仓库库存管理系统主要是基于物资管理, 利用数据库实现对物资信息数据的有效管理, 形成集成、稳定的信息员, 并且信息共享、 各种便捷的分析工具和报表生成工具以及友好的交互界面给仓库管理人员提供了极大的便利。 因此应加大对仓库库存管理系统设计的研究, 优化系统内部各个模块的规划设计, 帮助企业合理控制库存量和库存费用, 推动我国仓库库存管理的快速发展。

仓库库存管理系统设计应实现以下目标: ①根据仓库库存管理要求, 在任何时间可以自动生成物资统计报表;②为用户提供多方位、多角度的物资存储、发送和接收查询程序;③根据仓库物资分类, 建立数据库, 满足各种物资的出库、库存和入库数据的动态化要求; ④仓库库存管理系统数据库必须具有较高的稳定性和安全性, 合理设置仓库库存管理系统使用权限, 尽量便捷、简单地录入数据;⑤良好的系统界面设计, 结合菜单提示可以快速完成某项操作, 使没有任何计算机基础的人员也可以正常使用, 实现傻瓜式操作[1]。

仓库库存管理系统首先要建立商品、供应商、客户端等数据库, 准确录入数据, 对每个商品设计条形码进行标识, 使用条形码打印机来打印条形码, 生成条形码序列号标签, 每个条形码中包含序列号、数量、规格、品名等信息。 商品采购入库时, 用户利用条形码打印机打印商品条形码标签, 采集商品的初始信息, 用扫描枪扫描商品序列号, 保存采购收货单。 同时, 仓库库存管理系统要对仓库出入口记录和货物信息进行有效管理, 库存管理、货物出库和货物入库是仓库库存管理系统的重要内容, 由于仓库库存管理系统的功能很多, 应合理设计系统管理、报表统计、仓库管理、系统资料建立等模块[2], 结合市场需求提供的要求和支持, 仓库库存管理系统应实现以下基本功能:

仓库库存管理系统应对商品、客户、供应、商品信息等基础数据进行分类, 合理设置仓库基本信息。

仓库库存管理系统的仓库管理主要包括盘点管理、 库存盘点、出库管理、销售出库、入库管理、采购入库等, 入库管理应实现金额统计、账务、退货单据和进货单据查询、采购退货、货品采购入库等功能, 商品出库管理应实现金额统计、账务、退货单据和销售单据查询、销售退货、销售出库等功能, 仓库库存管理系统的出入库管理应结合出入库时间、供应商情况等来进行商品管理, 盘点管理和库存盘点应注意仓库货品检索。

仓库库存管理系统的报表统计应包括库存盘点、报溢、库存报损、货品调拨、库存查询、库存盘点、销售报表、采购报表等功能, 实现仓库库存的统计查询, 清楚反映仓库库存管理每张单据的业务金额。

仓库库存管理系统权限管理主要用于删除、添加、修改操作员账号, 加强用户权限控制, 合理设置用户对仓库库存管理系统窗口界面的操作权限。

仓库库存管理系统设计应遵循以下原则: ①确保用户操作界面的方便性和简洁性, 保障仓库库存管理系统的易操作性;②尽量采用先进的计算机科学技术, 如通信技术、信息技术、网络技术等, 保障仓库库存管理系统使用性能;③仓库库存管理系统结构设计必须合理, 应便于扩展, 及时完善和添加应用功能;④充分利用各种硬件和软件系统, 满足仓库库存管理系统的操作应用要求; ⑤仓库库存管理系统必须设定密码保护和不同权限管理, 保障系统信息安全, 采用数据还原和数据备份技术, 保障仓库库存管理系统数据的安全性。

仓库库存管理系统可以采用B/S架构, B/S架构 (浏览器/服务器架构) 是对C/S架构的一种完善和改进, B/S架构和C/S架构相比, 为用户提供便于管理和操作的工作模式, 通过B/S架构实现仓库库存管理系统界面和用户之间的交互, 由于浏览器具有一定一致性和规范型。 同时, 仓库库存管理系统B/S架构将很少一部分的业务逻辑提交到Browser端处理, 大部分业务逻辑主要是在仓库库存管理系统的Server端进行处理。三层架构将仓库库存管理系统划分为数据访问层、 业务逻辑层和表示层, 充分体现出低耦合、 高内聚的系统设计开发优势, 结合仓库库存管理实际要求, 也可以将仓库库存管理系统再细化为多层结构。 同时, 仓库库存管理系统的B/S架构在系统升级、后期维护方面具有明显应用优势, 仓库库存管理系统升级或者维护时, 用户在使用仓库库存管理系统时, 只需要更新或者修改服务器端仓库库存管理系统软件, 极大地减轻客户端系统维护工作量, 在很大程度上节省了仓库库存管理系统运行升级和维护检修的附加成本。

