在以往的企业仓库管理当中, 企业所采用的管理方式较为原始, 物资的存放和流动一般需要靠管理人员进行手工记录, 不但影响物资管理的效率, 同时还会造成准确性的下降。大多数企业在发展当中重新审视管理方法, 发现因陈旧的仓库物资管理所导致的企业年经济损失往往达到数十万, 使企业经营成本大幅提升。为了能够降低企业管理成本, 一些企业开始借助计算机网络技术谋求新出路。

随着信息技术和自动化技术的不断发展和创新, 企业管理的自动化应用也逐渐成熟。就目前来看, 企业管理所开展的自动化系统往往基于信息获取、信息存储和信息管理三步走的方式, 实现快速的信息统计和管理优化。笔者在对某生产企业进行仓库物资管理设计时, 针对仓库物资管理工作开展的具体方法, 设计了三个层次的总体结构。

最下层为仓库物资信息的数据层, 一般通过数据库的方式, 对仓库管理信息进行存储。在企业数据库中, 需要包含物资编号、物资RFID码以及供应商信息和仓库存储位置等, 用以为管理提供数据支持;中间层为系统的服务层, 在现阶段, 企业一般采用web服务器的方式进行建设。本文根据web当中所具有的超文本连接特点, 通过浏览器进程的方式设置了ASP编译器, 用以进行HTML的超文本传递, 使管理用户能够跟数据库层进行直接交互;在最上层为应用层, 这一层是管理人员直接接触的显示层级, 其中需要包括物资管理入口、仓库信息入口、盘点入口等具体的功能入口, 管理人员通过入口方式调用数据库信息, 完成管理[1]。

在仓库物资管理系统当中, 系统所需要完成的流程包括采购入库流程、销售出库流程、退货流程和盘点流程四个部分。其中, 物资的采购入库流程主要涉及到采购部门、财务部门、仓库管理部门和供应商四个部分, 在系统当中, 采购部门提交采购计划和请购单, 交付财务进行审核, 完成审核后, 需要发送供应商进行提货, 最终由仓库管理部门进行验收;销售流程则由销售部、财务部和库管部共同协调。销售部通过系统指定销售计划和订单, 由财务部进行审核生成发货单, 最后由仓库管理部确认发货单完成发货;退货流程与之相似, 由销售部与客户联系核准退货, 再由仓库管理部对退货产品进行验收, 形成平整交付财务部进行货款核算;盘点流程则主要集中在仓库管理部, 部门分派专门管理人员进行初盘和复盘工作, 并通过系统进行比对, 判断是否存有异常物资, 企业领导再通过系统对盘点结果进行监察, 将盘点结果形成数据存档。

本文在系统结构当中所使用的数据库服务器和web服务器对于局域网络和对外网络的稳定性要求较高, 因此需要通过TCP/IP协议作为网间协议, 保证网络环境的高效稳定。Web服务器需要与企业内网所使用的web机之间建立正向隔离装置, 通过数据单向传播, 保证安全隔离。数据库服务器需要能够进行远程操作, 通过监视方法判断工作站的工作运行状态。而web服务器则需要进行web发布, 一般需要完成数据库和服务器的二区连接业务, 从而使企业内网能够显示以数据内容为主的操作界面。仓库管理人员拥有固定的IP地址, 通过账户名称登录web页面, 开展管理操作[2]。后台管理人员则需要通过IE浏览器登录客户端, 对网络当中存在的网络异常现象进行定位和解决。保证数据传输和数据管理的精确性。

笔者设计的针对某生产企业的仓库物资管理系统的开发环境为Windows 10操作系统, 以及visual studio2010。在完成设计后, 系统在仓库管理办公室的终端设备上实现运行。系统初始界面为管理员登录界面, 管理人员通过输入已经完成设定的用户名和密码可以直接登录到系统当中, 进入管理功能选择界面。界面当中, 分别以方块按钮的方式显示管理内容, 其中包括收货单位编辑、收货单位管理、供货单位编辑、供货单位管理以及仓库信息管理等, 管理人员通过鼠标控制点击按钮, 形成系统指令, 由web服务器进行接收, 并发送调阅命令至数据库, 数据库根据命令信息进行内容检索, 再以信息反馈的方式回传至用户终端, 完成管理。

综上所述, 利用计算机网络技术所设计并搭建的仓库物资管理系统能够在极大程度上提升管理工作人员的管理效率, 管理人员通过界面的操控既可以完成仓库信息的查阅、编辑, 并形成报表。对于企业来说, 管理效率的提升大幅度控制了企业成本, 降低企业经营压力。