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    医院医药仓库库存管理系统的建设及应用

      信息来源:   发布时间:2021-11-25  点击数:

    医药仓库管理系统能够给用户提供有效的信息以及处理数据的快捷手段。长期以来, 人们在对药品进行管理时采用的是人工方式, 效率低且容易出错。计算机技术的不断发展, 使药库管理系统的建设成为可能, 利用计算机管理药品信息, 能够快速查找和修改。

    1 需解决问题分析

    对于药库管理系统来说, 需要解决的问题表现在以下几个方面:

    第一, 解决药品信息不清楚和分类不明确的问题。药品基本信息, 就是要管理药品数据, 细化处方药以及非处方药分类[1]。实行分类管理能够对同类药品需求进行统计, 从而给医院提供有效的数据支撑。

    第二, 解决入库管理问题。在系统中可以设置批量录入的功能, 对于入库药品, 能够一次录入多条数据, 从而使工作人员入库操作减轻, 提升入库管理水平。

    第三, 解决出库管理问题。在系统中, 可以生成13位出库号, 用于出库清单识别。系统要保存出库信息, 确保数据完整。

    第四, 解决库存管理问题。药品库存管理水平影响着药品的流通, 因此, 需要对药品流通环节进行有效管理, 确保在药品有效期以内及时对药品进行调度, 实现药品价值。

    第五, 解决药品管理问题。在系统中要添加药品期限提醒, 从而确保药品自身价值的充分发挥。另外, 对于每个药品, 还要对采购量限额以及供应量限额等加以设置, 对其进行储备, 确保药品实现可持续管理。

    第六, 解决统计数据不全面这一问题。在系统中可以分析各项数据, 并获得用户所需数据[2]。在综合统计的过程中, 要把统计结果以生动形象的图表形式展现在用户眼前, 为用户提供有效的参考数据。

    2 系统建设和应用

    该药库管理系统的设计采用的主要是客户端/服务器结构, 在对前台界面进行设计的时候, 主要采用的是Visual Basic, 在对后台数据库进行开发的时候, 主要采用的是SQLServer。建设该系统的主要目的就是为医院药库服务, 主要模块包括:一是采购领用, 二是库存管理, 三是统计报表, 四是系统维护。

    2.1 关于采购领用这一模块

    它的主要功能主要包括以下几个方面:第一, 采购计划, 结合药品实际库存量以及最低库存量存在的关系, 对采购计划进行科学制定, 可以对采购数量进行修改, 也可以删除记录以及打印。第二, 采购入库功能。利用这项功能能够录入入库药品的信息, 同时还能够查询入库药品并打印。另外, 还能够对药库库存表进行更新, 对分类明细账之中的一些字段值进行更新, 在入库表之中插入入库药品的具体记录。第三, 关于药品返厂功能。主要就是对返厂出库药品进行录入, 同时还能查询或者是打印这些药品。也能够在返厂出库表之中插入出库药品的相关记录。第四, 部门领药功能。能够对部门领药状况进行录入, 同时还能查询这些药品并打印。另外, 能够对药库库存表以及分类明细中的字段值进行更新, 在部门领用表之中插入领药记录。第五, 联网部门退药功能。接收退药表之中没有接收药品的相关记录, 同时对部门退药表设置接收标记, 对库存表之中具体的库存数量字段, 并将记录添加到分类明细账之中, 可以查询或者是打印接收的药品。第六, 其他部门退药功能。及时记录部门退药的相关信息, 同时查询退药记录并打印。另外, 还要对药库库存表以及分类明细之中的字段值进行更新, 同时在部门退药表之中插入退药记录。

    2.2 关于库存管理这一模块

    这一模块的主要功能模块包括:一是库存查询, 二是药品调价, 三是药品报损。第一, 关于库存查询。能够对药库目前具体的库存状况和过期药品状况进行查询。在库存查询之中, 用户界面颜色为绿色, 而对于过期药品查询来说, 其界面属于黄色。第二, 关于药品调价。主要就是录入药库调价的相关药品, 同时查询这些药品并打印。另外, 还要对药库库存表以及分类明细之中的具体字段值进行更新, 并在药品调价表之中插入调价药品的相关记录。第三, 关于药品报损。录入已经报损的药品, 同时查询报损药品并打印。另外, 可以对药库库存表以及分类明细之中的具体字段值进行更新, 在药品报损表之中插入报损药品的相关记录。

    2.3 关于统计报表这一模块

    这一模块的主要功能模块包括:一是分类明细账, 二是药库月汇总表, 三是部门月汇总表, 四是日结账。第一, 关于分类明细账。对于一段时间内的药库药品, 做好分类和统计工作, 这样用户就能够依据时间对其中药品具体的入库以及出库和库存数量与金额等进行查询, 将需要的记录打印出来。第二, 关于药库月汇总表。对每个月内每一种药品具体的入库以及返厂出库还有部门领用和部门退药等的总体数量和金额进行统计, 并将需要的记录打印出来。第三, 关于部门月汇总表。对各个部门在每个月内的领药以及退药金额还有每一种药的领用以及退药的数量和金额等进行统计, 在报表中采取主从结构。第四, 关于日结账。主要统计药库之中入库以及出库还有部门领药与退药等的数量与金额, 并对月汇总表之中的数据进行更新[3]

    2.4 关于系统维护这一模块

    这一模块的主要功能模块包括:一是登录和注销, 二是密码修改, 三是库存初始化, 四是数据字典。第一, 关于登录和注销。用户只有输入正确的用户名以及密码之后才能登录到系统之中。第二, 关于密码修改。为了确保系统保密性, 用户能够修改自己的密码。第三, 关于库存初始化。对药库中的药品完成初始化操作, 对于新来药品, 对其信息项进行添加。第四, 关于数据字典。添加与删除药品剂型以及规格和相关单位信息。

    2.5 系统特点

    第一, 系统为了保证功能的实现, 调用很多存储过程。存储过程就是在服务器上面执行的一段程序, 能够在服务器端, 处理数据库记录, 并将结果传给客户端。对存储过程进行大量使用, 不但能够对服务器的计算能力以及速度进行利用, 同时还能防止从服务器将大量数据下载在客户端上, 减少网络的传输量, 只要把计算结果传递到客户端就可以了, 具有较高的效率。第二, 在对数据库进行处理时采用事务机制。事务就是对数据库进行的一系列操作, 是应用程序中的基本逻辑单元。利用这种机制能够对异常情况进行处理, 确保数据一致。第三, 在系统开发的过程中利用了较多的快捷键, 以及右键快捷菜单等, 在录入药品信息时, 对药品助记符进行了使用。第四, 由后台对数据库操作进行处理, 而前台的主要功能是数据录入以及输入数据是否合法的检查, 还有数据查询以及报表打印等。第五, 在对信息录入进行处理时, 采用临时表, 给管理员确认过程, 使系统具有可用性。该系统在医院中的应用改变了人工管理的传统模式, 这样即便不是计算机专业的相关人员, 在对其进行简单培训之后, 也能够对系统使用方法进行掌握, 降低了培训以及管理开支, 能够提升医院药品管理水平, 使医院经济效益得到提升[4]

    3 结语

    综上所述, 在医院中建设药库管理系统, 能够保持良好工作模式, 提升工作效率以及准确率, 不仅能够确保药品的充足供应, 同时还能减少库存积压, 促进药品周转率的提升, 在有突发事件发生时能够快速处理, 降低工作强度, 这样药师就能够有更多时间发挥自己的专业知识与技能。因此, 应对药库管理系统进行开发和建设, 确保系统的实用性与可操作性。

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