河南省商丘水利局是市级水利行政及渔业管理部门, 其不仅需要负责全市范围内水资源、水库、河道管理, 而且承担了全市防汛抗旱、农村水利管理工作任务。仓库管理是水利部门物资供应的重要环节, 在水利行业飞速发展背景下, 仓库管理也直接影响了运输生产效率及物资安全稳定性。因此, 强化仓库管理人员培训, 完善仓库管理机制具有非常重要的意义。

新建水利工程仓库管理人员大多为新招聘人员, 仓库管理经验不足。且仓库系统培训人员也较少, 影响了仓库系统内人员素质的有效提升。

现阶段, 各水库工程对仓库管理关注度不足, 部分人员错误的认为仓库管理仅仅为物资数量清点及货物收发。并没有正确认识物资科学管理的重要性[1]。再加上缺乏系统、有效的物资系统仓库技术练兵比武机制, 导致整体水利工程单位管库员缺乏学习动力。

在总投资1.3亿元的引黄灌区骨干工程、引黄南线、节水改造工程等重点工程的开工建成的背景下, 商丘市全市范围内形成了新的水利工程建设浪潮。新建水库工程仓库管理基础漏洞也逐渐凸显。

首先, 依据商丘水利局内部管理现状, 可制定完善的仓库管理培训方案。以现有物资供应管理团队建设为依据, 挑选工作经验丰富丰富、物资管理能力强的人员担任兼职培训人员。随后, 以保证各水利部门正常工作为前提, 合理设置仓库管理培训时间, 为仓库管理人员综合素质的提升奠定坚实的基础。其次, 为保证新聘用仓库管理人员了解仓库管理基础理论, 可设置合理的仓库管理培训组织机制。即在仓库管理原则、仓库管理标准、仓库保管保养、仓库管理任务等基本理论培训的基础上, 以仓库重点作业环节及标准为入手点, 进行实际操作标准示范讲解。在具体培训过程中, 依据商丘水利部门管理规范, 可以物资质量证件为要点, 利用实际货物模型, 进行物资入库查验工作的示范讲解[2]。通过对物资入库查验阶段产品合格证明、产品技术证件、说明书等文件的逐一示范讲解, 可促使被培训人员掌握真假标识辨别技巧。最后, 在仓库系统培训团队建设阶段, 依据新聘入仓库管理人员文化程度高、思维发散等特点, 可要求仓库系统培训人员将培训资料汇编成图表或文本条目。通过将物资图片、工作视频、文本条目的有效整合, 可促使被培训人员详细了解装卸设备搬运、存储设备、计量器具、消防设施等模块管理规范。

市场经济转型发展背景下, 市场自由价格机制成为社会生产服务的主导, 对水利仓库材料管理提出了更高的要求。因此, 依据现阶段商丘水利部门仓库管理人员组织架构特点, 商丘水利部门可定期组织内部人员参与办公软件课件制作竞赛、实际仓库管理技能操作大赛等活动。其中在办公软件课件制作竞赛中, 仓库管理人员需要利用PowerPoint技术, 将文本条目、实物照片、图表等信息制作成多幅外挂超链接图案或动画方案。通过趣味性观赏、制作活动的开展, 可激发内部仓库管理人员学习热情, 在仓库内部营造一个良好的学习提升氛围。此外, 水利仓库管理需要严格依据5S要求进行物资材料接收管理。因此, 在常规人员技能大赛中, 也可以增设5S标准比武竞赛模块。为各仓库管理人员明确仓库管理要点提供依据。

首先, 在仓库物资材料统一管理的前提下, 商丘水利部门可依据物资材料移交流程, 调整仓库管理人员管理机制。即明确供销科在仓库物资管理及仓库人员管理责任, 要求供销科统一负责仓库物资管理人员薪资及其他模块管理。并依据就近管理理念, 合理设置专职仓库保管人员。同时依据物资材料收发量调整专职仓库管理人员数量, 在降低人员冗余浪费的同时, 也可以为仓库管理工作顺利开展提供充足人力资源支持。其次, 在实际管理过程中, 为避免仓库管理基础漏洞持续恶化, 商丘市水利部门可定期开展库存、实际需求核对分析工作。即依据库存、实际需求, 进行采购审批单数量调整。然后依据出入库制度、结对账制度规定, 进行入库、库存管理。其中出入库制度要求仓库管理人员应在详细认真核对货物名称、质量、购物发票、规格、数量等信息的基础上, 进行一式三联入库单的填写。需要注意的是, 在日常办公用品、或者临时借用工具管理过程中, 领用人需要分别持领用单或借用工具单。在借用工具管理过程中, 若出现工具破损情况, 仓库管理人员应及时报告上层主管领导。并要求借用部门或相关人员依据购入价格补偿;结对账制度要求仓库管理人员在每月末或年底, 依据库存材料结存明细表内容, 将相关凭证交由会计部门, 以保证固定资产盘点工作顺利进行。最后, 为保证水利单位仓库管理人员库存盘点效率, 商丘水利局可将水利库存盘点引入绩效管理机制。并将水利工程库存管理人员盘点情况作为保管人员工作绩效主要评定依据。以保证不明库存盘点数据及时发现调整, 避免仓库管理阶段库存账实不符情况发生。

此外, 为进一步加强水利单位仓库管理基础建设效率, 商丘水利局可依据现代化仓库管理理念, 利用条码技术, 配置专门条码打印设备, 或者便携式条码采集终端, 为易耗类物品管理效率提升提供依据。同时在常规仓库物品出入库管理过程中, 商丘水利局可在基础管理软件的前提下, 利用互联网技术将备件备份数据、主要枢纽信息有机整合。并开发上层领导信息端口, 以便上层领导部门及时了解现有水利资源设备工具储存量, 保证水利枢纽物资及时、充足供应。

综上所述, 水利仓库管理是一项综合性质管理工作。因此, 针对现阶段水利工程仓库管理过程中出现的培训人员不足、比武练兵频率低、基础建设薄弱等问题, 商丘市水利部门可依据现有仓库物资管理需求及人员机构, 优先选择经验丰富仓库管理人员担任兼职培训人员。不断优化培训管理方案, 提高内部人员综合素质。结合管理基础设置及比武练兵机制的优化建设, 可为仓库管理效率提升提供依据。