物流行业一直被看做为一个国家国民经济发展的重要环节, 该行业的发展程度如何已经成为判定一个国家和地区经济发展实际情况的核心指标之一。在该行业的评定过程中, 仓库物流管理数据库系统一直是现代化物流管理的核心部分。随着电脑的日益推广和现代信息技术的不断向前发展, 仓库物流管理数据库系统已经告别了以往单一、粗放的模式, 转为更加智能化和现代化。

数据库系统主要有以下几大块构成, 分别为数据库、管理系统、应用系统以及使用者。在进行设计时, 数据库设计是整个系统的关键。数据库设计指的是在特定的应用环境下, 设计人员通过构建出一定的逻辑模式以及物理结构, 并将其作为支撑, 设计出相应的数据库和应用系统, 确保他们可以对具体数据进行高质量的储存和管理, 为用户提供更好的管理服务工具。

在现今的社会条件下, 数据库设计基本上是遵循着需求分析—概念、逻辑结构——物理结构——具体实施——运行维护的步骤进行的。随着电子信息技术的不断推广和电子计算机的日益普及, 数据库设计上更加突出两方面的特点:其一, 基础被放置在更加重要的位置, 管理与技术则处于相对弱势的地位。其二, 数据库结构设计过程中需要考虑到实际的应用系统设计, 设计者应当尽可能地将两者有效的结合起来, 避免相互分离的情况, 该种设计理念的提出为数据库在具体运用中, 有效避免传统应用过程中决策延时、行为设计处在劣势地位的情况起到了十分积极的作用。

该系统设计时, 首先应当明确的是设计任务。一般来说, 需求分析需要完成的目标是, 建立起完善的货物以及用户信息, 并有效的对其进行管理;完善建立起库存信息管理信息, 保障采购的进出库货物能够得到及时的电子登记;建立起高质量的查询系统, 系统内部必须有客户、货物和其他必要的信息登记;确保仓库中的货物信息可以被方便的统计和打印出来;对管理员和用户以及相应组别设置有效地权限和口令管理。在以上工作完成后便可以建立、完善数据字典, 数据字典包括五大部分分别是建立数据项、对数据结构进行描述、描述数据流、数据存储以及描述数据的处理流程。

概念模型设计是在完成需求分析的基础上才能够顺利进行的, 概念模型遵从着以下方式:

图1 概念模型设计  下载原图

该设计阶段需要设计出可以满足用户要求的全部实体, 并要对这些对象的关系进行有效的处理, 是在系统设计后期逻辑结构设计的重要前提。

图2 仓库物流管理系统模块功能图  下载原图

对于货物信息管理模块, 在进行设计时, 需要下设以下几方面内容:货物查询、浏览以及货物的添加以及删除。这是有效进行货物信息管理的基本方面。

在该模块的设计时, 设计基本原则应当与货物信息有着十分相似的设计原则, 具体设计也应当有用户浏览、用户添加和删除用户的功能, 确保进行仓库管理时, 能够及时有效的对服务对象进行更新。

这两大模块在设计时候, 可以依照着统一准则进行, 即设计出货物查询、客户信息查询以及货物的入库、出库信息登记。

这一模块属于综合性较强的管理模块, 囊括的内容也相对的更加齐全, 主要功能包括为登录人员提供更加详细的客户、货物信息以及其他功能的查询, 该部分是对上述几部分的必要补充和完善, 能够让登录人员获得更加详细的消息与信息, 使他们获得更大的方便。

正如该模块的名字一样, 本模块提供的基本功能便是登陆者在应有的权限内可以对他所拥有的全部信息进行打印。

登录模块主要功能分别是供管理人员登录以及相关口令修改, 登录模块主要的服务对象为管理者而非一般用户。

管理员信息表内容主要有:名称、字段名称、类型、宽度以及非空构成, 其中, 详细的组成分别为管理员ID、管理员密码、管理员名称。类型为char, 宽度均设置为10, 非空为NONULL。

客户信息表的主要分类与管理员信息表一样, 主要分为五大部分, 具体为客户名称、公司电话、公司地址、公司开户行、公司账号、公司收款单位、公司联系人、联系人电话、联系人手机号码、公司通信地址、公司业务范围, 类型为Char、宽度根据字段的不同进行相应的选择, 非空为NONULL。

库存信息表包含货物货号、货物名称、货物产地、产品外形、产品规格、产品说明、现有货物数量, 类型为Char, 依照实际情况设定宽度, 非空为NONULL。采购以及出库的信息表如上图, 具体涵盖内容包括货物的基本信息 (如品名、规格、品名) 。同时也包括采购员或者售货者的基本信息。

在Windows系统下, 使用一下流程便可以顺利的实施数据库, 在具体的运营中间, 管理人员可以随时完成日常的管理和维护工作, 并定期的对其进行评价和调整, 为数据库更好地工作提供必要的外部条件。

随着电脑的日益推广和现代信息技术的不断向前发展, 仓库物流管理数据库系统越来越向智能化、现代化方向发展, 仓库物流管理人员必须在对系统进行全面了解和熟悉的基础下才能够更好地执行管理工作, 设计人员也需要在对设计进行更深入的研究, 才能够为设计出更加先进、符合时代要求的系统, 基于这样的客观要求下, 本文对仓库物流管理数据库系统的设计进行了全面的研究, 希望能够为相关人员提供有益的文献参考。