(1) 开发背景。在现今的市场环境下, 越来越多的企业开发人员意识到用计算机技术进行各行各业的管理, 交流的便捷, 而库存数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对库存信息管理的迫切需求而设计开发的软件[1]。因此针对目前市场开发一个易于操作, 省时, 省力的较为完善的库存管理系统, 对整个企业的货物管理和查询等自动化处理变得十分重要。 (2) 开发意义及目的。随着社会近年来的不断进步, 企业管理者开始重视存货管理的重要性, 存货管理主要针对的是对商品的管理, 它强调的是对商品货物的存储和传送, 数量和状态信息变化的管理, 其目标是在于降低库存成本, 减少库存资金占用的同时, 保证商品货物按计划流动, 保证生产过程中需要的整理系统的职能大体上包括订单管理、入库管理和出库管理[2]。因此, 商品货物的必须有高度的准确性, 因此这种情况下就需要有好的管理系统, 反映实际情况。以上就是本次超市仓储管理系统开发的依据和目标。

仓储管理模型的主要目的是记录业务信息, 提供管理控制的依据, 重点在于数据模型的设计, 模型是现实世界特征的模拟和抽象, 数据模型则是现实世界数据特征的抽象。仓储管理功能模型就是从实例中发现对象和类, 确定类的主要属性和主要操作, 然后由此进行相应的方式描绘出来, 以便验证和修改静态结构, 达到最终顾客满意的效果[3]。

(1) 库存检查, 仓库管理员定期或不定期地对超市仓库内的货物进行全部或部分的清点, 以掌握该期间内的经营业绩, 并据此加以改善、加强管理, 及时有效地准行货物的进、出、存业务信息的处理, 从而避免太多货物的堆积或货物临时供应不足的现象发生, 这个操作过程对于计算成本及损失也是不可缺少的一步。这样才能更加方便仓库的管理[4]。同时, 系统管理员根据盘点的情况修改库存表。 (2) 库存查询, 为了使仓库管理员全面了解货物库存信息, 仓库管理员可根据相关记录对库存详细信息进行查询。 (3) 库存短线报警, 采购进货设置货物的库存下限数量, 当库存中货物达到或小于此下限数量时, 会报出库存报警信息, 提交出需要货物采购需求的信息, 交由采购部门进行采购信息的编制, 从而减少库存缺货风险。系统管理员可以定期对库存货物进行查询, 并可对库存的上限进行设置。 (4) 库存超储报警, 货物存储设置货物的库存上限数量, 当库存中货物达到或大于此上限数量时, 会报出库存报警信息, 提交货物超储信息, 交由销售部门进行出货信息的编制, 从而减少库存大量挤压风险, 并可对库存的上限进行设置。 (5) 退货管理, 为了使客户达到满意消费的目的, 客户退出的货物交给销售部门, 然后由销售部门经过处理退掉的货物再次进入仓库中。

本项目是为一个超市设计并开发的仓库管理系统。实现的功能包括: (1) 对仓库货物存储量进行定期的库査从而针对库存超储制定相应的销售的业务。当仓库货物存不足 (短线情况) 制定相应的采购业务, 又可进行相应的退货登记及记录。 (2) 规范所有资料信息, 包括销售记录、库存信息、货物分类信息、进退货信息等, 从而降低员工及管理员劳动强度, 提高工作效率。 (3) 实现多点操作的信息共享, 相互之间信息传递准确、快捷、顺畅。 (4) 能够快速准确地处理货物的销售、库存、出入库查询等多种业务模式。 (5) 在每年的年终还能进行盘存处理, 以纠正实际库存和电脑库存的差别。 (6) 及时汇总、统计出货销售、采购、退货的信息并将其反馈给库存, 将整个仓库管理网络信息管理系统作为超市ERP整体计划的重要组成部分来进行分析和设计, 使决策者能够及时掌握超市的运营, 使超市的决策快速、科学、有效。

