为了更好地为一线生产抢修提供后勤保障, 尽量节约时间, 合理有效的仓库管理必不可少.仓库管理在过去传统情况下被简单地理解为“物资管理”, 但随着社会的进步, 科技的发达, 仓库管理也变得信息化程度更高, 不再是仓库物资出入库的简单记录.所以, 一线生产部门应加强仓库管理的培训和经验交流, 这样才能适应社会的发展, 也就更能保障一线抢修的需求.
仓储包括物品的出入库和库存以及在库物品的合理保管和分配, 物品的出入库和库存是现代仓储的基本要素和最基本的活动.随着社会的不断进步, 我们处在一个信息发展的时代, 所以, 越来越多的仓储管理应该向信息化方向发展, 离开了信息化处理方式, 也就说明我们已经逐渐和社会脱节, 所以今后应该将信息化处理作为仓储的一项重要活动内容之一.
仓库管理, 即仓库管理员根据一线生产需要, 进行合理化的采购, 并且对仓库内物资使用情况做好出入记录, 保证仓库抢修物资充足, 同时也要防止仓库物资的不必要浪费, 既要保证抢修需要又要安全经济.仓库管理就是仓管员管理仓库物资的过程, 也是生产单位为了提供生产保障所做的一项最基础的工作;合理地做好仓库管理工作, 不仅能为生产带来便利, 更能为公司减少不必要的开支, 能够减少不必要的浪费.首先, 仓库管理的任务包括:以合理高效的原则组织管理机构, 以保障生产需求开展安全生产活动, 通过科学合理手段不断提高管理水平.其次, 仓库管理的基本原则:高效原则, 确保安全生产原则和保证质量原则.
工区仓库大约1 000平米左右, 位于工区一楼, 根据所进用品不同, 分为五个库房;现有一位库管员, 一位资料采购员.工区仓库现在依然停留在以手工记录簙统计仓库物资的出入库情况的方式, 以人为记忆实施仓库内部管理.
仓库管理目前没有实现信息化, 仅仅停留在纸质管理层次, 而且仓库管理人员缺乏管理方法, 如此出现了仓库进出帐手续不全, 资料和仓库现场情况不符等情况;而且仓库核查的周期过长为每半年一次, 这样会导致库存用品数据不好及时掌握, 过于混乱情况等的出现.因此, 工区无论是从生产角度还是节约成本角度, 仓库管理改革刻不容缓.
(1) 出入账手续不全.由于工区目前的出入账管理仅仅停留在纸质层面, 没有使用信息化管理方式, 并且由于我们是一线生产单位, 碰到一些紧急抢修情况, 难免会来不及填写出入账手续, 这就导致了管理员对库存用品不能及时可靠地了解, 也会导致生产抢修可能缺少抢修工具的可能.
(2) 安全工器具标签不完整.可能由于标签粘贴时间过长, 标签破损, 或者有新工具入库, 未能及时贴上标签, 仓库管理中经常出现所用工具没用没有证明是本工区标签的情况.
(3) 仓库工器具摆放不整齐.尽管仓库管理员划分好每种工具的摆放位置, 但可能由于抢修人员工作后未能放入指定位置, 如此导致部分工具在需要用的时候很难找到.此外, 常用工具摆放位置应该不明显, 容易导致抢修人员不能尽快取到.
(4) 部分工具库存过多或过少.工区仓库管理员由于未能及时掌握仓库库存情况, 导致需求少的工具库存过多, 而平常抢修工作需求量大的工具库存较少.
(5) 仓库核查时间周期太长.仓库核查周期过长, 导致仓库管理员不能及时掌握仓库库存数据, 如此也不便于仓库管理员更好更合理地管理仓库.
(1) 仓管员不明确自身职责.工区仓管员并不是专业的仓库管理员, 也没有系统地学习过仓库管理, 对于自身职责分工不明确, 从而导致仓库和工具存在各种问题.仓库管理员首先应该掌握仓库所有物资的数量及位置情况, 并且应该根据工器具种类不同分区摆放;其次应该严格记录物资的出入库情况, 以确保抢修物资充足.
(2) 抢修人员未规范填写工器具出入库登记.抢修人员未能按照规定填写出入库登记, 导致库存资料和仓库现场实际不符.首先仓库管理员要严格把关, 不填写出库登记的绝对不能允许抢修人员使用工器具, 抢修人员也要遵守工区制度, 经手的工器具一定要填写工器具出入单.
(3) 核查周期过长.工区的用品核查周期一般为半年.周期过长, 导致仓管员不能及时掌握仓库用品, 所以应该尽量缩短仓库库存核查周期.
(1) 所有生产物资在仓库内应根据物资种类分区分类摆放.对于仓库内所有物资, 仓管员应该保证物资分类明确, 并且确保仓库内的所有物资规格标示清楚, 便于生产需要.
(2) 仓库管理员明确自身职责, 多学习先进管理经验.仓库管理员应该明确自身职责, 对仓库内的物资情况必须非常熟悉, 应严格按照仓库管理规定来实行仓库物资管理;并且应该定期对仓库管理员进行仓管方面的系统培训, 学习先进的仓管理念.
(3) 库存商品要进行定位管理.将不同的物资分类、分区管理与存放.仓库内要至少分成两个区域:第一, 大量存储区, 放置整箱的货物;第二:小量存储区, 放置一些日常生产抢修必要的物资.
(4) 夜间和紧急抢修应做好补录.由于抢修人员未能及时填写出入账清单, 应该在抢修结束后及时补录出入账信息, 并填写好未及时录入原因.
(5) 应逐步引进信息化管理方式.工区现有的管理模式完全还是依靠人工管理的方法, 这样不仅浪费人力物力, 也有导致仓库管理数据不准确的可能.所以, 应该逐步实现信息化管理, 这样不仅可以使得仓库管理更加完善, 也能更好地满足生产的需求.
仓库管理是保证一线班组日常生产、电网运维的基础管理.只有根据不同时期的需求, 进行相应的改进, 提高管理水平, 做好仓库物资各项进出记录, 做到“帐、卡、物”相符, 才能保证日常生产的需求、才能满足电网抢修的需要.
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