、规范、效率、成本提出了更高的要求[1~2]。5S管理方法对现场管理很实用, 通过对它的运用可以提升现场管理的品质。5S管理方法起源于日本, 是指现场在生产过程中对人、机、料、法、环 (5M1E) 等关键要素进行有效第管理, 这是上世纪50~60年代日本企业独特有效的一种管理方法[3]。目前, 5S管理的应用不单是在制造业, 其他行业也在推行应用, 如服务、教育等行业。高校危险化学品仓库管理也应借鉴5S的管理方法, 来改善仓库的管理。

5S有SEIRI (整理1S) 、SEITON (整顿2S) 、SEISO (清扫3S) 、SEIKETSU (清洁4S) 、SHITSUKE (素养5S) , 因为这五个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”, 所以统称为“5S”[4]。

(1) 整理。就是对现场所有的物品区分有用和没有用的, 丢弃没用或者长时间闲置的物品。这样可以空出地方, 营造宽松的环境。它是5S管理首要的一步, 做好这一步对进行下面几个S的影响很大。

(2) 整顿。对留下的物品分门别类, 按现场规划好的区域放置, 做好醒目的标识, 这样就能快速地找到想要找的物品, 不把时间花在找物品的环节上, 大大提高工作的效率。

(3) 清扫。即清扫垃圾, 擦拭灰尘等。就是工作场所和贮存物品的环境必须是无垃圾, 无废物, 保持干净整洁的状态。

(4) 清洁。将整理、整顿、清扫的做法和要求形成文件, 制定成规章制度等, 使得管理可以规范化和标准化, 并很好地延续下去。

(5) 素养。是对人而言的, 按前面4S的要求, 在工作场所遵守的规章制度由被动变主动, 并养成习惯, 形成一种文化意识。

(1) 化学品仓库不同于一般物品仓库只要把仓库里的货品摆放整齐, 有一定的防火防盗措施就可以了, 化学品仓库是贮存危险类化学品的地方, 如:易燃易爆类、助燃类、强氧化类、剧毒类、强腐蚀类、放射性类等。这些危险类化学品放置又较集中, 一旦存储不当, 混放乱放, 都会存在较大的安全隐患, 所以它在安全管理方面有更高的要求。除了一般的防火防盗, 更重要的是对危险化学品试剂的安全存放, 这就要按照《常用危险化学品存储通则》、《易燃易爆性商品储存养护技术条件》等相关方法来存储养护[5]。

(2) 在高校化学品仓库存储的化学试剂种类多、数量少、使用频率大、更新品种快, 若不按规定放好, 定期清理检查, 很容易过期变质、失效, 增加废弃物处理的负担。

(3) 化学品仓库一般气味都比较的严重, 空间环境不是很宜人, 所以更需要在短时间内找到所需要的化学品试剂。

做好5S的管理, 就会很轻松地解决这些化学品仓库特点带来的问题。

如何加强高校化学品仓库的管理, 结合高校化学品仓库的自身特点, 运用5S的管理理念, 借鉴它的方法, 即可更科学更规范地管理高校化学品仓库。

(1) 首先对仓库进行全面检查, 区分有用的物品和没用的物品, 坚决清理掉长期没用的物品[6]。然后根据仓库的布局将它分成几个区域, 如收货、发货、存放、废弃等, 并且要做出显眼的标识。在高校的化学品仓库里, 大部分空间都是隔成一排排独立的小间, 要根据实际情况, 划分区域并做好标识。存放区摆放原则是, 严格遵守《危险化学品安全管理条例》, 按《常用危险化学品存储通则》方法执行分类存放。根据化学品本身的特性摆放, 注意不同化学试剂的存放条件, 分有机和无机以及有特殊要求的试剂来存放。在此基础上, 一些常用的试剂则放在离仓库出口近的试剂柜中, 在上面做好标识。物架上化学品标贴一律朝外, 并做好相应的电脑数据信息记录。

(2) 在物架上的物品, 可以根据物品的批号日期先后摆放, 这有利于以后对物品的保质期进行快速检查, 不易遗漏。对一些快过期的物品应及时取出放在规定的位置, 并标识清楚;对一些已过期变质的或者没有标签的、腐烂的, 应该及时的放到废弃物区, 并列好清单, 及早通知有资质部门处理。

