防汛抗旱物资仓库管理制度的制定是对物资储备本身的安全保障,到位的保养工作以及出入库的准确性和及时性会让防汛抗旱的整个工作提高很大的效率,管理工作的科学性从而更加提升仓库管理工作的有效性。
(1)遵守仓库的各项规章制度,熟练掌握仓库整个环境以及设备给予的条件,认真了解物资的特性和注意事项,做好物资的储存、养护以及调入调出的一些列工作;(2)严格把控物资的出入库情况,做到账物相符,定期汇总库存情况,实时关注物资库存情况,对于短缺物资进行及时上报储备,从而保证库存准确性,实现准确及时的物资补充,使后勤保障工作更加完善、有效;(3)作为仓库工作岗位的工作人员,要做到随时有物资需求都可以第一时间给予物资的调度,使货物做到准确无误的在指定时间运送到指定地点,实现工作的高效运行;(4)熟练掌握仓储知识、设备管理技能、出入库程序的准确应用;了解物资的特性、熟悉储存保养方式,保障物资的完好性;掌握仓库管理的安全知识,学习相关的消防知识,杜绝危险隐患的出现,保障物资储备的安全问题。
(1)库区、物资分类。根据防汛抗旱物资的类别、品种、规格型号进行分类整理、储存,使摆放整齐便于管理,做好相应的标示,利用物资特性进行统一的规划整理,把防汛和抗旱物资进行特性分类整齐储存,有利于物资的及时调度、统一管理。(2)管理员工作安排。管理人员的工作要进行细化分配,实现责任到人、各置其位,不会出现工作衔接的失误,使工作实现共赢的局面。物资管理和库房管理的工作分开,进行有效配合、各司其职;物资管理工作人员主要负责物资的进出、储存、保养工作,对物资特性的了解要更加专业;而库房管理工作人员主要负责物资数量、安全、卫生的工作;实现两者的互补性以及协同性,共同完成仓库物资的管理工作。(3)出、入库管理。仓库出、入库工作的严谨性是决定后续一系列问题的主要因素,把进出口把好,就是对物资负责任的重要一步。入库首先是在接到入库通知的同时,确定物资的数量、体积、特性,从而为物资做好准备工作,腾出相应的库区进行仓储,实现前期工作的完成;其次在物资送达时,要根据送货单进行仔细清点,实现货单与实物相符,如有异议,要及时指出进行上报,确定处理结果,一切工作确定无误再进行收货签字;最后进行物资整理,记录入库登记,随后放入指定的仓位,进行统一的管理。出库要接到上级的出库指示,出库单由领导签字,物资管理员接到物资调出的指令,获得运输时间、地点及方式,随后与库房管理人员协作,进行物资调出的准备工作,随后提货人员需要在出库单进行提货确认,同时要由物资管理人员办理出库下账,确保物资调出的一致性。(4)物资信息建立。随着现代科技的进步,利用仓库管理的系统支持,建立物资信息,明确物资名称、规格型号、数量、仓位、进出库日期,以及调入、调出地址情况,从而更加明确每个物资的具体情况。物资管理人员和库房管理人员可以进行分开记录,保证出入指令的准确性,进行定期核对,做库存的定期盘点工作,确保账与实物相符。(5)装卸以及运送管理。装卸工作要严格根据物资情况进行标准操作,防止物资出现人为破损;运送工作要由库房管理人员进行协助,使运送工作可以更加准确无误、更加高效,库房人员在接到出库任务的同时,要及时通知运送工作人员可以及时到位,使工作高效、有序的进行,尽量保证准确的送达接收单位,然后及时做交接手续,使工作更加高效连贯,为前线工作做好十足的准备工作。(6)物资保养问题。根据物资种类不同,特性也会存在一定差异,作为物资管理人员,要熟悉物资的储存细则,要确定最适合的仓储方式,保证物资时刻处于最佳状态,做定期的检查保养,一旦发现有问题要进行及时的修护;确定物资储备年限,要进行必要的报废更新,以免耽误防汛抗旱工作有序进行;面对物资在工作结束后的返还工作,要进行仔细清点检查工作,核查数量、质量问题,有问题要及时登记进行后续处理工作,以免耽误之后再次需求物资工作进度。(7)仓库物资仓储要点。意仓库清洁工作,保证储存环境的整洁、通风、干燥,要进行定期的清理、打扫,符合仓库储藏管理要求;放置物资库区要合理适量,以防出现挤压、坍塌等事故,造成物资、人员安全威胁;消防器械的配备、电源开关设置都要严格把关,保证每个环节的安全性,物资存放和安全设备都要进行合理分配,实现最高效的仓储方式。
(一)仓库首要的就是严禁烟火。出现特殊情况必须用火要有相对应的安全措施,做好安全防范工作,要有专职人员进行管理;(二)仓库严禁带易燃易爆物品,有特殊危险物品存放,必须隔离放置,做好安全措施隔离工作,杜绝危险发生;(三)仓库要保证定期通风,保证环境的阴凉干燥性;做好清洁工作,实现防水、防虫、防潮、防尘、防锈、防鼠等工作;做好安全工作,管理人员在离开库房前,要进行统一的电源开关、门窗的检查,杜绝火灾、盗窃丢失情况的发生,确保仓库的安全性;(四)仓库要按规定准备消防器材,要进行定期的检查和维护,保障消防器材的实用性;(五)仓库要有明文规定,除了工作人员,其他与工作不相干的人员一律严令禁止进出仓库,送货以及提货的工作人员需要有仓库工作人员陪同进出,工作交接完成之后就及时离开,不允许在仓库重地逗留。
我国作为一个洪涝灾害频发的国家,防汛抗旱物资的仓储管理工作显得尤为重要,是应对抢险救灾的关键后勤保障,结合现代科技应用到各个领域从而更好的适应社会现状的需求,制定严谨高效的管理计划,实现现代化管理思路,从而有效提高刚汛抗旱物资的仓储管理水平,为国家的抢险救灾工作提供最有力的支持和后盾。
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