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    条码扫描技术在物资仓库管理中的应用

      信息来源:   发布时间:2021-11-27  点击数:

    无线条码扫描系统是目前广泛应用的仓库实时管理技术模块, 利用库存物资在信息化管理系统中的数据信息, 由物资编码生成唯一识别条码, 结合仓库货位编码管理, 利用手持扫描设备与系统的自动接口, 实现物资在请购、到货、入库、存放、保管、出库、盘点等工作过程的自动化和实时管理, 避免因手工操作发生错误。

    一、无线条码扫描系统模块构架

    无线条码扫描系统由四部分组成, 一是数据采集与发射装置, 即手持PDA, 型号为摩托罗拉MC3190S, 所有PDA通过无线WIFI接入局域网, 连接服务器数据库;二是数据接收和传输装置, 通过无线WIFI进行数据传输, 将PDA处理过的数据与服务器进行数据交互和校对;三是数据库管理系统, 由NC6.3服务器对收集到的条码数据进行管理和应用。为了保证各仓库与总数据库安全, 通过VPN对交互的数据进行加密处理, 有效的保证了数据的安全通讯;四是配套设备, 各仓库除配置无线手持终端外, 还需配备条码打印机和打印机, 其中条码打印机用于打印条码标签, 打印机用于打印出入库单据。

    二、无线条码扫描技术的数据基础

    物资编码和货位编码是无线条码扫描技术得以应用的数据基础。物资编码采用国标存货分类编码, 分类编码为门类、大类、中类、小类、细类五级和流水码共12位编码体系, 每类物资对应一个编码, 编码通过信息化管理系统自动生成条码, 作为条码扫描系统中识别物资身份的唯一标识, 贯穿物资请购、出入库、盘点等的全过程。

    货位编码是仓库保管库存物资, 做到存放安全、收发迅速的有效保证。仓库货位编码一般采用区、架、层、位“四号定位”原则, 共8位编码。仓库物资根据不同类别、形状、特点、用途分库分区保管, 要做到“三清”“二齐”“四号定位”和“五五摆放”。货位编码粘贴在库位上, 与物资编码配合使用, 能够使仓库管理人员在物资出入库过程中快速定位并找到所需物资。

    三、无线条码扫描技术的应用

    1. 物资请购

    各工厂根据生产实际情况由各专工或值长提出采购需求的同时在信息化管理系统中查询库存物资的实时情况, 在综合考虑合理库存和安全库存的基础上, 填写清购物资编码、数量、规格等信息;各厂计划统计人员比对预算及成本计划, 经厂长审批后提交采购人员实施采购。当系统中存在该物资编码时直接使用并录入物资编码;当系统中没有需采购物资编码时, 需由各发起采购人员按照公司物资编码分类规则提出物资分类编码报公司资产管理部, 由资产管理部在分类编码的基础上给出序列号形成物资编码, 交发起人员提出采购申请。

    2. 物资入库

    采购人员按照公司供应商的要求完成物资采购程序后, 物资抵达仓库, 仓库管理人员利用信息化管理系统查询本批次物资的请购单并生成到货单, 按程序验货合格后, 将物资编码生成条码并打印粘贴到各物资或存放物资的托盘, 并将物资安置在固定货位上, 用手持PDA扫描物资条码和货位编码, 输入货物数量, 核对规格、型号等无误后, 生成入库单。

    3. 物资出库

    领料部门根据生产需到仓库领取物资时, 领料部门需要在信息化管理系统中录入领用物资数量、规格等信息, 并经部门领导确认后, 到仓库领取物资;仓管人员从手持PDA上读取相应领料单上的货位信息和物资条码, 找到相应库位, 核对出库物资数量和规格, 扫描物资条码和货位编码, 完成出库手续。

    4. 物资盘点

    当需要对仓库物资进行盘点时, 仓库管理人员手持无线扫描PDA扫描库位编码, PDA屏幕上随即显示该库位号对应的物资名称、条码、数量、规格等信息, 方便盘点。盘点后如发生盘盈、盘亏现象, 需经过相关领导审核确定后才可更改实物库存数量。无线条码盘点方式与传统手工盘点方式相比极大提高了数据的准确性和工作效率。

    5. 其他应用

    利用无线条码扫描技术还可实时掌握库存数量, 实现核算单据的无纸化传输, 便于成本核算, 极大地延伸了信息化管理系统的内在价值。

    四、无线条码扫描技术的实施效果

    无线条码扫描技术在物资仓库管理中的应用, 可提高物资仓库管理的工作水平, 改善物资出入库速度, 减少人工出入库过程中的错误, 确保库存物资数量准确, 实现库存物资的动态管理, 从而为各厂的生产效益的提高提供了强有力的保障。

    实践证明, 在仓库管理中使用无线条码扫描技术是提高仓库管理水平、提高工作效率、提高公司经济效益的有效手段。

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