传统的仓库管理以结果为导向, 过程往往存在许多漏洞, 甚至大多数人认为仓库管理过程不可能搞得清清楚楚, 也没必要搞得清清楚楚。所以, 传统的仓库管理仅凭仓库管理员人脑记忆和手工录入, 这种做法不但费时费力, 而且容易出错。对于现在企业间日益激烈的竞争, 要想在激烈的竞争中取得优势, 就必须对仓库管理提出更高的要求, 提高货品查询的准确性, 改善盘点作业的质量, 降低成本。对于中小企业而言, 企业自身的特点决定了其在仓库管理上投入的财力与人力要受到较大的限制, 因此更需要契合自身实际的仓库管理系统来解决方案。

所谓中小企业, 是指在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要, 增加就业, 符合国家产业政策, 生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。现如今, 我国中小企业已达4200多万户, 占全国企业总数的99.8%, 这些企业的好坏直接影响到我国的生产力和综合国力。经研究调查显示, 大多数中小企业在其仓库管理方面存在着众多的问题。总结如下不足:

货品名称不规范, 导致财务入账错误、入账难或账实不符;车间领用各类网是否承包无相关部门认定, 造成财务无法核算;加工件, 同名同型号但不同价, 因入库单或领料单无相关说明, 造成财务无法准确下账;原领用货品不适用需调换时, 未变更原领料手续, 造成财务核算不准确且出现账实不符现象。

一些企业的信息化建设没有实现真正意义上的集成共享, 不能实现业务信息和财务信息的自动传递, 也就不能对企业实施实时控制。更有企业仍在一定程度上依赖手工操作, 企业的效率也就难以提高, 无法从根本上降低企业的成本。另外, 由于不能实现信息的集成, 企业的一些有价值的信息可能不能得到应用, 失去信息的功效。

我国的中小企业在管理上不是很复杂, 相对大企业来说中小企业具有比较稳定的销售渠道, 因此日常管理中中小企业一般以订单管理为基础, 但在信息化过程中中小企业仍然没有摆脱传统的管理方式, 尤其是很多企业的仓库管理还是停留在手工操作的基础上, 所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据, 这种仓库管理作业方式严重影响工作效率, 许多出入库数据不能在系统中及时得到更新, 在系统管理上也没有实现有效的库位管理, 系统中无法了解到物料在仓库中的分布状态及仓库的仓储能力, 工人在摆放和领取物料时, 没有系统对其进行指导, 可能会发生物料摆错位置或者物料领取错误的现象。以上种种弊端严重影响了仓库管理的效率, 降低了企业仓库的仓储能力, 提高了仓库管理成本, 制约了企业的发展。特别是在这个日益激烈的市场竞争环境下, 如果中小企业不能果断采用新的仓库管理模式, 那么就很有可能在激烈的市场竞争中被淘汰。所以, 采用无线条码扫描技术进行仓库管理便显得尤为重要。

第一, 通过将物料编码、并且打印条码标签。不仅便于物料跟踪管理, 而且也有助于做到合理的物料库存准备, 提高生产效率, 便于企业资金的合理运用。对采购的生产物料按照行业及企业规则建立统一的物料编码从而杜绝因物料无序而导致的损失和混乱。第二, 需要进行标识的物料打印其条码标, 以便于在生产管理中对物料的单件跟踪, 从而建立完整的产品档案。第三, 利用条码技术、对仓库进行基本的进、销、存管理。有效的降低库存成本。第四, 通过产品编码, 建立物料质量检验档案, 产生质量检验报告, 与采购定单挂钩建立对供应商的评价。

无线条码技术是在计算机、光电技术和通信技术的基础上发展起来的一项综合性科学技术, 是信息数据自动识别、输入的重要方法和手段。条码的阅读与识别涉及光学、电子学、数据处理等多学科技术, 它包括一个光源, 一个镜头和一个光传感器把光变成电的冲动等。无线条形码的扫描需要扫描器, 扫描器利用自身光源照射条形码, 再利用光电转换器接受反射的光线, 将反射光线的明暗转换成数字信号。

供应商根据采购单把货物送到仓库, 仓库人员按采购单收货品, 并把事先根据采购单里的货物所打印出来的条码标签 (包含备件编码、描述、采购合同、批次、设备分类等信息) , 在现场进行校对和粘贴在货品上, 并通过无线手持终端录入验收的货品数量及其它信息。通过无线网络实时传输数据, 快速、准确地进行收货数据的采集、检查和处理。随着系统实时地更新库存, 管理人员可即时知道收货单数和收货总数量。最后系统根据货品的种类和数量产生上货架任务队列, 并将任务分配给各个仓库。

配送工人按无线终端上显示的任务, 把货品送到指定的位置。然后使用手持终端扫描货位和货品条码及输入存放数量。与此同时系统自动记录员工完成每个任务的时间, 为员工的工作效率统计提供有用的数据。

如果货品被退回, 则可根据退货单文档扫描货品代码、批号、原因代码和数量后, 系统生成退货清单。返回的货品运至退货区等待处理。

仓管人员按照系统分配的任务单, 到指定的位置拣货。同时使用手持终端扫描货位和货品条码, 输入拣货数量。与此同时系统会实时检查任务单的数据, 如果拣货位置或货品不符, 系统即时对操作人员给出警告提示。系统也会自动记录完成拣货任务的时间, 方便统计员工的工作效率。

仓管人员使用手持终端, 扫描货品的条码, 采集要出货的货品信息, 同时系统即时检查订单数据, 如果货品或装箱数量不符, 即时给出警告讯息, 避免发货错误。随后把出货条码 (包括发货公司名称、客户名称、包装箱号、货品条码、货品描述及数量、及包装总数量等) 粘贴在出货的货品上出货。最后仓管人员在手持设备上对出库操作进行最终确认, 随后手持设备将自动对所有信息进行批处理, 生成出库备用信息。

货品按照需要在不同的仓库或货位之间调动时, 按需求输入移库方案, 包括移库单号、移出仓库及货位、移入仓库及货位、货品编号和数量。然后使用手持终端按移库单进行移库操作, 输入货品的实际移库数量。等移库操作确认后, 系统就会即时更新库存信息。

仓库盘点可以按仓库区域生成盘点方案。仓管人员使用手持终端按盘点计划进行盘点:扫描货位条码、货品条码, 并输入盘点数量。盘点完毕后, 要拿这些数据与原材料仓库库存数据进行校对, 如果存在不一致, 则要及时找出原因并且修复。

无线条码扫描技术以其可靠性高、采集信息量大、灵活方便等优点牢牢渗透进了各个领域各个环节中。在仓库管理这个领域上, 很多大型的企业已经采取了这种技术, 并且运用的十分成熟。而中小企业明显还未跟上步伐。不过我相信, 只要这些企业根据自身情况, 引进无线条码技术并在仓库管理中能很好地实施起来, 必将取得良好的效益。