随着科学技术的日益发展, 物联网应用已经渗入到各行各业。仓储管理与物联网结合将呈现新的发展趋势, 在自动化仓储的基础上实现与其他信息决策系统的集成, 进入智能化仓储阶段。越来越多的企业采用RFID技术的仓库管理系统, 实现仓库精准实时的监控和管理, 提高了管理工作效率[1]。
本文以为举办大型会议、展览、文艺演出提供设备租赁和技术服务的演出制作公司为例, 设计一套对服务型企业的仓库进行数字化管理的系统。
演出制作公司拥有世界先进的流动扩声设备、投影设备、灯光设备、LED显示屏等各种设备总计2000多项。根据不同的演出项目提供不同类型的演出设备的租赁、安装、调试服务。与生产型企业仓库的货品一箱一箱地整齐码放在货架上不同, 设备租赁公司的仓库货品种类多、进出库次数多、体积差别大、货架参差不齐。
本系统不但可以适用于大规模繁忙的设备清点配送, 同时, 通过从设备预订下单到仓库备货就开始的追踪解决方案有更高的透明度, 可以有效的提高仓库物流的管理水平, 节省人工开销, 帮助公司在设备管理上发挥巨大作用。
目前仓库仍然使用传统的管理方法。采购入库由仓库管理人员手工记录设备的基本信息。有项目需要设备出借时, 首先制作人员询问当前库存情况, 按实际需要填写纸质设备出借清单, 由仓库管理员按清单准备器材, 指定日期装车出库。
这种传统的仓库管理模式存在着一定的问题:
1.由于设备的出入库都由人工记录, 时常会发生设备错拿、漏拿的情况。有时候因为出入库登记不及时导致设备不知去向。
2.对库存的设备最了解的往往是那些已经在仓库工作很久的老师傅, 很多时候都靠脑子记, 新进员工无法快速掌握仓库的实际情况。这样不利于公司的持久发展, 对业务的拓展也有一定的阻碍。
3.由于各种专业设备的价值高、数量多, 成为公司资产最重要的组成部分。没有便捷系统的库存记录, 财务部门需要花大量时间与仓库配合才能统计出公司固定资产的价值。
4.这种松散的管理方式不利于管理层掌握公司现有资产情况, 哪些设备租赁热门, 哪些设备需要淘汰, 都很难在第一时间有所了解。
通过项目实施, 系统主要需要实现以下目标:
1.设备登记:通过EXCEL导入或者手动输入的方式将仓库设备信息登记到系统中。设备属性:名称、内编码、设备编号 (条形码) 、厂商、型号、单价、折损价、月折损率、进货日期、维修次数、是否在仓库标记、回库日期等。
2.设备折旧管理:每个型号设备都有自己的月折旧率, 根据已使用时间自动计算现存价值。
4.可对设备进行定位:记录每个设备的当前所在地, 如在仓库内则需要定位到所在货架。
5.出入信息自动化记录:设备经过库门时自动识别出入库状态, 自动登记, 支持多个设备同时操作。
6.即时的防盗报警通知功能:如有非正常出入即时报警通知。
7.项目的申请以及设备预定:设备预定的公文审批流转功能以及设备的预定。
8.租赁项目设备选择:根据设备名称、厂商、型号、需要的时间段等属性选择需要的设备, 并根据输入的需求数量提示是否有足够的库存数。选择完毕, 生成设备需求清单, 提交后交领导审核。同一个演出项目可追加订单。每次追加后需要领导审核后生效。
系统采用基于RFID的物联网体系结构。
RFID具有快速而更准确的读取和数据采集、多个物体同时读取、标签的低成本和更方便实现系统管理的特点[2]。
本系统是在传统的仓库管理系统的基础上引入RFID技术, 包括以下功能:
(1) 自动数据采集。RFID无线射频识别技术的引入到仓库管理中, 只需要通过阅读器所在的位置, 即可无接触式的读取一批货物的信息。在出/入库作业时, 自动采集出入库货物的种类、品牌、数量等信息, 提高出入库速度;在盘点时, 自动采集货架上货物的信息, 减少人工操作。
(2) 单据管理。对仓库的日常作业的出/入库单据, 货位调整单据进行管理。完成单据的录入, 货位的分配以及指令的生成和监控功能。
(3) 可视化的货位管理。通过提供货位管理功能, 当系统库存与实际库存有出入时对货位库存信息进行维护。
