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    推进物资仓库管理标准化建设的几点建议

      信息来源:   发布时间:2021-09-13  点击数:

    物资仓库管理旨在组织、监控和管理物料的保存, 以便为企业提供适当的、可调配的库存。我们将在这里简要介绍仓库管理的概念, 有关仓库管理的基础知识, 对库存资料进行分类;整合业务研究方法, 优化物料管理;通过现代技术, 实现了全自动仓库管理, 并优化和简化了管理技术, 下面将讨论如何在这几个方面标准化资产管理。

    一、物资仓库管理的定义

    管理企业的关键资源有五个步骤:及时且保质保量地向企业提供需要的所有类型的物料, 以确保企业的正常运作;做好规划, 尽量降低运输成本;有效管理材料, 增加材料使用效率, 减少材料消耗成本;做好物料仓储管理, 合理规划资源使用;最大限度地降低企业的物料管理成本。管理资源存储的主要任务是正确保存资源, 保证质量和数量向企业提供以及材料, 主要业务流程是存储、维护、供应、分发和处理企业物资, 以维持企业的正常运营并降低材料成本, 确保企业能产生最大的净利润。

    二、当前铁路单位在仓库管理中存在的主要问题

    在许多部门, 数据管理被认为是不重要的, 因为材料可以直接放在其他大区域或用于其他项目, 它们不一定构成资产, 所以对物料管理不重视。且由于相关材料管理人员的业务技能不足以及无法很好地完成相关任务, 以致该企业存在库存管理方面的缺陷。

    1. 采购阶段, 未经市场调研或签订合同把关不严

    有些部门从其他企业购买材料的时候, 不会分析企业之前用到的物料数据, 没有对所需物料的质量、价格和维护等做好提前了解, 没有充分尊重申诉流程等。

    2. 财务核算阶段, 材料与固定资产科目混淆

    现在大部分企业对于物料和固定资产都会使用分类处理的方法, 但一些会计师对材料和资本资产的使用依旧无法明确, 并且在物料进库时常会有分类不清等不足。

    3. 保管阶段, 物资管理相关制度不健全或者未按相关物资管理制度执行

    材料和设备没有专门的管理员管理。仓库没有创建入库和出库办手续的制度, 入库和出库尚未执行正规程序, 有些容易退化老化的物料没有先入库的先出库, 物品摆放没有依据, 用其他统计报表代替或者没有十五账簿, 导致账户和实际数据不一致。

    三、如何推进物资仓库管理标准化建设

    1. 准确定位仓库管理的目标

    仓库工作重要的原因是它管理的是与国家、集体和个人利益相关的实物资产。仓库管理的目标是改善生产设备的管理和使用, 按时、保质保量地提供生产所需的各种材料, 用小而优的库存储量做好物资供应, 避免材料过剩和材料短缺, 降低成本, 加速现金流并维持正常状态生产运作。

    2. 严格遵守仓库管理的原则

    仓库管理的原则包括提高管理效率, 实现经济效益, 材料安全和材料质量。其中提高管理效率是仓库管理的基础。

    3. 合理设计仓储布局

    优化仓库管理并正确使用仓库管理的包装和搬运设备, 以最大限度地减少浪费。仓库应急物资应存放在易于从仓库运输物料的通道中, 高频产品应靠近交货口, 大件物品应靠近主要通道放置, 以方便物资出入库等;要想有效地容纳运输量并防止财产损失, 就应将轻质物料置于上面位置, 将重型物料置于较低位置;根据产品类别将材料分为不同的分拣范围放置, 以提高业务运营的效率和存储;角落可以添加架子, 以容纳小物品和特殊形状之类的物品。

    4. 坚持物资仓库管理的基本原则, 实施物资分类保管

    安装完善的仓库管理系统, 要提高管理效率, 确保安全管理, 降低成本, 坚持基本管理原则, 其中, 提高管理效率是物资仓储的核心。其次, 员工需要注意详细的仓库管理流程设定, 仔细检查产品的功能、质量、型号、价格和数量, 检查所购设备内容和材料的供应是否一致。确认每条规定的内容都相匹配后, 接收工作将在一个工作日内完成, 如果有许多材料和设备, 主管可以要求适当延长接收时间。此外, 一些材料需要抽样检查、授权检查或重新检查, 物料管理人员必须协助测试和检验人员一起完成测试任务, 及时检测发现不合格材料, 避免与其他材料混淆, 必须单独存储。此外, 仓储物资应以六个月为期由管理员定期审核和检查管理, 在检查时应保证物料的账目、物料和进出库登记相符, 尽早发现物料发生延误、磨损、变质等情况下由负责人负责。生产材料数量较大, 种类繁多, 要分门别类进行存储。在正常情况下, 材料可分为五大类, 如原材料、向外采购物料、内部制造产品、备件和成品。其中, 可以通过购买直接实施加工的物料称为原材料 (例如做衣服的布料) ;从其他地方购买回来不用再加工就可以直接制作的称为外购件 (例如汽车上的轮胎和喇叭等) ;可以直接转换为产品的自己工厂的零件称为自制件 (例如, 工厂产品的组件) ;企业购买的让别人加工的零件称为外协件 (例如用于电焊的零件) ;已经加工制作完成, 不需要再进行什么工序的是库存成品 (例如可以直接出库销售的手机、汽车等) 。