超市仓库管理系统数据库以My SQL为平台, 应用程序以Java为平台开发。采用B/S结构。 (1) 运行设备。客户端PC机建议采用:主频1G以上, 内存512MB以上, 硬盘容量为80G以上, 服务器的内存要求为1GB。 (2) 服务器系统配置。windows 2003/2008或者linux服务器, 安装了Net Beans IDE6.0以上, 数据库mysql。

在设计仓库管理系统时为了在费用上不造成浪费, 因此对其的开发投资进行以下规划, 如下: (1) 系统硬件建设费用。需要服务器一台, 性能稳定即可, 价格约2000元;需要硬盘若干, 总容量应超过4T, 价格约2000元;需要一些配合服务器使用的设备, 价格约2000元;需要运行操作间一处用于执行操作, 价格约60000元。 (2) 系统运维费用。系统的正常运营会产生的电费, 约5000元/年;系统的日常升级版本更新费用, 约3000元/年;系统的正常运营难免设备维护费用, 约5000元/年。

(1) 技术可行性分析。在IT行业中的工作人员一般都掌握良好的计算机技术, 能够熟练使用各种管理软件, 熟悉IT产品。因为有的超市对员工的素质要求比较高, 从管理层到下面的销售人员, 都要求具有一定的计算机基础, 所以在新系统投入使用时, 只要对员工进行少量的培训, 系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。 (2) 经济可行性分析。超市是一家民生企业, 它以大众的生活为己任, 并且专注于持续改善大众生活品质的一家企业。在销售方面, 它以消费者需求为导向, 为消费者提供高品质的商品与服务。在福利方面, 建立共赢的战略合作关系, 坚持员工与股东利益最大化。在管理方面, 主要说下货物管理。当仓库中的货物短缺时, 就会出现短线预警信息, 这样很好地提醒管理者对相应的货物进行适量的进货与存储;然而当货物出现超储时, 就会出现超储预警信息, 这时又提醒了管理人员对这批货物进行销售或者打折处理等, 并且在短时间内不再进行相应货物的进入。这些都让整个超市货物的管理与运行方便快捷了好多, 更加有利于超市的经营与开发。 (3) 管理可行性分析。本系统采用Windows系统, 该系统大家熟悉, 并且只需具有一般计算机知识的人员就可以进行操作管理。同时整个超市仓库管理系统采用最简洁、方便的界面, 不需要对数据库进行深入了解。因此, 该系统的操作是可行的, 有必要开发该系统。

各部门的职责及岗位划分如下: (1) 超市主要负责超市经营及高层决策等工作, 进行任务配, 管理财务部、仓储部和人事部和办公室。 (2) 财务处负责超市日常的财务管理, 超市需求各方面的结算以及外部活动往来业务的核算。 (3) 仓储部主要负责货物出入库的管理, 以及根据货物情况进行采购, 销售的任务分配。 (4) 供应管理主要负责货物采购。供应管理会根据货物的销售情况, 实现货物库存的优化管理进行相关的办理工作。 (6) 库存管理主要负责货物的整理匹配, 会根据实际情况进行货物相对应的清点、分配与流动。

(1) 设备。计算机:PC奔腾系列, 操作系统:windows 2003/2008

外围设备:鼠标、键盘等, Net Beans Myeclipse开发平台, My SQL DBMS, 主频1G以上, 内存512MB以上, 硬盘容量为80G以上, 服务器的内存要求为1GB。 (2) 支持软件。windows 2003/2008/linux服务器, 安装了Net Beans IDE6.0以上, 数据库mysql。

通过本次课程设计论文的写作使我对本专业的课程又有了一个更深入的学习。从需求分析到业务流程分析, 每一个环节都让我很难忘, 我不仅更加深刻地理解和掌握了老师上课所传授的专业知识, 也学会了如何将理论知识与实践相结合、发现问题、分析问题的基本方法与思路。