随着多媒体通信技术、传感器技术、物联网技术、视频监控技术的快速发展,生产企业已经引入了许多自动化、信息化、智能化管理系统,比如自动化办公系统、绩效管理系统、人力资源管理系统和经营分析管理系统等,有力的提升了现代企业自动化办公水平。生产企业管理过程中,零部件等物资是非常重要的原材料,可以为生产制造提供极大的支撑。零部件管理过程中,涉及到采购、储存、领用、盘点等多个业务流程,并且需要实时化的严格控制仓库管理资源,避免零部件过剩造成积压或零部件不够用等现象产生,利用先进的RFID技术、云计算技术、数据库技术等开发一个分布式仓库管理系统,共享生产企业零部件库存资源,提高零部件采购、入库、出库、盘点效率,帮助企业实时掌控零部件的可用量,为企业提供采购、管理决策。
一、生产企业分布式仓库管理系统功能分析
生产企业分布式分布式仓库管理系统功能包括零部件编码管理、供应商信息管理、入库管理、出库管理、库存盘点管理、仓库预警管理、库位监控管理等七个方面。
1.零部件编码管理功能
零部件编码管理可以针对生产企业采购的零部件按照批次、型号、日期进行编码,统一零部件识别方法,构建编码模型为自动化、信息化、共享化管理做好基础数据采集,零部件编码管理主要包括添加编码、修改编码、删除编码和查询编码。如图1所示。
2.供应商管理功能
生产企业零部件需要从多个供应商进行招标和采购,招标采购过程中需要调查供应商资料、签订采购合同、维护供应商资料等业务,实现供应商资料的添加、修改、删除和查询;合同管理可以完成合同草签、合同审核、合同执行和合同归档,因此供应商管理的功能包括供应商基本信息管理、合同信息管理,如图2所示。
3.入库管理功能
入库管理功能是生成企业仓库管理核心职能,入库管理可以完成零部件入库资料录入、入库资料审核、入库资源调度、装卸作业、验货作业、摆货作业、入库审核等七个功能,将供应商发送过来的零部件保存到仓库中,可以实现零部件等生产物资的入库精细化、自动化、智能化管理,入库管理功能如图3所示。
4.出库管理功能
出库管理能够实现零部件等生产物资出库的一系列步骤操作,生产物资需求人员发起出库申请,填写领用单,将其录入系统,库存管理员审核领用单,调度零部件等生产物资,接着可以通知需求人员拣货、装卸和出库操作,因此出库管理功能包括出库领用单录入、领用单审核、生产物资调度、拣货作业、装卸作业和出库审核等六个方面,出库管理功能如图4所示。
5.库存盘点管理功能
生产企业零部件等物资保存在仓库之后,仓库管理人员需要按日、按月、按季度、按年度进行库存盘点,以便能够准确的掌握零部件库存数量,并且针对未来企业生产需求,预测零部件使用情况。库存盘点管理功能也可以在入库、出库操作完成之后进行统计零部件数量和货位,因此库存盘点管理功能包括转库作业管理、盘点项目管理、盘点结果管理、盘点差异管理等三个方面,库存盘点管理如图5所示。
6.预警管理功能分析
零部件使用过程中,由于零部件多属于消耗品,因此可以针对库存设置一个阈值,智能化管理仓库的库存情况,如果零部件不足,可以及时提醒客户采购零部件;如果某种零部件使用效率较低,可以发出警示,暂缓采购。因此预警管理主要包括三个功能,零部件短缺预警、零部件过剩预警、零部件期限预警等,如图6所示。
7.仓库监控功能分析
仓库使用过程中,需要对实时监控仓库使用情况,以便能够保证生产企业采购的零部件安全性,防止仓库物资被盗窃,避免仓库发生火灾、水灾等消防安全事故,仓库监控管理主要包括仓库外部监控管理、仓库内部监控管理、库位资源调度管理等三个功能,仓库监控管理功能如图7所示。
二、生产企业分布式仓库管理系统功能设计
1.详细功能流程设计
生产企业分布式仓库管理系统将B/S体系架构、云计算技术结合在一起,构建了一个三层的仓库管理系统,分别是基础设施即服务(Iaa S)、平台即服务(Paa S)和软件即服务(Saa S)。基础设施即服务虚拟化程度最低,其为生产企业分布式仓库管理系统和用户直接分配硬件资源,比如CPU、网络带宽、存储区域等。平台即服务(Paa S)虚拟化程度较高,添加了信息系统运行管理机制,将系统保存在一个区域,按照用户的访问调度系统,这样可以共享硬件资源,提高了系统并发性、资源利用率。软件即服务(Saa S)虚拟化程度最高,根据软件配置模式和用户访问频次,为用户提供最高的并发服务,多个用户能够同时共享CPU、带宽资源和云平台。自顶向下详细的业务流程如图9所示。
2.系统数据库设计
系统数据库设计采用第三范式,主要实体有入库单、出库单、库存、用户、供货商、零部件。入库单主要包括编号、零部件型号、零部件名称、供货商、单位单价、数量、日期、仓库货位等属性。出库单主要包括编号、零部件型号、需求数量、出库日期、需求人、领用单位等属性。库存主要包括供货商、货品名称、单位单价、货品型号、仓库类别、库存数量等属性。用户主要包括编号、角色、邮箱、手机号、姓名、性别、职务、部门等属性。供货商主要包括编号、名称、地址、邮编、联系电话、联系人、法人等属性。零部件主要包括编号、型号、名称、生产厂商、采购日期、库存数量、单位单价、总价值等属性。该系统的E-R图如图10所示。
三、结束语
分布式仓库管理系统可以为生产企业提供一个完整的库存信息报表,实时统计库存零部件数量,为企业采购部件提供决策知识,实行有计划的进货,合理分配仓库货位,做到预警管理、自动化出入库管理。另外,分布式仓库管理系统开发时引入了先进的云计算技术,可以将企业的应用服务器、数据库服务器、路由器、交换机等软硬件资源虚拟化,可以将分布式仓库管理系统部署于云平台,可以提高用户接入的并发性和吞吐量,节约硬件系统建设的资金,进一步提高系统的安全控制能力。
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