    5. 融合企业运筹学, 优化物资仓库管理模式

    运筹学最初是应用数学和形式科学进行跨学科研究, 以找到复杂问题的最佳解决方案。通过合理运用运筹学理论和其他相关理论, 可以改善和优化存储条件, 完善存储管理系统。例如, 使用规划制定管理分配计划, 以优化运输制度和规划;使用网络分析理论来确定物料运输量和改善仓库位置等, 根据储存理论计算仓库的最佳数量和放置点等数据。

    6. 借助现代技术, 创新物资仓库管理方法

    现在的很多企业都有过剩的库存, 会耗费巨大的存储成本, 资金成本过高大大降低了企业的竞争力。因此, 我们需要各种先进技术的支持, 以进一步加强物料储存管理工作。从企业物资管理工作的角度出发, 采用ABC物料储存管理分类法能有效解决物料库存过剩问题, 该方法与帕累托原则有相同点, 也就是说, 它们对存储材料的数量和占比进行分类, 并使用不同的管理方法管理不同类型的材料。其中, A类指该库存是少数量高成本的物料;B类是数量和成本都适中的物料;C类指相对低成本和数量较大的物料。通常可从数量和成本两方面来看待, 数量上, A级物料约为10%, B级约为35%, C组约为55%。在成本方面, A类材料可达到70%, B类材料可达到约20%, C级材料仅占10%。

    从管理的角度来看, 不同类型物料管理的控制方式也不同, 对于上文提到的ABC三类物料, 常使用以下方法进行控制:A类材料应使用定期储存法来增加订单次数, 最小化订单间隔, 还要经常检查库存量等;B类物料通常使用定量存储方法, 计算控制最佳订货量和货量供应的下限, 一旦到达下限, 需立即订货;对于资本支出相对较低的C类项目, 可适当增加订单数量并减少订单次数。

    7. 积极推进仓库管理自动化

    通过仓库管理自动化能提高处理速度和准确性, 降低成本, 有效地利用仓储面积和容量。仓库自动化由三部分组成:人力资源、控制软件和动力设施。根据输入输出自动化的优缺点, 可用于主动校验确定分类系统、条形码技术、货架和其他设备, 以提高运行速度和存储效率。

    (1) 大力建设自动化库房

    经常应用射频数据通信、条形码技术、扫描技术以及数据采集等技术, 仓库管理工作与并行信息流结合, 协调集成仓库管理, 它们的基础是信息技术。

    (2) 推广条形码技术的使用

    条码技术作为一种先进的信息处理技术, 具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高的优点, 它广泛应用于自动控制、质量控制、运输、文献等领域。条形码技术确保仓库中电子信息交换 (EDI) 和网络信息的安全性, 现代存储系统应尽可能基于标准条形码标准, 创建一套全面的标准条形码系统, 积极推广物流条码。铁路库存管理部门应与供应商联系, 以指定一系列经批准的材料条形码, 条形码的应用不仅可以提高仓库管理的效率, 还可以提高材料部门的效率。

    (3) 完善仓储监控和调度电子化

    科学管理是实现现代化目标的先决条件, 现代科学管理方法和最先进的计算机工具需要充分应用起来, 以准确有效地组织、指导和监督物料的出入库、存储、装载、卸载、计量、登记、安全保证和其他仓库操作, 可以提供高质量、高效率和良好效益的保证。经济监控设备安装在仓库和仓库的主要位置, 照明系统与监控系统相结合, 每天24小时监控。为了便于在仓库中使用自动温度和湿度测量系统, 可以添加设备来监控某些要求严格的仓库中的温度和湿度, 每个点的测量数据将传输到计算机进行处理, 如果超出测量范围, 计算机将发出警告消息, 指示无法使用测量值, 管理人员应及时处理。充分利用通信系统是指主要用于调度和控制的通信设备, 一般调度组可以通过有线或无线的方法将上级命令下发到施工现场, 进行指挥调度。上述子系统是基于中心局的调度和控制系统, 它使用计算机网络和通信技术作为手段, 把存储中心数据与计算机管理系统集成, 安全操作与图像监控集成。

