近年来, 我国一些大型煤矿不断进行智能化改造, 并取得了很大进步。但相对而言, 煤矿仍是劳动密集型产业, 尤其是像平煤股份公司八矿这样的高突矿井, 材料成本占据煤炭生产成本的比例偏高, 严重影响企业的市场竞争力[1]。因此, 为了能准确实时地了解当前矿井库存物资数量、物资使用情况、物资计划情况, 真正做好物资回收, 修旧利废, 杜绝物资的浪费等, 迫切需要开发一套贯穿整个物资管理过程的煤矿仓库管理信息系统。

煤矿仓库管理信息系统采用CS模式进行设计[2], 主服务器架设在矿中心机房, 为各个客户端提供访问服务。该系统的网络拓扑结构如图1所示。

该系统以煤矿仓库管理工作为核心, 对各仓库所涉及的物资入库、物资出库、库存查询、台账查询等工作进行系统化、自动化管理, 对仓库信息、供应商信息、物资信息等信息的维护和查询进行统一、实时处理, 对于报表打印等工作, 系统支持自动导出和打印。同时, 融合现有的薪酬管理系统、人事管理系统、班组建设管理系统, 有效促进了物资的节约、回收利用, 使得该系统成为矿井物资管理方面的“生产管理系统”[3]。

图1 系统网络拓扑结构  下载原图

煤矿仓库管理信息系统的主要功能模块包括:出入库管理、审核、查询、基本信息和设置等。各模块又包括若干子模块, 具体模块结构如图2所示。

图2 系统功能模块  下载原图

出入库管理模块包括物资入库、物资出库和库存管理三部分, 主要负责将各仓库的日常出入库数据输入系统, 系统自动计算出总金额, 作为查询模块生成统计报表的数据基础。

审核模块包括定额员审核、经营科长审核和队长审核三部分, 主要负责对物资出入库流程的各关口进行把关, 严格控制物资的发放和使用, 杜绝物资浪费和流失。

查询模块包括库存查询、台账查询、入库物资汇总表、入出库情况查询和物资查询五部分, 主要负责依据用户输入的查询信息, 进行模糊查询或精确查询, 自动生成各种报表, 可将查询结果导出Excel。

基本信息模块包括仓库信息和物资信息两部分, 主要负责提供系统运行所需的基本信息设置, 基本功能有新增、修改、删除、查询、导入Excel和导出Excel等。

设置模块包括角色管理和用户及权限管理两部分, 主要负责提供系统角色、系统用户的设置等, 基本功能有新增、修改、删除、查询、导入Excel和导出Excel等。

数据库是煤矿仓库管理信息系统的核心和基础, 主要负责把系统中大量的数据按照设计模型组织起来, 提供存储、维护、检索数据等功能, 使系统可以及时、准确地从数据库中获得所需信息。煤矿仓库管理信息系统采用SQL Server 2008建立数据库, 数据库由15张表组成, 满足第三范式[4]。

系统通用操作部分进行统一模块化编程, 提供接口给其他页面调用, 例如:通用查询功能、通用树功能、通用系统结构、通用过程和通用表单等。

煤矿仓库管理信息系统采用Delphi 7.0[5]进行开发, 角色管理页面如图3所示。该页面为系统管理员提供设置角色的功能。管理员根据用户权限的不同, 把系统用户分为若干角色, 并给予命名;然后, 把仓库管理信息系统所具有的功能模块以及表单内部特殊的功能设定分配给这些角色。

图3 角色管理界面  下载原图

该系统运行稳定可靠, 响应速度快, 容错能力强, 所有技术指标都满足使用要求。同时, 其还实现了物资管理与现有的薪酬管理系统、奖金管理系统、人事管理系统、班组建设管理系统的融合, 真正消除了信息孤岛, 有效促进了物资的节约、回收和利用。该系统的应用, 能使使煤矿管理人员能快速便捷地掌握物资使用及库存情况, 为领导提供决策支持, 为煤矿物资管理的信息化和科学化提供了一个适用的平台, 在煤矿企业具有一定的推广应用价值。