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    关于推进物资仓库管理标准化建设的几点建议

      信息来源:   发布时间:2021-09-23  点击数:

    物资仓库管理, 即物资仓储管理, 是对物资的存放等业务进行有目标、有计划地组织调节与监督, 以确保企业物资供应是足够的, 不会影响企业的正常运转。然而当前我国物资仓库管理中仍存在一些问题, 如果不能提出解决问题的相应措施, 就会阻碍企业的长远发展, 甚至不利于社会经济的迅速发展。因此, 面对这种情况, 各企业必须要结合自身实际情况, 积极推进物资仓库管理标准化建设, 以实现企业的可持续发展, 增加企业的经济效益。

    一、仓库管理的概述

    仓库管理, 又称为仓储管理, 顾名思义, 就是管理仓库及其仓库内部的物资, 是仓储机构为了合理运用所具备的仓储资源, 提供优质的仓储服务进行的协调、控制和计划过程。其主要目的是为了确保企业仓储货物的完整性, 保证生产经营活动的有序进行, 而且在此前提下分类记录各种类型货物的实际活动状况, 采用图表的方法将仓储货物数目、质量的具体状况表现出来, 以及当前所处的机构、地理位置以及订单归属等多方面情况的综合性管理形式[1]。由此得知, 仓库管理者或仓储机构是仓库管理的主体;器材、物资或者仓库是仓库管理的客体;仓库管理的形式主要包括五种, 分别是保管管理、仓储资源的获取、仓储商务管理、安全管理以及仓储作业管理。就某种意义上来分析, 仓库管理涉及到物资器材设备的退库、入库、购买以及提库等多方面内容。

    二、当前物资仓库管理中存在的问题

    部分企业并没有高度重视物资管理, 单纯的认为物资直接向每个基层企业下发或者在每项工程中使用, 最终尚未形成企业所拥有的资产, 所以逐渐忽视物资管理[2]。并且会计及有关物资管理者自身业务水平较低, 并没有认真履行有关工作岗位的职责, 造成企业在仓库管理中存在诸多不足。

    1. 采购时没有经过市场调研或者合同签订不严谨

    部分企业在选购物资时, 没有认真分析企业自身的实际需求情况, 也没有严格把关企业所需要物资的服务以及质量, 在有必要进行公开招标时没有全部履行程序, 甚至没有执行签订的合同。同时, 也有一些企业在采购物资时, 并没有充分考虑企业的实际需求, 从而导致物资采购缺乏科学性和有效性, 增加企业的物资成本。

    2. 物资库存不合理

    当前, 有些企业在采购物资前, 缺乏一些必要的准备工作, 并没有对仓库所存放的物资进行统计, 所以在采购物资过程中往往会出现漏买、少买或者重复购买的情况。因此, 在这种情况下, 容易导致企业物资库存不合理, 给企业带来一笔不小的经济损失。

    3. 保管时缺乏健全的物资管理制度

    没有安排专门的人管理器材设备或者材料。仓库没有构建出库和入库台账, 出入库过程中没有按照规定的出入库手续进行, 退库时也没有办理红字冲销手续。对于一些使用性能下降、腐蚀的物品没有遵循先进先出的使用原则进行反复周转, 没有依照规定做定期盘点, 随意摆放材料器材设备, 正规实物账用材料统计表代替, 甚至根本就没有实物账, 导致账务和实际情况不相符等现象。

    三、推进物资仓库管理标准化建设的有效措施

    1. 始终坚持物资仓库管理的各项原则, 采用物资分类保管方法

    要想构建一套完善的物资仓库管理标准体系, 首先需要坚持最重要的管理原则。也就是提高管理水平, 保证安全管理, 提升经济利润, 确保物资质量与数量, 而物资仓库管理的中心工作是提高管理水平;其次, 工作人员应当严格遵守物资仓库管理的各项流程。在物资进入仓库时要仔细核查所购买的物资设备在产品规格、数量以及质量等方面, 是否与物资采办合同中所规定的内容相符。确保每项规定内容都准确无误后, 在24h内验收结束, 若遇到巨大的物资器材, 可以及时向所属部门领导申请将审核时间做出适当的调整。同时, 还有一些物资必须要进行复检或者抽检, 物资管理者应当积极配合试验检测技术人员高效做好检测工作, 一旦发现不达标的物资, 应当及时将其单独存放, 避免与其他质量合格的物资混合在一起[3]。并且存储物质需要以6个月为一个周期进行定期的清仓管理, 在这个过程中必须要做好物资卡、账的清查, 在短时间内找到由于管理失误导致的浪费或者积压等情况, 将有关责任真正落实到位。此外, 任何企业生产所需的物资类型是多样化的, 所以应该采取分类保存的方法。通常, 物资主要划分为自制件、产成品以及原材料。其中, 自制件, 是指一种材料件或者几种材料件在加工完成后用于产品的项目[4]。产成品, 是指已经加工结束, 不适用于加工的制造件, 又称之为库存商品;原材料, 是指根据工艺路线完成架构后在产品中所使用的各项物料。

    2. 不断完善仓储监控与调度电子化

    多元化的仓储设施为现代化仓储提供了多项基础条件, 而实现现代化目标的必要条件是科学有效管理。需要充分运用现代化信息技术手段以及有效管理措施, 科学地调度、组织以及指挥物资的计量、财务、出库等仓储的多项活动, 只有这样才可以达到优质的、高效的, 进而获得很高的经济效益[5]。在库房、库房附近以及常用作业场所准确安装监控设备, 与照明系统相配合构成全天候监控系统。在总控制室安装监视器、录像机等多种设备, 而且将监控分机安装在相关的处室。对于库房温度使用自动监测系统, 部分仓库的温度和湿度条件有较高的要求, 可以安装温度和湿度巡检仪。

    3. 对仓库管理目标进行正确定位

    仓库管理在各企业中之所以十分重要, 关键在于管理对象是直接影响国家利益或者集体利益的有形资产, 所以企业必须要重视仓库管理, 尽可能保证工作的有效性和合理性[6]。仓库管理的最终目标是通过不断增强生产物资的使用, 以及采购等每个环节的有效管理, 在确保质量和数量的基础上, 提供企业生产过程中所需要的全部物资。用最少的物资储备来达到最合适的供货状况, 防止出现物资缺料或者积压的情况。科学组织供应, 减少生产成本, 加快资金周转速度, 确保一切生产活动得以顺利进行。

    四、结束语

    综上所述, 保证一个企业物资正常运转的有力保障是物资仓库的标准化建设, 同时也是提升企业经济效益的必不可少的构成部分。促进物资仓库管理标准化建设, 为进一步完善物资集约化管理、提高物资信息化管理水平等全部同业指标, 打下良好的基础。其既可以规范物资仓储管理业务流程, 又可以实现仓储信息化管理, 为企业的安全生产提供有效、可靠的物资后勤保障。

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