近几年来, 我国环境保护执法力度不断加大, 凸显了当前环境问题的严峻性。基层单位由于监管、执法力度薄弱, 环境问题更加严重。对此, 非常有必要加强基层环境的监测力度。实验室药品仓库是基层环境监测的重要构成部分, 甚至药品仓库管理的合理性在一定程度上也影响了基层环境的监测效果。在这一背景下, 对药品仓库的管理策略进行探讨分析, 加以完善, 无疑对于提升基层环境的监测质量具有重要的意义。
基层环境监测单位由于工作环境苦, 待遇不高, 导致实验室仓库的管理人员的综合素质参差不齐[1]。这对于基层环境监测实验室的仓库管理工作非常不利。随着我国环境问题日益严重, 对于环境监测工作也变得更加重视。新种类、新品种的药品不断出现, 这增加了实验室管理人员的工作量, 同时也提出了更高的要求。但在管理过程中, 普遍存在管理能力欠缺、态度不认真、药品掌握不熟练, 严重降低了药品仓库的管理工作质量。
基层环境监测实验室药品仓库在采购过程中普遍缺乏规范性。监管配套缺失、执行力度差是主要存在的问题。相关人员在从事药品采购工作, 由于未经过相关专业培训, 采购经验不足, 不能很好的把握药品质量, 出现鱼目混珠, 以次充好, 严重影响了基层环境监测质量, 造成了重大损失。
药品保管工作直接影响药品的效果及寿命, 当前在基层实验室的药品仓库中, 药品保管制度普遍不完善, 对于药品保管过程中的光线、湿度、空气、微生物以及保管时间等要求不明确[2]。管理人员往往是药品随便一放便了事, 此后不管不问, 待到用时才发现药物出现变质、失效等问题, 影响环境监测效果。
基层环境监测实验室药品仓库管理过程中, 对于药品支出的记录管理也非常混乱, 管理人员对于哪些药品支出, 哪些药品没有支出漠不关心, 导致很多药品要么用完了没有及时补进, 需要使用的时候才发现早已使用完毕, 而另外一些药品明明使用量不大, 却大量补进, 长时间存放后过期变质, 只能处理掉, 造成了浪费。
要完善基层环境监测实验室药品仓库的管理质量, 首先要加强对管理人员的培训, 提升其综合素养。通过培训, 转变管理人员的工作态度, 提升工作积极性。在管理工作中, 熟练掌握各种管理技能, 对于各种药品的使用条件、使用要求等进行必要掌握, 能够根据环境监测需要做好相应的药品统筹安排工作。在日常管理工作中, 严格按照管理制度进行管理, 提高药品仓库管理的规范性。提高药品管理效率, 对于常用药物要做到精准定位, 以便紧急情况时能够及时取用, 从而提升基层环境的监测质量。
基层环境监测实验室药品仓库要提升管理制度, 就要在药品采购上加大监管力度。首先要根据基层环境监测情况制定药品的采购计划, 并报经相关领导审批后进行采购。由于现代药品更新发展速度较快, 在采购时要仔细辨别, 很多企业只是更换了剂量形式, 甚至会对已经过期的药品进行再加工。因此, 在采购过程中, 要严格把控药品质量关, 确保每一批药物都能够符合环境监测的使用需求。管理人员要制定相关的采购管理制度, 规范采购流程, 确保实验药品的品质, 以便环境监测工作的顺利开展。
药品的保管对于药品的使用具有重要作用。药品核对无误入库后, 要制定完善的药品包括制度[3]。首先, 要定期对各类药品进行检查, 并抽查送检, 确保各药品的药效正常。不同的药品种类要求送检的时间不同, 比如部分药品要求每月进行一次送检, 部分药品则进行季度送检等。库房药品的登记要与药品情况相符, 每一次收支都详细记录。当天的账目当天必须完成。在保管过程中, 为了便于药品的存放与查找, 可以采用分类管理的方式对药品进行整理。在对药品进行分类时, 还需要综合考虑药品的存放条件要求、如温度、湿度、通风等, 以便于提升药品保管的科学性与合理性, 提升药品仓库管理质量。
对于实验室药品仓库的出库, 管理人员要制定明确的管理制度, 对于每一项药品出库都严格按照管理制度进行登记管理。药品的出库审核是第一道关卡, 管理人员必须要严格按照管理制度对药品进行审核, 具有药品取单及当天坐班的领导签字才可同意药品出库。为了降低错误的发生率, 可采用双人审核的方式[5]。药品出库时, 应按照“发陈贮新”的原则, 先发放陈旧药品, 以提高药物的使用率。出库时药品清查要仔细, 确保数量与药品取单相符合。同时, 要严格审查药品的保质期, 确保药品都在保质期限内。一旦发现过期药品要及时回收处理, 以免对环境监测造成不必要的影响。
为了提升基层环境监测实验室要你仓库的药品管理效果, 可通过借助计算机系统实现对药品仓库的现代化管理。当药品入库时, 通过计算机系统录入药品的相关信息, 如价格、保质期限、存放位置等。这样当需要某种药品时, 可直接通过在系统中输入药品名称定为该类药品的位置, 更加快捷。通过计算机系统, 可提升药品管理的科学性与合理性, 通过在系统中对药品进行分类, 对于各类药品设置库存量提醒, 一旦药品的库存量低于设置时, 系统会立即提醒补货, 避免出现药物补进不及时, 影响环境监测的现象[6]。
随着我国环境问题日益严重, 为基层环境监测提出了更高的要求, 而作为其重要组成部分的实验室药品库房, 药品管理质量的好坏无疑会对基层的环境监测工作产生重要影响。对此, 药品库房管理人员必须要高度重视, 在管理工作不断提升自己的管理水平, 提高药品库房管理效果, 为基层环境监测提供坚实的保障。
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