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    军队基层仓库仓储信息管理系统的研究

      信息来源:   发布时间:2021-11-17  点击数:

    1 国内外发展概况以及发展阶段

    1.1 国内外发展概况

    自20 个世纪40、50 年代起, 西方发达国家就开始了仓储设备的自动化管理。 发展至今, 这些发达国家已经建立起了较为完善的自动化仓储设备管理系统。 在这些发达国家中, 美国是率先进行军队基层仓库仓储系统自动化管理的国家, 这掀起了军事后勤革命。 当前, 我国也开始应用自动化的仓储管理技术。 截止当前, 我国已经建立起了近50 座自动化的大型仓库, 年产值也达到了3 亿元。 与发达国家相比, 我国军队基层仓库仓储管理技术的发展时间较短, 还有较大的发展空间, 在今后, 自动化仓库将会获得更多的发展和应用。

    1.2 仓储系统发展阶段

    (1) 人工机械仓库阶段。 这一阶段的仓库主要采用的是人工与机械管理相结合的管理模式, 实现了对物资输送、储存、应用等方面的综合管理。 当前, 我国还有许多企业中仍然在采用这一种管理模式。

    (2) 自动化仓库阶段。 这一阶段, 自动化技术开始在仓库管理中进行应用。 但这一时期的自动化只能在部分设备中进行应用, 还无法实现自动化管理的整体系统。

    (3) 集成自动化仓储技术阶段。 随着自动化技术在仓库管理中的应用不断扩大, 集成自动化仓库逐渐形成。

    (4) 智能化仓储技术阶段。 人工智能技术的发展将仓储技术推向了一个更高的层面, 智能化自动技术开始在仓库管理中进行了广泛的应用, 并且取得了良好的效果。

    1.3 仓库管理基本概念以及系统

    1.3.1 仓库管理基本概念

    仓库管理也叫做仓储管理, 简称WM, 含义是对仓库进行有效控制, 来对货物的装卸、存储、包装等活动进行有序管理, 并能够实现对仓储物资的实时管理, 从而确保物资的完整性, 并对不同的物资进行分类管理。 当物资需要进行调用或转移时, 可以在最短的时间内确认物资的数量、位置等基础信息, 极大的提高了物资管理的效率。

    1.3.2 仓库管理系统

    仓库管理系统缩写为WMS, 就是采用信息化的方式对仓库管理过程中的各个环节进行全面的控制, 对仓储物资进行有效的管理。 仓库管理系统常与其他系统相结合协调使用, 更好的对单位业务进行全方位管理。

    2 军队基层仓储管理出现的主要问题

    目前, 许多事业单位和企业对信息技术的应用是较为广泛的, 但我国军队基层的仓库管理仍停留在人工管理的阶段, 甚至还有一些军队基层连基本的信息管理设备都没有进行配备, 仓库自动化管理的水平十分低下。 结合军队基层仓储管理的实际情况, 主要总结出以下几个方面的问题:

    (1) 人工管理的效率低下。 当前, 我国大多数军队基层采用的是手工建账的方式, 这样的工作方式需要投入大量的人力和物力, 在工作效率上十分低下。 此外, 采用人工管理的方式还会导致管理的数据出现较大的误差, 进一步降低了管理的质量, 甚至会造成极大的经济损失, 不符合现代化仓储管理的的要求。

    (2) 库房的利用率低。 军队基层仓库的管理经常会出现混乱无序的状态, 并且对不同类型的物资没有进行及时的分类和整理, 物资的摆放也较为随意。 对进行查询盘点工作造成了不必要的困难。 尤其是当仓库操作人员进行变更交接时, 会导致交接不及时和不妥当, 使混乱的现象进一步加深。 混乱无序的环境将不利于物资的高效使用和管理。

    (3) 信息查询的方式落后。 仓储数据的录入和查询是一项十分复杂且庞大的工作, 不仅耗费巨大的人力和实践, 而且很难符合军队仓库管理的要求和军队物资的需求。 此外, 我国军队基层的仓储信息是由上级部门进行管理和核查的, 若上级部门无法及时获得基层仓储信息时, 就无法对基层仓储进行有效的管理, 也无法对物资进行合理的分配和调用。

    (4) 物资保障不及时。 从我国军队基层仓储当前的管理情况看, 军队物资的保障是一项难度较大的工作, 尤其是在进行物资的调用时, 需要先进行查账才能找到所需的物资。 这就意味着需要对庞大的仓库信息进行检索, 需要耗费大量的人力和物力, 并且会降低仓库运行的效率, 对物资的保障时间受到了影响, 最终造成了军队物资无法得到有效的保障。 这种情况若发生在战争时期, 甚至会延误最佳的时机。