仓库中, 因装卸货物, 有人图方便, 把包装带、空纸箱等一些废弃物凌乱地丢在通道上, 这势必会造成物流通道阻塞不畅, 影响效率, 甚至还会把搬运的人绊倒, 摔破化学试剂瓶, 试剂流落满地。倘若如此, 不仅降低了工作效率, 更是污染了工作的环境, 也造成了经济上的浪费。所以有必要及时把仓库的垃圾清扫干净, 给仓库营造一个良好的畅通的空间环境, 有助于提高工作的效率, 减少了安全隐患。

5S其实是一个闭合循环, 由素养来承接着5S的一个个循环, 周而复始。素养是5S的最后一个S, 5S管理有没有到位, 就从素养来看。没有素养, 前面的工作都将为零;有了素养, 前几个S才可以更好地展开工作。所以素养关乎5S管理能否成功地执行下去[7]。在仓库里做了整理整顿和清扫之后, 剩下的就是怎么样才能让这样好的开始保持下去了。把上面做的制定成制度, 根据制度的内容形成检查表, 如, 仓库中有无规划区域;物架上是否有过期的、变质的化学物品;试剂瓶上的标签是否脱落, 是否及时张贴好;取出的工具有无及时归位;有没有达到短时间内找到要找的东西;仓库的过道是否畅通;垃圾是否及时清理等等, 罗列出详细检查项的内容, 制定出5S检查表, 使他规范化、管理公开化。根据仓库中具体的要求, 通过运用检查表, 监督并执行5S检查, 直到5S成为大家的一种习惯, 从而提高了素养。

根据高校化学品仓库的特点和5S管理的理念, 把5S的管理措施有效落实到高校化学品仓库并使之长久性, 要具体做到以下几点:

(1) 管理离不开领导, 要想在化学品仓库顺利推出5S管理, 就得从相关部门领导做起。首先成立以领导为首的5S管理小组, 并由领导担任组长。只要领导重视, 视5S的管理是一件日常的管理, 带头做好5S, 形成管理就不成问题。

(2) 依据具体情况, 仔细斟酌, 制定出合适的5S管理的各项规章制度。要管理, 就得有依据, 有条条框框让人去遵守。而且这些规定都得根据具体情况来制定, 要来源于实际, 又得应用到实际中去。实践检验提升理论, 不断地反复, 持续改进, 形成良性循环, 类似质量管理体系中的PDCA (计划、执行、检查、总结) 循环[7]。在实践和理论的循环中摸索出一套合适的5S管理。

(3) 全员参与, 这很重要。想要一个管理的理念在部门内推行, 首先得让全员都参与, 其次做适当的宣传和培训是必不可少的。让所有人都知道推行5S的管理带来的好处和自身的受益。让他们理解掌握5S管理的各项规章制度的本质, 把大家的积极性都调动起来。有了全员的参与和每个人的主动性, 那么这项管理在部门内就容易落实好。

(4) 建立监督制度, 赏罚并行。落实5S管理的结果, 通过检查来反馈, 应定期或者不定期进行检查。一旦在检查中发现问题, 就得提出意见, 采取措施进行改正, 使“5S”的管理在化学品仓库管理中运用得淋漓尽致, 管理的水平不断提高, 呈现一个安全、高效的管理层面。对于5S做得好的, 部门应该在物质或者精神上加以奖励, 提高大家的积极性, 这有利于5S管理的顺利实施。5S落实好的仓库会出现整洁、有序、安全的环境面貌, 这就是仓库5S管理带来的效果。

实施5S管理不需要有专业的知识、复杂的原理和技术就可以去落实。它是一种低投入、高回报、很实用的管理方法, 可以把这个管理方法推广到其他各行各业去。在高校化学品仓库管理中实施5S的管理, 有助于提高工作效率, 保证仓储物资的质量, 给仓库一个整洁有序的空间环境, 达到预防为主、加强仓库安全的目的。从而更好地为高校教学和科研提供安全可靠的后勤保障, 也整体提升了仓库管理的水平。