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    刍议精细化在仓库管理标准工作中的重要性

      信息来源:   发布时间:2021-10-27  点击数:

    一、前言

    随着企业的不断发展和进步,仓库物资管理也得到了越来越多的关注和重视,对其相关的管理工作就提出了更高的要求和标准,促进整体管理工作的质量和效率,保证仓库管理工作每个环节的科学精密,以此来促进企业整体的发展和进步。但部分生产企业库存积压严重,导致整体企业成本提高,产生不必要的资源浪费。同时,很多企业在现实的仓管工作中,往往会出现发错材料或者是材料记录不清楚,主要的原因就是仓库管理人员自身素质不高,专业技能不足,使得整体仓库货物的摆放位置或者是出入库记录不够明确。而精细化的管理可以大大提升整体管理效率和质量,避免出现物资损坏或者是积压,减少企业的经济损失,提升企业的经济效益和社会影响。所以,企业就必须建立起全面科学的仓库管理团队,提升管理人员的专业素养和技能水平,提高管理质量,为企业的发展打下良好基础。

    二、精细化管理在物资管理中的基本内容

    1、物资材料的验收

    在实际的仓库管理工作之中,物资验收作为其组成的重要环节之一,只有前期做好相应物资的验收工作,才能确保后续生产或者是管理工作的正常开展,因此精细化的管理就要求在物资验收过程中,严格要求每一位仓库验收人员严格按照规章制度办事,具有较强的责任心,坚持公正、公平严谨的态度进行物资验收。对物资的数量、形状以及规格进行仔细核对和检查,确保准确无误,杜绝一切质量不合格或者是数量品种不对的产品入库。其次,在产品进入仓库之后,必须做好对产品的分类、整理以及标识,实现数字化的仓库管理,确保整体账单数目、标签和物资一致,避免出现数量或者其他差错。

    2、物资的保管管理

    在物资入库到出库的时间段内,必须做好物资的保管工作,其对于后期的出库或者是物资的使用具有重要意义。因此,就必须加强物资保管工作的监督力度,避免入库之后的物资因为各种原因出现质量问题或者是数量的偏差。同时,利用精细化的管理手段,建立科学的保管措施,按照不同产品的大小、种类或者是数量进行分区摆放并做好标识[1]。最后,在物资保管期间,也要做好物资的相关防护措施,避免将物资放置在暴晒或者是潮湿的环境之中,按照不同物资的要求进行相关防护工作,对一些放置时间较长的物资也要进行定期检查,做好物资表面的清洁工作,避免物资出现生锈或者是发霉等情况,确保物资在保管期间的质量和安全。

    3、精细化管理的物资出库

    在仓库管理之中,出库操作一般就是产品投入使用的过程,因此,产品的质量、规格等因素是否符合标准要求都影响着产品的使用。相关的仓库管理人员,就必须严格把控出库操作,对于一些质量和规格不符合要求的产品在第一时间禁止出库投入使用,按照标准流程和制度,精细化的管理物资的出库,提升企业经济效益的同时也促进自身严谨性的培养,提升个人专业素养,促进企业长远的发展。

    三、仓库精细化管理措施

    1. 对仓库物料精细化制度分类管理

    首先,在实际的仓库管理在工作中,由于各种材料或者是物资数量、规格以及应用范围都不相同,如何有效的区分归类物资和材料就成了仓库精细化管理的重要组成内容。传统的方法操作简单,但是质量和效率不高。因此,精细化的管理就要求相关的管理人员采用ABC的物资分类方法,建立起完整的仓库物料分类结构,使得整体仓库库存结构更加合理和完善,帮助企业节约仓库管理成本[2]。其次,精细化的分类,也可以有效帮助仓库管理人员对于仓库内的物资有准确的掌握,可以在第一时间找到物资或者是材料,也避免出现物资出库时数量或者是规格错误,导致后期的生产或者是使用出现问题。对于企业自身的发展和经济效益有着明显提升。同时,企业仓库管理部门也应该加强对精细化管理的重视,建立相应的管理制度和流程,从物资的出入库、保管以及物资地安全等内容出发,精细化每个环节,提升仓库管理的效率和质量,明确责任,确保仓储管理制度可以落实到实处。最后,相关企业也要根据自身企业发展的特点和业务需求,建立科学的符合自身发展的仓库管理模式,利用现代化的信息技术手段,使得整体仓库管理更加科学和精细化,提高管理人员的管理水平和自身管理素养。积极采用标签或者是二维码进行物资的管理区分,提升仓库人员的工作效率,减少工作人员盘库的压力,全面促进精细化管理的应用和推广。

    2. 强化日常仓库管理考核

    通过考核可以有效的体现出仓库管理制度是否科学合理以及各项指标的完成程度,通过最终的考核结果可以及时掌握精细化管理的效率和质量是否满足企业需求,也能及时发现企业制度的不足之处,并及时做出调整和优化。在考核过程中,对仓库管理工作的各个环节可以进行有效监督,在第一时间发现问题,从而快速制定出解决方法或者是预防措施。开展考核,再结合配套的奖励惩罚制度,可以最大程度的激发出仓库管理人员的工作积极性,帮助员工养成积极认真的工作习惯和态度,提升工作质量和效率[3]。最后,及时记录考核过程中出现的问题,并进行分析和研究,以此为经验,制定出相应的处理措施,作为应急管理的参考。

    3. 构建全面的仓库管理监督系统

    首先,为促进精细化仓库管理的效果和质量,必须建立相应的监督部门,安排专门的工作人员进行仓库物资的监测,确保其质量和安全符合标准。其次,仓库管理部门也要积极配合监督和检查,积极落实相关的检查制度和流程,不偷懒,常检查。出现问题在第一时间进行处理和解决,最大程度的避免因个人问题导致最终物资出现质量问题或者是不良的影响,减少企业成本资源浪费的同时提高管理质量和效率。相应的监督部门也要做好自身监督工作,按照规章制度,严格监督,提升自身专业知识和技能,科学严谨的进行仓库管理的监督工作,从而使得整体监督体系更加全面,再根据实际的监督情况,对管理结构进行优化和创新,不断完善和提升,促进仓库管理质量的提高。

    四、结语

    综上所述,仓库管理是物资管理的重要组成部分,也是一种时间周期长、细致而繁琐的工作,因此就要求相关的工作人员必须有强烈的责任心和积极的工作态度,不断提升自我管理能力和水平,利用精细化仓库管理的优势开展相应的工作。同时也要求企业及时引进先进的管理人才和技术,不断优化自身管理体系和制度,制定符合自身发展和需求的管理模式和计划,推动精细化仓库管理的应用和发展,严格监督仓库管理的每一个环节,紧抓细节问题,保障物资材料的质量问题,减少物资积压,降低仓库管理成本,提升企业的经济效益,促进企业的长远发展。

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