    (5) 信息资源的利用率低。 当前, 我国的军队基层仓库已经有很多都配备了计算机, 但在计算机技术上却没有跟上发展的脚步, 一些先进的计算机和信息技术仍然没有在军队基层的仓储管理中进行有效的应用, 造成了计算机等设备的极大浪费。

    3 针对出现的问题, 进行改进和系统化升级

    (1) 所谓的规划就是指在基层仓库管理的过程, 对管理流程进行全面合理的计划。 这样不仅能够实现对物资的综合管理, 还能提高管理的便捷性, 还可以对计算机技术进行更好的应用, 从而提高管理的效率。 在仓储规划的过程中, 主要应用的是条形码和编码技术。 这些技术能够对物资进行分类编码, 从而实现对物资的分类管理, 这样信息的录入和调取也更加的方便。

    (2) 建立基层仓库物资管理系统。 由于人工管理的模式容易出现误差, 要解决这一问题最有效的手段是建立网络化的基层仓库物资管理系统, 将物资管理信息进行统一的处理, 并进行分类储存, 通过计算机对信息进行管理。

    (3) 加大对信息快速录入技术的研究。 传统的基层仓库信息录入模式是采用书面的形式, 这种输入方式的速度缓慢、效率低, 此外由此所产生的大量书面信息也不便于查阅, 信息的调取效率也较低。 最新的信息录入技术采用的是条码识别技术, 只需要进行扫码就能进行数据信息的快速录入, 在工作效率上有了极大的提高。

    (4) 运用E-R图进行系统的升级和优化。 基层仓库管理系统包括组织结构、服务流程、数据流程等几个方面的内容, 而在这些步骤中, 获取有效的信息是系统整体设计的前提。 通过E-R图可以对数据库、界面等进行更好的设计, 从根本上提高基层仓库管理的效果。

    4 进行系统升级以及改进后, 取得的成效

    (1) 通过对仓库管理系统进行升级以及改进后, 涵盖整个基层仓库管理的各个方面, 能够实现对出入库的各个项目的管理, 并对库存信息和查询功能等进行全面的协调。

    (2) 使用E-R图可以对传统的基层仓库管理模式进行调整和优化, 从而达到军队对物资的需求, 实现物资价值的最大化, 提高物资管理的效率。 其次, 仓库管理也向着更加科学、灵活的方向发展, 仓库物资的安全性有了更好的保障;此外, 仓库管理系统的人机界面进行更加便捷的管理。

    (3) 通过对条码技术进行改进后, 条码识别读出来的数据不是直接传输给计算机, 而是通过软件读到单片表和字段比较多, 可以更加便于仓储数据的管理, 为查找数据提供了极大的便利, 简化了繁琐的程序, 节省了大量的人力、物力和时间。

    (4) 通过对系统中的程序、 脚本语言选择、 系统功能授权以及数据备份等进行改进和升级后, 可以保障源代码的安全性, 使得数据处理过程不会被下载, 非法用户不能进入系统进行操作, 保证系统操作的安全, 数据的备份则更好的保障了数据的安全性和完整性。

    5 升级和改进军队基层仓库仓储信息管理的必要性

    传统的基层仓库管理模式存在较大的弊端, 无法满足军队物资现代化管理的需求, 在管理效率和质量上都有待进一步的提升。 要改变这一问题, 就要对仓库的信息管理体系进行及时的创新和完善。 信息技术的落后是限制军队基层仓库管理效率提高的根本原因, 还导致了基层仓库与上级管理部门信息沟通上的问题。 为了满足军队对物资管理的需求, 必须及时调整仓库信息管理的模式, 建立更加高效、 科学的管理体系, 对一些重要的物资进行更加安全、可靠的管理模式, 只有这样才能提高军队的实力, 在实战中保持更大的优势。 因此, 对军队基层仓库管理来说, 对信息管理体系进行升级是一个刻不容缓的任务, 相关的部门和负责人员必须对此引起高度的重视。

    6 结语

    本文对军队基层仓库仓储信息管理系统的国内外发展状况进行阐述, 并对我国军队基层仓库仓储信息管理系统进行分析, 发现存在的问题, 提出了进行改进和应用升级的一系列举措, 接着阐述了取得措施后的成效, 经过有效的改进后, 使得军队基层仓库仓储信息管理系统更加完善, 满足军队对基层仓库仓储信息管理的需求。

    军队基层仓库管理的信息化是一项长期的工作, 需要系统开发和设计人员的共同努力, 还要根据军队对物资的实际需求对信息管理系统进行合理的调整和优化, 对各个管理细节进行审核, 从而最大限度的发挥物资的价值, 为军队的现代化建设打好基础。

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