结合仓库库存管理系统的应用模块、 功能需求和业务需求之间的耦合性, 仓库库存管理系统主要包括条形码扫描模块、数据库连接池、网络接口层、数据库接口层、人际交互层模块, 用户通过仓库库存管理系统界面或者客户端进行操作, 经过严格的校验和输入, 通过计算机网络合理配置, 将数据接口层进行封装, 实现数据库数据的操作和直接访问, 在操作商品条形码时, 利用条形码扫描模块, 输入仓库商品条形码, 实现相应操作。 仓库库存管理系统各个模块结构如下:

仓库库存管理系统前台界面人机交互层主要负责处理用户的输入和输出操作, 用户登陆仓库库存管理系统以后, 结合界面提示, 实现报表统计、资料管理、仓库管理、系统管理等集成功能操作。

仓库库存管理系统的数据库接口层提供了数据库和系统交互接口, 使人机交互更加安全和简单。

数据库连接模块主要提供数据库和数据库实例之间的关闭、连接等操作, 利用SQL语句来操作数据库连接接口, 用户不需要了解数据库断开、连接等具体操作细节。

利用数据库连接模块提供数据操作的执行接口、SQL语句和数据库连接接口, 构成一个完整的SQL语句执行流程, 简化仓库库存管理系统操作。

数据操作模块结合仓库库存管理系统操作需求, 产生SQL语句, 由SQL语句操作模块进行执行, 并且向仓库库存管理系统反馈执行结果, 实现用户接口层和数据库接口层的交互。

仓库库存管理系统的网络接口层主要负责客户端和服务器端的数据格式的传输和定义。

仓库库存管理系统的条形码扫描仪模块主要负责识别仓库商品条形码, 商品物流过程中采用标准化包装和通用条形码, 减轻仓库库存管理人员的工作量, 简化仓库库存管理系统操作处理过程。

仓库库存管理系统应用时, 用户先登录系统界面, 严格验证用户身份, 防止非法用户访问仓库库存管理系统, 注册登录模块在仓库库存管理系统中发挥着非常重要的作用。 仓库库存管理系统包括生管员、仓管员、管理员等用户信息, 由仓库库存管理系统管理员添加用户账号信息, 必须保障用户账号信息的安全性和稳定性。

企业生管部门在商品下订单采购时, 使用仓库库存管理系统的添加物料信息模块, 每个商品都有唯一编码, 为采购人员和管理人员制作报表或者期末结账时提供便利, 物料信息是仓库库存管理的关键内容, 仓库库存管理系统添加商品的规格、编码等信息, 按照订单收料, 确保仓库收料的快捷性和准确性, 有效避免仓管员在仓库库存管理中暗箱操作。

库存信息查询模块是仓库库存管理系统的关键模块, 仓管员利用仓库库存管理系统可以方便的、 灵活地查询到仓库库存信息, 如商品最后出库日期、最后入库日期、安全库存数量、物料价格、剩余库存数量等。 仓库库存管理系统的库存信息查询模块时序图如图1 所示。

图1 库存信息查询模块时序图   下载原图

收料单新增模块是指仓库管理人员利用这个模块将货物存入仓库, 实现仓库收料的迅速化、信息化, 仓管员在进行仓库库存管理系统查询时, 更加方便快捷。 仓管员利用这个模块收料, 极大地减少了仓库库存管理复杂流程, 仓管员和管理员通过仓库库存管理系统的收料单新增模块, 使其能够方便、灵活地添加单信息。 有效提高仓库库存管理效率和水平。

库存批次模块有效提高了仓库库存管理系统的物料信息管理效率, 方便查询物料的数量、领出和收入时间, 确保仓库库存物料管理的科学性和准确性。

近年来, 越来越多的企业认识到仓库库存管理的重要性, 利用多种先进的科学技术, 积极开发设计仓库库存管理系统, 实现企业仓库库存的自动化、规范化和科学化管理, 推动企业的可持续发展。