目前, 人们对于科学管理仓库, 如何进行科技仓储管理, 特别是如何选择和把握科技强库的着眼点, 有相当的仓储行业方面的人员对此感到困惑或是信心不强。有的把科技兴库强库当做口号制成大幅标语挂到醒目的位置;有的投入大量资金购买高、精、尖科技设备, 由于得不到充分的利用而成为摆设;而有的人认为仓库工作环境艰苦, 接触高科技的东西少对学习运用高科技缺乏信心, 有等待观望和畏难情绪等等。因此, 正确选择“科技化管理仓库”的着眼点, 理清工作思路, 正确运用科学理念、科学思想、科学的管理方法管理仓库。
管好库存物资, 保证数量准确质量完好, 是仓库的一项基本任务。也是技术性很强的工作, 库里所储存的物资它们同时都具备一定的共性, 但个别的又有其特殊性, 有的有保密性、高危性。因此, 在保管方面, 不仅要像一般物资那样搞好库房通风、密闭、防潮、降温、等综合管理, 测试和调节设备、搞好防护、防卫等。在科技不断升级的形势下, 随着高新技术物资的出现, 对仓库保管提出了更高要求。如电子组件增多, 保障技术含量高;采用新型能源动力材料, 保管要求严格;研制生产费用高, 管理责任重大;配套件数增多, 收发点验复杂;采用新包装标志和技术资料, 识别较难等。作为仓库, 要综合运用现代科学管理方法和手段, 要提高物资保管的“档次”, 如根据物资保管的要求, 制作质地比较好的箱、架、橱;结合物资的技术性能, 进行高新技术手段的处理。通过各种科学的保管方式和手段, 优化储存环境, 改善储存条件, 提高物资的完好率。
仓库的合理使用是现代管理思想的一项重要内容。由于仓库的地理位置、容积量各不相同, 这样就造成了有的闲置、有的不够用, 即便是在同一仓库, 同一个储存物资的库房里都会因为安排不当出现不必要的浪费。合理利用库房, 一般意义上的周转和储备物资分别存放, 经常周转的物资存放在便于出入和收发的库房内, 积压、报废、待处理物资及时上报处理。其实道理谁都懂, 作为仓库保管人员特别是业务领导, 要有科学的思维方式和精确的计算方法, 合理确定库存量、库存结构、库存时间和库存布局, 并妥善调配好库内物流系统, 确保物流畅通, 实现优质运营。
仓库设备, 主要包括装卸搬运机械、集装储运机械、高架立体库房、环境监控和信息系统等, 是仓库作业的重要条件, 也是反映科技水平的重要标志, 衡量一个仓库的科技水平, 仓库设备所占的比重往往大于设施和储存物资本身。不少仓库的机械化、自动化水平很低, 许多繁重的脏累劳动基本上是靠人式手搬、肩扛完成的, 其工作效率也非常低, 这可能是造成仓库人少任务重的原因之一。就是目前这种情况技术必须革新, 必须增强仓库设备能力, 提高设备工作效率。
管理是手段, 是一门科学。管理效率的高低, 影响和制约仓库的整个工作效率。影响管理效率的因素, 除了管理者自身素质的高低之外, 应该注重在改进管理方法和管理手段上下功夫。管理方法的改进, 主要是简单粗犷型、经验型、情感型管理改为科学型, 数字化管理, 根据不同的管理对象、管理内容、管理条件, 选择比较符合实际又有效的管理方法和步骤, 促成管理的最佳效果;管理手段的改进, 应以计算机为主的自动化管理手段应用于仓库管理之中, 实现人与机、物与机、机与机的有效对接, 并且广泛应用于工作实际中, 以提高管理效率。
在我们的仓库管理中真正的讲科技、学科技、用科技。才能实现真正的“科技化管理仓库”。
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