(4) 硬件设备管理。提供对仓库内的手持设备, RFID阅读器, 叉车进行注册管理功能。
(5) 基础数据查询。提高仓库单据, 库存等数据查询功能和维护功能并可生成各种报表。
(6) 提供外部访问接口。系统提供的外部访问接口, 将有利于供应链上信息的透明化。
如图1所示, 首先将仓库划分为具有相应识别电子码的不同货位, 其中包括所处仓库、货区、货架及每个独立货品存放区。管理人员将货位电子码写入货位识别电子标签, 读取电子标签就可获取货位。整个仓库内及各库门附近都将由无线局域网覆盖, 以实现信息共享。在仓库的进口和出口处安装内置读写设备的安全门, 读取经过安全门的设备上所贴的RFID电子标签, 随时将进出仓库的设备信息通过RFID中间件将RFID阅读器获取的数据传送给后台。
RFID电子标签管理方式主要使用到的硬件设备有:
(1) RFID标签:RFID技术的发展, 使得非常薄小的芯片可以嵌入粘性标贴中, 这些数据可以不经过视线也不需要直接接触, 在0.05米到1.2米的范围内读和写。
无线射频 (RFID) 标签稳定和可靠, 可以使用10年以上, 温度、光线不会对使用产生影响, 即使标签脏、表面磨损也不会对使用构成影响, 因而非常适用于租赁设备的仓储管理。
标签制作:依据入库单以及标签制作申请单录入的货物信息生产每个物品的电子标签, 在标签的表面打印设备名称、型号规格, 再通过读写器在标签芯片内记录产品的详细信息。
(2) 内置定向天线的RFID阅读器, 方便应用于天线信号覆盖方向限定场合, 读取范围从0.5米至80米, 可同时读取200张标签。
(3) RFID安全门是对粘贴有RFID标签的设备进行扫描、安全识别的系统设备, 用于对仓库进出库设备进行安全控制。如图2所示。
系统采用流行的B/S结构, 由用户界面层、业务逻辑层和数据库层三层构成[3]。
用户界面层是为客户提供应用服务的图形界面, 有助于用户理解和高效的定位应用服务。
业务逻辑层位于显示层和数据层之间, 专门为实现企业的业务逻辑提供了一个明确的层次, 在这个层次封装了与系统关联的应用模型, 并把用户表示层和数据库代码分开。
数据层是三层模式中最底层, 用来定义、维护、访问和更新数据并管理和满足应用服务对数据的请求。
系统搭建在WINDOWS IIS平台下, 采用PHP开发出友好美观的人机界面, 便于用户理解、操作。数据库管理系统采用My SQL, 它能够处理大量数据, 同时保持数据的完整性、安全性[4]、[5]。因此本系统的开发平台已成熟可行。
系统结构图, 如图3所示。
软件系统主要包含有以下四个模块:
本系统的主要管理对象是所有的演出制作设备, 为各相关部门工作人员能随时随地查询设备详细信息提供便捷方式。主要有以下4个功能。
(1) 设备的分类设置, 在设备入库之前, 需要先添加设置的分类。
首先, 将设备分为两大类, 一是采购来的有生产厂家的主要器材, 如扩音设备、LED大屏等, 这类设备需要逐个编号方便管理;另外一类为演出制作中必须的各种线索, 作为耗材, 线索不需要特意编号和条码管理。
其次, 在两大类, 按照设备的功能继续分类, 如:喇叭、大屏、吊架等;而在线索耗材方面, 根据线索的材质分类, 如:双绞线、4CM铜线等。
最后根据设备的型号细分。
(2) 设备采购入库。当有新的设备采购后, 需要在第一时间登记入库, 按照固定的编码规则给设备设置一个编号, 将设备的基本信息 (类别、型号、厂家、价格、采购日期等) 录入系统, 录入成功后, 系统将该设备的信息通过接口传输给RFID电子标签读写器, 将数据内容写入到RFID标签芯片上。将标签贴到设备上, 完成设备采购入库登记的整个流程。
(3) 设备的检索。系统具有对设备的检索功能, 可按照设备的分类、型号、采购日期等条件查询设备的详细信息。除了可查采购入库时登记的一些基本信息, 还可查设备的维修记录、出入库的历史记录。由于对设备的每次出入库扫描登记都包含地理位置, 系统还能跟踪设备当前的位置。
