烟叶做为各中烟公司最重要的战略储备, 越来越被各烟草生产企业所重视, 遵义卷烟厂弯弓山烟叶仓库是贵州中烟工业有限责任公司第二大烟叶储存基地, 肩负着本厂生产用烟及其它卷烟厂生产用烟的供应任务。
而在弯弓山烟叶仓库管理过程中, 存在这以下突出问题: (1) 弯弓山仓库通过Excel表单记录烟叶所存放的楼层和垛位, 在仓库进出烟时容易出现烟叶信息不准确, 烟叶查找影响烟叶出入库效率。 (2) 仓储信息由专人管理, 其它管理人员无法对烟叶库存信息进行实时查看与共享, 信息传递效率低。 (3) 仓储烟叶由第三方人员进行养护, 烟叶养护信息监管滞后, 无法实时了解烟叶质量和养护现状, 难以精准指导烟叶养护管理工作。 (4) 仓库垛位信息卡更新不及时, 且需要大量人力定期手动填写数据, 耗费人力物力。
本项目通过构建一个精造仓储信息化应用平台, 该平台按每个现有库房已规划好的垛位信息体现烟叶属性, 并以手机APP做为载体, 提供手机实时查询功能。可用手机实时查询每栋库房、每垛烟叶数量及烟叶属性, 用二维码取代垛位卡, 手机扫描后可立即获取该垛所有信息, 包括每周垛内温湿度检测情况、虫情检测情况、烟叶质量异常信息等, 并附带烟叶出库管理系统, 大幅提高物流效率。
精造仓储信息化应用平台主要包含以下内容:
仓库保管员负责烟叶进出垛位时的入库和出库工作, 工作模式以垛位二维码形式扫码进出烟垛, 这样确保烟叶出入库的准确性, 此项工作也确保管理人员现场操作和烟叶入库数据信息的准确性。仓库垛位放置的物料卡将被垛位二维码取代, 微信扫码即可读取垛位烟叶所有数据信息和历次出入库记录信息, 既节省了填写垛位物料信息卡的工作, 同时垛位物料信息卡内容不完整、信息更新不及时、不规范和准确性的问题都能够得到很好地解决。
烟叶在入库质量检查和水分检测工作时, 原检测数据直接通过平台填报, 烟叶检测数据异常或超标, 系统发出微信消息提醒。通过查看系统能查找具体是哪些垛位烟叶有水分异常问题, 有针对性地采取处理措施进行养护, 确保烟叶和质量正常。
烟叶垛位虫情检测也是由养护专员查询, 并将虫情结果录入系统平台。利用数据共享, 通过养护过程发现有虫情, 系统发出微信消息提醒, 系统查询具体的虫情异常烟叶和垛位, 采取有效的放虫措施, 确保虫情质量正常。
烟叶充氮养护保质或充氮杀虫过程中, 需要检测垛位氮气浓度, 只有氧气浓度达到养护或杀虫的条件下, 才能保证烟叶的养护或杀虫效果。数据共享可以让甲方关注该过程质量, 发现氧气浓度不达标或浓度维持情况不理想时, 可以针对性采取处理措施, 确保烟叶养护正常。
烟叶箱温数据检测和垛内温湿度数据检测过程中, 当箱温超标或者湿度超标时, 通过微信消息提醒养护人员关注烟垛异常情况, 针对性采取处理措施。检测数据分析汇总后共享利用, 实时掌握烟叶检测状态, 确保烟叶检测数据正常。
通过垛位张贴一张二维码, 取代烟垛等级卡, 手机扫码展示垛位烟叶的出入库信息及时间明细, 同时, 还包括烟叶最新检测的烟叶水分质量信息。
精造仓储信息化应用平台的建设, 从2019年初的需求调研、项目计划方案研讨、系统上线及实际运行测试, 共历时约半年时间, 顺利达到项目预期目标。
通过电脑客户端及手机客户端app录入烟叶入库信息, 烟叶进仓后码放完毕, 保管员将烟叶入库的信息抄送给出入库管理人员, 管理人员结合纸质表单修改更新Excel。同样的管理模式下, 替代传统的Excel表单录入, 在平台上添加烟叶入库信息, 保管员同样会接收到入库信息, 并确定入库信息是否和实际情况相符, 确保仓储烟垛的准确性。
通过电脑客户端及手机客户端app替代传统的Excel表单更新, 实时更新烟叶出库计划, 明确当天出库的烟垛和烟叶数量, 保管员收到上图消息提醒, 可以提前做好出库准备。通过2个关联岗位的操作和确认过程, 增加仓库烟叶养护信息更新的及时性和准确性。
烟叶质量包括烟叶水分、烟叶虫情、烟垛氧气浓度、烟垛温湿度以及烟箱包芯温度, 通过采集对应的质量检测信息录入平台。数据信息通过平台汇总分析, 质量超标的异常信息通过手机消息传递到对应的仓库质检员。质检员通过消息提醒查看平台汇总的预警信息, 指导烟叶养护的具体措施, 提供精准的养护技术方案, 确保仓库烟叶的正常养护。
通过垛位二维码取代烟垛登记卡, 手机扫码能够展示垛位烟叶的出、入库信息。扫码除了显示垛位基本信息、烟叶基本信息, 还包括垛位码放烟叶的所有出入库时间、数量和记录人信息, 最新的水分检测质量信息也会自动更新。仓库放置的烟叶垛位登记卡所以信息基本覆盖, 同时, 也增加了一些重要的质量信息, 替代了烟叶登记卡的同时, 也增加了烟叶登记信息更新的及时性和准确性。扫码界面见图3.
“精造仓储信息化应用平台”项目为弯弓山仓库提供了精确的仓库垛位烟叶储存管理信息平台和烟叶质量管理信息平台, 仓储烟叶基础信息的准确与烟叶质量信息数据的完善, 为今后的烟叶仓储物流、质量管理提供更加精确的数据支持。
通过平台实现出入库操作, 替代了原始的Excel修改与更新, 避免在原始电脑上修改数据的限制, 同时, 方便多人分工协同操作、互不干扰。系统数据信息联通, 出库计划生成, 保管员实时接收消息提醒, 可以提前完成准备工作, 节省纸质表单流转抄送的时间, 提高工作效率, 通过电脑或手机都可便捷操作。
三位一体养护模式下的质量管控信息通过平台共享、分析与预警, 管理人员查看烟叶养护质量更加便捷, 消息提醒方式递异常情况反馈更迅速, 烟叶的调控措施也会更加完善和精准
替代了传统人力去手动更新纸质表单, 手机扫码查看更加便捷, 检测数据信息更新迅速, 查看信息更加完善和全面, 电子信息绿色环保。
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