    8. 进一步加强仓库管理的制度建设

    (1) 岗位分工控制制度

    仓库管理需要能够清楚地定义每个人的责任, 以便可以分离、限制和控制不同岗位的工作, 以避免不当管理。例如订单请示、采购、验收和支付货款、批准和履行、物料管理和相关账户管理等, 不兼容的职位不接手其他岗位的工作。

    (2) 授权审批控制制度

    建立严格的审查和批准系统, 以明确定义企业的批准过程、权限、程序、责任和控制等。物质需求部门需要规划好需采购材料的类型、质量、规格、质量、数量、标准和到达时间等要求, 制定并实施计划。

    (3) 仓储与保管控制制度

    材料和设备进行分类管理, 例如电务部门应储存一般物资、维修材料、平均修补材料、高速铁路物资、劳保产品等;一些重要物质要额外派人存储管理;建设负责人制度, 物料和合同、采购单据、审批单据、汇款证明等相关原材料文件交由专人保管, 易于控制和实施各种物资管理制度, 避免其他没有权限的人随意接触的风险, 通过适当的防火措施, 尽可能保证存储安全等。

    (4) 监督检查制度

    第一个是材料的监控管理制度。创建一个不定时库存管理检查制度, 以验证数据是否与库存相匹配。其次, 配置机构调查委员会来监督管理制度的实施, 包括仓库管理制度和它包含的其他相关制度, 委员会将定期或不定期检查, 提高员工的专业素质和责任感, 改善仓库管理系统的动态和效用, 发挥存储制度最大的效用。

    (5) 人力资源有效运作机制

    通过改善管理仓储相关员工, 包括上岗培训、绩效评估和奖罚措施等, 确保每位员工都能发挥自己最大的作用, 有效管理仓库。在仓库管理人员正式受雇之前, 需要适当的上岗培训, 通过考试后才能到岗工作;绩效评估应该应用于仓库管理的整个团队, 再应用于个人, 以刺激他们团结与合作的精神, 奖罚制度只是一种方式, 不是真正的目的。同时, 有能力的管理者需要给予基础材料管理领域所有员工更多的信心和鼓励, 并且必须加强自己的责任感和管理技术, 带领和指导员工开展工作。长期发展过程中, 物质管理的效率直接影响设备质量和项目的进程, 如果物资部门的工作获得惊人的效果, 那么企业产品和项目就能顺利进行。

    9. 认真开展应急物资管理及物资储备定额编制工作

    为了提供应急物资支持, 应建立快速反应机制, 对日常运行和应急程序有明确要求, 遇到紧急情况时, 不要慌乱, 按应急制度执行。考虑采购策略、供应时期、库存成本等因素, 同时考虑设备库存、故障率、生命周期、投资规模和过去库存消耗等因素, 设定适当的设备库存定额。

    1 0. 全面做好库存资源盘活利库工作

    企业做好物料的采购、分发、存储、传输和出入库的信息登记, 以达到帐户、卡片、物料三份数据相合, 改善仓储的信息化管理, 确保物料存储和出入库管理安全, 需要的时候可以及时、保质保量地供应。

    四、结语

    本文首先对物资仓库管理的定义进行了介绍, 然后分析了当前铁路单位在仓库管理中采购阶段、财务核算阶段、保管阶段存在的主要问题, 最后提出了以下十个规范仓储管理的建议:明确定义仓库管理目标、严格遵守仓库管理规则、合理设计存储设施、遵守仓库管理原则, 分类管理物资, 运用企业运筹学优化仓库管理制度、借用先进技术创新管理方法、推进仓库管理自动化建设、进一步加强仓库管理的制度建设、认真开展应急物资管理及物资储备定额编制工作以及全面做好库存资源盘活利库工作。

    因此, 物料仓库管理是所有重要资源管理操作的核心, 在企业的正常发展中发挥着重要作用, 标准化的库存管理, 降低企业生产成本, 提升企业盈利能力以及竞争力, 应始终按制度管理库存, 进行物料分类存储;结合运筹学改良企业仓储管理制度;结合现代化先进技术, 创新库存管理方法;持续改进库存管理系统, 实施自动化物资储存管理。

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