仓库管理是企业生产运营的重要环节,为企业拓宽市场、提升综合竞争力等方面提供坚实后盾。通过合理运用物资识别系统、ORACLE等数据信息化技术来不断完善仓库管理机制与手段,可有效提高仓库管理的科学性,提升仓库管理效率与质量,降低企业运营中的不必要浪费,提升企业经济效益。

仓库管理包括物资验收、物资保管、库存检查与物资出库等四大版块,通过物资验收来把关入库物资质量与数量,通过物资保管来减少物资损耗,通过库存检查为企业物资采购与处理提供参考,通过物资出库来实现物资流动,各环节紧密相连,密不可分,通过四个版块的无缝链接来满足企业生产经营物资需求。合力开展仓库管理可有效提升入库物资的质量降低仓库物资损耗率,帮助企业实时掌握仓库物资库存及动向,进而实现物资采购与保管的人力、资金的最佳配置,减少企业生产运营中的不必要浪费,提升企业资金利用率与整体经济效益,促进企业长远稳定发展。

仓库管理对企业发展的作用不言而喻,然而在实际仓库管理中,存在诸多问题亟待解决。不少企业仓库管理设备陈旧,尚未建立完善的信息管理系统,仓库管理手段比较落后,主要依靠人力来进行物资核算与验收,而入库的物资通常数量大种类大,不仅会加大仓库管理人员的工作量,还会影响物资验收的准确率,带来存在物资质量问题与信息紊乱的隐患。在物资保管环节常常缺少有效监督,因为员工素质问题而出现物资损耗甚至坚守自盗的现象。在进行库存检查与出库环节同样存在人工盘查而出现主观错误,需要进行多次检查与修正,在很大程度上会降低仓库管理效率,影响企业管理者对物资采购及发展战略的决策。此外,很多企业在仓库管理人员设置不合理:有的企业仓库管理各环节工作者没有形成有效关联与沟通,各自为政;有的企业仅设置一名仓库管理人员,全权负责仓库管理各个环节的工作,给企业财产与资金安全带来隐患。

随着科技的发展,移动智能识别、智能计算、网络监控、信息传输等数据信息技术逐渐被研发并广泛运用于生产生活中,运用数据信息技术来开展规范化仓库管理已成为趋势。

依托数据信息技术可实现仓库管理各个环节管理透明化与信息共享的实现,通过二维码等数据采集系统及信息管理系统可提高物资验收、库存盘点与物资出库的准确性,提升综合物资管理水平,优化监督制约机制,进而有效避免人员设置不合理及人工因素带来的公司财产损失。

运用数据信息技术开展仓库管理,可规范规范物资盘点、入库、使用、出库等环节的控制流程,降低因人为管理带来的仓库数据误差,提高仓库管理的精确性,进而降低物资损失与浪费。依托数据处理功能可直接将仓库物资数据进行汇总分析,并自动生成相关数据报告,提高数据信息的及时性,进而为管理层决策预留更多的时间。此外,利用数据应用终端技术直接进行扫码来采集物资信息可简化信息录入与核算工作步骤,通过动态管理来缩短物资整理与出库的实践,提升仓库管理工作效率。总之,以数据信息技术为仓库管理媒介,有利于降低仓库管理运行成本提升经济效益。

在仓库管理中运用的数据信息技术,主要包含MC50、RFID、二维码信息录入等数据采集终端及无线网络联合等,通过这些技术来实现数据的采集、汇总与整理,并传送至企业后台服务器,实现实时交互,再通过应用有线网络可实现对数据库信息的查询与录入,进而保障数据信息的交互、共享与同步。从功能上划分,仓库管理数据信息系统由物资采购管理、物资入库验收、物资库存与质量管理、会计与出库管理等功能模块构成,在物资进入仓库前会通过贴条码或者RFID等信息化标签来实现在后台映射相关数据与信息,实现物资入库验收与盘点,仓库管理人员通过手持终端来接入无线网络进行物资管理实况及物资申请与流动记录的查询与管理,通过会计与出库管理模块来做好物资流动品类、数量等信息的记录与核算等,并及时生成物资库存实时数据反馈至物资库存功能模块,实现数据信息交互性与同步性的提升。

企业应提高对数据信息技术在仓库管理中应用的认识,加大对数据信息技术相关软硬件资金投入,根据企业发展需求合理引进先进的自动识别系统等数据信息技术及相应的硬件设备,为数据信息技术的高效运用提供前提保障。积极创建现代化仓库管理网络体系,依托信息化技术来提高信息搜集与分析的效率,并通过数据化管理来优化网络技术的运用方式与途径,探索智能化仓库管理体模式,针对仓库管理各个环节进行严格审批,进而有效降低仓库管理的失误率。

人才是数据信息技术实施的重要保障,直接决定了数据信息技术在仓库管理中的运用效果,企业应加强对数据信息化仓库管理的宣传力度,帮助职工了真正了解数据信息技术为仓库管理带来的巨大优势。并加强对仓库管理相关人员的信息技术培训,并施以适当的奖惩政策以督促仓库管理人员积极参与数据信息技术理论与实操学习,激发仓库管理人员的责任意识,保障其能正确、高效地为实施与操作数据信息管理系统,进而推进仓库管理现代化进程。

科学规范的仓库管理体系,是数据信息技术有条不紊应用的重要依据。企业应加强对仓库管理重要性的认识,转变传统管理思维,不盲目依据以往经验开展仓库管理工作,而是科学规范仓库管理各个环节的操作步骤与管理制度,制定行之有效的数据信息技术仓库管理模式,明确仓库管理各个岗位的权利与职责,通过不定期抽查等形式来督促仓库管理人员形成认真负责的工作作风,赏罚分明,全面保障仓库管理的规范化与合理化。

仓库管理不是一项单一的工作,与采购部门、生产部门、销售部门具有间接联系,各部门配合情况将对仓库物资管理与运用效果产生直接影响。企业要通过信息化手段来加强与仓库管理相关的业务部门的联系与沟通,不断规范物资入库、管理、出库等流程,使之形成一个有效的整体。采购部门物资入库需填写入库单,销售部门物资出库需填写出库单,并将相应信息录入内部信息网,以依托信息化技术手段及时反应物资流动与需求。物资入库后,仓库管理人员应运用二维码贴等数据录入与追踪技术来对库存物资进行管理,以便高效进行库存管理与控制。

总而言之,合理开展仓库管理有利于提高企业对流动资产的利用率,对增强企业核心竞争力实现最大经济效益具有重大作用。企业应合理运用数据信息技术来完善仓库管理体系,创新智能化仓库管理模式,加强仓库管理相关部门的联系,全面保障仓库管理的高效开展。