(4) 设备的折旧率计算。作为公司的固定资产, 所有设备有一定的折旧年限。系统需要根据入库日期自动计算设备的净值、剩余折旧日期等财务数据
所有的统计数据根据财务要求报表格式输出。
各值计算公式, 其中使用年限为10年, 即120个月:
当设备的剩余折旧日期为0时, 设备可做报废处理。
所有数据每月月初更新, 通过数据库的事务日志功能自动实现。
通常, 一场演出所要用到的扩音、大屏设备多达100多个。从接到项目意向到向仓库预订所需设备, 主要经过以下两个步骤。
(1) 销售接到演出公司订单意向, 将演出需求提交给制作部, 制作部根据需求设计舞台音效搭建方案, 列出完成该项目所要的扩音设备清单, 进入系统查询所选定的设备在演出进行期间内的预计库存情况, 如果遇到设备已借出或送修的情况, 则需要调整方案重新选择。系统将未来所有项目的预订情况都存入数据库, 如需要查询, 只需要选定查询日期和设备分类型号, 就能直接反映出可用库存。更可以追踪到未归库设备的位置。
(2) 完成了项目搭建设计, 确认有承接演出声音制作的能力后, 销售便可与客户签订合同, 之后制作部需要向仓库提交设备预订清单, 仓库根据清单和项目日期将需要的设备锁定, 当这些设备再次被查询库存时会呈现已锁状态, 该段日期内可用库存量会相应减少。
合同预定的演出制作开始日期到期时, 系统会提醒仓库准备设备, 仓库打印出库清单, 仓库管理员到相关设备所在的货位, 根据预定清单将设备装箱, 整体推到出库口, 出库口阅读器自动识别出库设备信息, 传入系统后台, 预处理后与设备预定清单比对, 判断是否准确, 校验无误则显示出库, 否则发出报警, 提示人工进行干预。正常出库或人工干预出库结果均由出库口客户端上报到仓库管理信息平台, 自动更新后台数据库, 扣减对应仓库, 库位的产品库存记录。经仓库操作人员确认后, 打印出库清单, 交给制作负责人签字确认。
演出结束后, 制作部将舞台扩音设备拆除装箱归库, 设备被杂乱无章的装进箱子。当整箱设备通过仓库入口进入仓库时, 无需开箱, 箱子里每件设备上RFID信息通过进货口阅读器自动采集, 接入系统后台预处理后, 与该项目的出库清单信息进行比对, 该项目所有设备全部入库后如果发现有错漏RFID标签信息, 件数或类型有误, 则自动向管理平台发出报警, 进行人工干预。归库操作确认无误后, 自动更新后台数据库, 增加对应仓库、库位的产品库存记录。
系统服务的各职能部门有:
(1) 制作部——根据演出要求和现场环境制定扩音、大屏等设备的制作方案, 列出所有要用到的设备, 并现场搭建, 演出结束后将设备拆除送回仓库。
(2) 仓库——对库存的所有设备进行管理, 负责设备的采购和报废, 根据制作部提交的设备需求清单备货, 对演出结束归还的设备进行清点, 如有损坏需要及时送修。
(3) 财务部门——主要负责固定资产的盘点。
(4) 公司领导——需要对仓库和项目进度了解监管。
本系统设计在演出制作公司现有仓库管理中引入RFID技术, 对仓库入库、出库、库存盘、项目设计点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集, 保证仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性;通过科学的编码, 方便地对设备的类型、型号、进货日期等进行管理;使用数据库技术使海量数据存储与处理成为很方便的事情, 这样可大幅缩短主要业务流程的处理时间, 确保企业及时准确地掌握库存的真实数据, 合理掌握和控制设备库存, 提高对市场的响应能力。
通过本系统的实施, 使演出制作公司在仓库管理中大大提高效率、避免差错、减少损失, 各部门的管理人员实时了解掌控每个设备的信息、状态、位置、历史变化等, 并根据这些信息采取相应的管理对策和措施, 达到提高仓库管理以及项目管理的工作效率的目的。
标签:
上一篇: 二维码在物资仓库管理中的应用
下一篇: 超市仓库管理信息系统分析与设计