企业在日常管理运营中需要物资材料作为物资基础, 在实际生产中企业的生产物资一般包括企业存货和企业固定资产。对这些物资材料实施有效的仓库管理, 并将仓库管理与物资管理在购买、清产、保管、盘点以及处置等相关环节进行有机结合对于企业提升科学化管理水平, 有效避免企业物资材料的流失、损坏, 提高企业物资的使用效率及使用效益具有重要意义。

实施物资材料在仓库管理与物资管理之间的会计协调具有其现实意义, 两者之间具有较高的共性目标。

企业存货的采购需要积极结合单位的实际情况, 科学合理地确定企业制造的数量要求, 避免因为存货采购不合理给企业生产经营造成压力和损失。若存货仓管与物资管理之间会计协调不合理, 常常会出现盲目采购的情况发生, 极易造成存货积压, 这不仅仅增加了存货的保管成本, 占用了采购资金。同时, 也极易发生存货变质、损失的情况;相反地, 如果存货采购量偏低则难以满足企业正常的生产需求, 影响到企业的正常运营。

企业能否科学合理地确定仓库中物资的价值量, 进行准确计量对于保证企业会计核算的准确性, 提升会计信息质量的可靠性具有重要意义。如果计量不准确, 必然会影响到企业相关会计信息的质量, 进而影响到企业的管理决策。因此, 企业管理层有必要将仓库管理与物资管理在会计计量上进行协调统一, 遵守会计准则, 选择合适的物资计价方法, 并进一步保证其成本核算等相关会计处理的有效性。从这一点上讲, 仓库管理与物资管理在会计协调上具有相同的目标。

对于企业来讲, 生产运营过程中所需要的存货、固定资产等种类繁多、数量庞大而且存放地点较多、比较分散, 这常常会导致企业的物资管理出现漏洞, 致使企业物资短缺、变质、损失等, 难以有效保证企业物资的完整性。因此, 将企业仓库管理与物资管理在会计中有机协调融合可以强化对物资的管理控制, 有效确保企业物资的完整性, 避免物资遭受损失。

企业的物资采购环节是由企业的采购部门完成的, 这其中最重要的原始凭据就是物资采购单据。因此, 在这一环节中, 两者在会计上的协调重点应当放在订单手续上, 采购部门应当严格按照材料请购单, 审核物资采购是否符合相关规定, 是否经过批准。只有满足这些要求才能够进行采购活动。

企业物资采购之后应当及时地将物资进行验收, 在这一环节中重要的原始凭据是物资验收单据, 在物资验收单据中通常包含了企业所收到的商品的数量以及种类、价格等信息。企业验收部门从会计角度应当关注验收单中的数量、价格等信息是否与实际情况相符合, 明确物资的名称、到货时间等, 确保采购的物资在验收环节没有发生损坏。并且在验收之后, 应当严格按照要求编写验收单, 填写好编号等相关信息, 确保仓库管理与物资管理在物资验收环节中的会计协调。

在物资验收合格并准确填写验货单据之后, 应当及时地将企业物资入库, 并合理储存, 避免物资遭受损失。验收人员在将物资入库时, 应当取得签字收据, 明确物资入库是的数量和种类, 明确相应的责任。同时, 企业的仓库按管理人员应当合理设置岗位, 仓库管理部门也要保持独立型。对于已经验收入库的物资应当有专门的部门负责。在物资签收之后, 仓库管理人员应当及时通知企业财务部门, 财务部门依据验收单、入库单等相关凭证准确入账, 确保账实相符。

对于物资材料的发出, 仓库管理部门应当严格依据生产部门的领料单来发货, 并且在物资发出时候严格对照领料单中的物资种类以及数量, 确保账实相符。在仓库管理人员与生产部门领料人员进行物资交接时, 应当面盘点数量及种类, 无误后在发料单上签上经办双方的名字, 取得回执。仓库管理人员依据发料单回执及时进行登记, 并将相关信息告知企业财务部门, 财务部门依据发料单中的信息进行及时的入账和会计核算。

总之, 企业仓库管理与物资管理实现会计的有效合理协调对于提升企业物资管理水平, 提高企业物资的使用效率以及使用效益具有重要意义, 企业要结合本单位实际情况, 积极探索两者在会计协调中的方式, 为企业健康有序发展提供支持。