仓库存储管理系统已普遍应用于制造业、分销业及公共仓储业务中。该系统不仅仅是把各种资源整合到一起, 同时还整合了工艺流程, 使得仓库管理变成了一个信息系统。里面包含的信息丰富, 可以为企业的经营决策提供强力的支持。
本系统主要设计以下几个模块。 (1) 登录:进入系统前需要对用户的身份进行验证, 只有通过验证的用户才能进入系统, 对系统进行操作。 (2) 系统管理模块:主要任务是对管理员的操作。只有超级用户才能使用系统管理, 一般用户没有使用权限, 该模块包括增加管理员、删除管理员、修改管理员信息等。 (3) 库存管理模块:主要任务是对仓库管理的操作。在库存管理模块中, 主要包括出库管理、入库管理、移库管理和货物管理四个功能。 (4) 信息管理模块:主要任务是对各类信息的各类操作。信息管理模块可以查询或修改各类信息, 这些信息主要是商品的详细信息、客户的详细信息, 以及供应商的详细信息和员工的详细信息。
该系统根据功能分析得出的系统功能主要分为5个模块:系统登录、系统用户管理、信息管理、数据查询及库存管理。
1) 用户登录模块。用户想要进入系统需要先验证身份。 (用户分为超级用户和普通用户) 。
2) 系统管理模块。 (1) 增加管理员:输入新管理员的消息, 并将信息录入数据库。 (2) 删除管理员:将需要删除的管理员信息从数据库中删除。 (3) 修改管理员信息:修改数据库中的管理员信息。
3) 库存管理模块。 (1) 入库管理:入库登记功能是仓库管理系统的一个重要功能, 当公司购入新的产品需要入库时, 我们通常需要使用入库登记功能来实现。在仓库管理系统入库登记信息主界面中, 必须输入正确的入库登记信息, 包括入库单编号、入库时间、货物名称、库存数量、供货客户和经办人信息等一些关于货物入库的详细信息。 (2) 出库管理:出库登记是入库登记相对应的系统模块, 当我们对货物进行仓库操作时, 我们需要对商品进行出库记录处理。这时我们就要使用出库登记管理功能来完成对公司产品出库信息的详细记录, 需要的出库登记信息包括出库日期和出库单号, 以及货物代码、出库数量、收货单位和经办人信息等一些关于货物出库的详细信息。 (3) 移库管理:移库管理就是将商品在不同的仓库中进行转移, 移库能有效地使仓库的使用率达到最大值, 同时可以将商品更好地进行分类, 可以减少管理难度。我们使用移库登记管理功能来完成对公司产品移库信息的详细记录, 需要的移库登记信息包括移库日期和移库单号, 以及货物代码、移库数量、移货仓库和经办人信息等一些关于货物移库的详细信息。 (4) 货物信息管理:包括货物的详细信息。包括货物名称、货物编号、货物库存量、货物的价格、存放的仓库、入库的日期等等。
4) 信息管理模块。 (1) 员工信息:包括员工代码、员工姓名、家庭住址、联系电话、电子邮件等。 (2) 客户信息:包括客户代码、客户名称、客户联系人、联系地址、联系电话、电子邮件等。 (3) 供应商信息:包括供应商代码、供应商名称、供应商联系人、联系地址、联系电话、电子邮件等。 (4) 商品信息:包括商品的代码、商品名称、商品类型、库存量、购买价格、存放地址、入库日期等等。
5) 数据查询模块。 (1) 入库查询:知道入库单号可以查询商品入库信息。包括入库单号、货物名称、存放仓库、入库时间、入库数量、入库价格、供应商、经办人等信息。 (2) 出库查询:知道出库单号可以查询商品出库信息。包括出库单号、货物名称、出货仓库、出库时间、出库数量、出库价格、客户商、经办人等信息。 (3) 移库查询:知道移库单号可以查询商品移库信息。包括移库单号、货物名称、出货仓库、收货仓库、移库时间、移库数量、经办人等信息。 (4) 库存查询:知道商品的编号或名称即可查询商品存放仓库、入库时间、入口价格、供应商、库存量等信息。
根据数据结构, 我们需要设计数据表, 具体内容如表1所示。
表1 数据表 下载原表
本系统是仓库存储管理系统, 主要设计了5大模块, 功能完善, 界面简洁, 操作简便, 基本实现了仓库操作、信息管理、查询管理、系统管理等功能。能为企业提供良好的服务, 显著提高企业仓库管理的效率, 为企业带来真正的效益。
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