随着社会信息化程度的不断提高, 企业仓库物品信息管理的需求也日渐增加。为了满足这些需求, 提高企业仓库管理效率、工作准确率, 并通过数据分析提升和改善企业管理, 设计了多平台企业仓库管理系统。该系统通过管理和控制企业资源的使用和配置, 帮助企业维持各项工作的顺畅进行。

系统需要具有如下功能:生成和打印库存物品唯一标识条形码;可以完成仓库的入库、出库信息记录;可以查看库存及物品信息;可以完成物品的借出、归还记录;可以通过安卓APP完成库存盘点;可以在物品库存量达到最低点时进行提醒;可以完成仓库管理数据的统计分析。

软件系统开发工具:Visual Studio 2010, Eclipse;数据库管理系统:SQL Server 2008;网络架构:完全支持TCP/IP协议;运行系统:Android、Window s。

该管理系统通过对每一个入库物品使用条形码进行唯一标示后, 使用扫描设备可以快速完成对库内物品的出库、借还和信息查询功能。

仓库管理员为入库物品填写入库单后, 系统自动为每一件入库物品分配条形码并打印出来。仓库管理员将条形码一一对应贴到入库物品上, 并将其存入仓库对应位置。出库时, 由仓库管理员填写出库单, 通过扫描出库物品条码完成出库物品的登记。每件库存物品都拥有自己唯一的身份标识码, 通过该标识码用户可以追踪到物品的位置信息、数量信息、同类信息、借出归还信息等。

多平台企业仓库管理系统由一台服务器存储和处理数据, 通过互联网建立仓库管理员、企业管理层与系统数据服务器的连接。仓库管理员可以通过电脑浏览器和移动手持设备访问管理系统, 完成入库、出库、盘点、查询等操作。企业管理层主要通过电脑浏览器查看数据统计分析信息, 帮助做出适应企业发展的决策。

系统涉及到4类设备:数据服务器、库管用电脑、标签扫描设备和带标签扫描功能的移动手持设备。

电脑和标签扫描设备主要用于入库和出库管理, 带标签扫描功能的移动手持设备主要用于库存盘点和查询。

根据系统功能的划分用户可分为4个角色:系统管理员、仓库管理员、审核人员、浏览用户。系统功能模块详见图1。

图1 系统功能模块图   下载原图

系统管理员负责系统用户信息的管理, 可以增加、修改、删除、查询用户信息;仓库管理员负责入库管理、出库管理、库存盘点、工具借还、设置功能;审核人员负责完成入库和出库的审核工作;浏览用户可以查看统计报表、工具借还记录、工具信息。

当物品需要入库时, 由库存管理员填写入库单, 将入库时间、供应商、经办人、制单人、入库物品及其相关信息等填写到入库单中。入库物品及其相关信息可从系统中直接选择, 如系统中不存在此物品, 则新增该物品到系统。流程图详见图2。

图2 入库流程图   下载原图

物品信息可包括类别、名称、单位、生产厂家、入库价、图片信息, 备注等。

入库单填写完毕后, 系统自动生成每一件物品的条形码, 并通过标签打印机打印出来, 仓库管理员将此码一一贴到相应的入库物品上。

审核人员核对入库单无误后点选审核通过按钮。审核完成前仓库管理员可对入库单进行修改和删除操作。审核完成后入库单不能修改, 只能由审核人员删除, 且需说明删除理由。

当物品需要出库时, 由仓库管理员填写出库单, 包括出库时间、领用人、领用部门、制单人、出库物品及其相关信息等。出库物品信息通过标签扫描设备采集并自动录入到出库单中。流程图详见图3。

图3 出库流程图   下载原图

审核人员核对出库单无误后点选审核通过按钮。审核完成前仓库管理员可对出库单进行修改和删除操作。审核完成后出库单不能修改, 只能由审核人员删除, 且需说明删除理由。

需要进行库存盘点时, 由仓库管理员填写盘点单, 包括盘点时间、仓库名称、盘点人、制单人、盘点物品及其相关信息等。流程图详见图4。

图4 库存盘点流程图   下载原图

填写完成后由仓库管理员 (指定盘点人) 携带具有标签扫描功能的移动手持设备到仓库根据盘点单对物品进行逐一扫描。系统自动把扫描的条形码信息登记到盘点单中并进行计数统计。

盘点人完成盘点扫码后, 在手持设备上点击确认完成盘点。

当需要从仓库借出工具时, 仓库管理员需填写物品借出单, 包括借出时间、预计归还时间、借出部门、借出人、制单人、借出物品及其相关信息等。借出物品通过标签扫描设备扫描自动录入借出单。

当需要向仓库归还工具时, 仓库管理员需填写物品归还单, 包括归还时间、归还部门、归还人、制单人、有无损坏、备注、归还物品及其相关信息等。归还物品通过标签扫描设备扫描后自动录入归还单。

可查询仓库所有工具信息、借还记录和库存情况。

可查询库存情况、出入库记录、月度出入库分析、年度出入库分析, 并将所有报表导出到excel中下载保存。

此模块下仅仓库管理员具有全部功能操作权限。

用于物品进行分类管理, 便于查询和统计操作。仓库管理员可以进行类别信息的添加、修改、删除, 可将物品移至任意类别中。

可以添加、修改、删除和查看物品信息, 包括物品名称、单位、型号、规格、厂家、图片信息和所属类别等。

库存提醒, 点选需要提醒的物品, 在物品信息中, 勾选库存提醒, 填写最低库存量;当该物品库存量等于或低于最低库存量时, 系统页面将进行报警提醒。有效期提醒, 点选需要提醒的物品, 在物品信息中, 勾选有效期提醒, 填写有效期, 当日期大于该物品的有效日期时, 系统页面将进行报警提醒。

此功能只能由系统管理员操作, 可完成用户的增加、修改、删除和查询。用户信息包括用户名、密码、角色权限、员工姓名、所属部门。

角色权限包括4种, 即系统管理员、仓库管理员、审核人员和浏览人员。

多平台仓库管理系统通过计算机和移动手持设备对企业仓库进行科学和高效的信息化管理, 可以有效减少手工录入和计算统计的失误率, 提高仓库管理的工作效率, 简化仓库管理流程, 很大程度地降低仓库管理成本。为企业管理人员提供了快捷的查询手段、充足的信息及准确的统计分析数据, 可以为企业管理层的管理决策提供数据支持, 帮助企业更好的发展。