一、推进仓库目视化管理的目的

为了提高库房工作效率,提升库房的整洁、清洁度,同时在不影响公司正常运转情况下创造良好的工作环境,提升整体实力。由企业人力资源部、执行部门、仓储物流部、采购部、营业部等部门通力合作实现库房的可视化管理。

二、仓库管理现状及整改对策

目前很多企业的库房管理存在诸多问题:区域区分过于笼统,操作人员不易识别货物;货物摆放不利于实现货物的先进先出原则;员工作业空间不足;物品堆放离墙面距离不合理存在卫生安全隐患;配货装车过程存在较多的二次搬运,时间安排不够合理;分工不明确,作业时间集中。针对这些情况,建议企业可依据货物特性进行细致区分、分批次对同一物品进行区分、货物的堆放预留出合理的操作空间避免造成二次搬运、重新规划物品堆放布局,使物品与墙面距离达到50CM、销售单统一下达,库工根据销售单进行备货、按区域进行分配,责任明确到个人,将配货、装车形成流水作业并张贴标识来解决问题。

三、实施仓库目视化管理的必要性

目视管理是利用形象直观而又色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率的一种管理手段,也是一种利用视觉来进行管理的科学方法。

现在许多企业的管理仓库,都有配备WMS系统,出入库按照FIFO操作。但许多时候也免不了有货位的差异,如果货位有差异,轻则会导致出入库中断,降低效率,重则货物混发,产生不良影响。因出入库频繁,如每天进行盘点,则时间长,影响营运。所以除了企业配备那些仓库管理系统外,员工的目视化管理也是非常重要。

仓库目视化管理,对提高仓库现场管理有着重要的作用,其主要是利用各种一目了然的形象和合适鲜明的颜色来组织整个生产活动现场,整理出一套可视、可听、可感的感官直接管理模式,从而达到提高生产效率的科学方法。目视化管理是生产活动最直观的管理方式,因此企业除了配备仓库管理系统之外,亦不可忽视仓库目视化管理。

四、仓库目视化管理应用

(一)目视管理中的货物管理

库房中的货物种类很多,管理起来难度比较大,首先需明确仓库中物品的名称与用图,进行ABC分类,设置醒目标识以及颜色来区分,同时对库存量的统计、进出量、进出规律、盘点要精确求实;其次对仓库物品实行定位放置管理,用有颜色的区域线划分区域,建立标识来区分确定,使得物品的放置位置容易判断。

(二)目视管理中的作业管理

仓储作业是影响仓储绩效管理的直接因素,仓储作业涉及到作业流程的设计、实施,作业区域、作业方式的规划与布置,单位时间或时期内作业频率、规率的总结,作业的合理分配,现场作业的指挥与监控,现场作业环境的管理(清洁、条理)。具体来说做好目视管理首先要明确作业计划及事前需准备的内容,且很容易核查实际进度与计划进度是否一致,制定包含入库、提货计划与实际情况核对的看板表格。其次按照要求正确实施作业,出现问题及时记录。最后规范作业区域,在分界线划分好的指定区域作业。将运作中的问题及时记录在看板,便于改进。

(三)目视管理中的质量管理

库房中作业质量管理中很多质量问题是人为因素造成的,因此库房目视质量管理首先要防止人为失误出现的质量事件,仓储人员树立团队质量意识、建立质量氛围,仓库各处悬挂质量风险宣传板,严格执行公司质量文件;使用行为观察记录看板对仓库人员进行正确、有规律的监管,并做好观察结果记录;掌握质量事件调查分析工具(鱼骨图、WHY-WHY),使用质量事件原因分析及处理结果看板及时处理质量问题,记录下时间原因分析及处理结果,公平规范地进行质量奖罚。

(四)目视管理中的安全管理

安全管理是仓储管理的第一要务,因此要推行目视安全管理首先应该树立团队安全意识,要充分考虑仓库现场的环境,使用醒目的颜色进行危险提醒,每一个操作步骤安全风险的总结;区分人行、车行通道,地面专用标识进行划分;安全使用叉车,事故易发地段以醒目标识进行提示,客观地调查分析现场安全事件公平规范地安全奖罚。

(五)目视管理中的设备管理

仓库中的设备是实现机械化的必要手段,做好目视管理中的设备管理首先要建立设备台账,实行定置定位管理,要划分界限,统一叉车等仓库设备的放置区域;仓库设备按作业要求进行使用,若出现问题应及时记录,对设备使用与维护、点检与维修实行严格管理,加强备件管理;定时检查记录,及时发现异常并采取措施,进行故障分析与履历管理。

(六)目视管理中的人员管理

人员管理是仓储管理中的重中之重,所有仓储工作围绕仓储人员而展开,进行目视管理中的人员管理首先要掌握仓管员、叉车司机、装卸工的总数量,清楚他们的优缺点、运作能力;要求仓储人员佩戴身份卡片,明确仓库人员身份,做好现场各岗位员工的组合、分配、调度、监督;制作组织架构表、排班表,明细人员分工;制作员工绩效、优秀事迹、差错记录等表格,进行员工培训,确保员工工作状态。

目视化管理是在仓库管理系统之外的,更清晰更明确的仓库现场管理方法,能为生产提供最直观的生产操作指示,使的仓库管理更加规范化,生产运作更加有序,因而提高生产效率。仓库目视化管理,对于塑造企业形象、提高效率、降低成本、改善品质、准时交货、标准化作业等方面可以发挥巨大作用。