首先,使存储物资实现信息化。由于仓库系统中物资储备品种多、数量大,为了使各项工作顺利开展,需对物资的型号、数量、位置、状态等[1]进行登记,并且将信息以数据方式呈现,而信息化的运用能够存储物资以更清晰的方式呈现。其次,使物资技术实现网络化管理。通过网络化管理能够更好地呈现物资类型、物资数量、物资供缺等静态化信息,工作人员和领导能够根据物资的实际数量进行随时调阅[2],同时在物资出库和入库时能够运用自动存取的方式进行操作。最后,使配套信息更具可视化。就仓库配套设施来讲,主要有搬送机械和运送车辆等。为了使物资在搬送、运送过程中不被损坏,需全程进行跟踪和监控。此过程可以运用远程技术实现远程管理,这是网络化管理的重要内容。
仓库系统在长期建设中实现了统一规划和领导,并且获得了较稳定发展,取得的成就大家有目共睹。虽然当前仓库系统管理都将网络化运用其中,但是在管理时仅限于物资的数据管理方面,这种管理方式呈现出一种静态性,而针对物资的搬运、装卸等问题并没有实现自动化。总体来讲,运用自动化形式进行作业的概率较低[3]。多数仓库在进行这些方面的作业时需要依靠人工,这种状态和新形式下建设的具体要求有所不符。网络管理仅限在管理方面不涉及操作方面的问题,表明仓库管理并没有在网络上实现一体化,网络管理存在脱节现象。在进行网络管理时仅仅会使用和物资管理相关的系统,并没有对自动化进行操作,物资的实际管理效率难以得到明显提升。
不断发展过程中,所需物资有所增加。而在进行复杂、难度性大的仓库设施建设过程中,需投入较多资金,才能使设施建设获得更好效果。仓库的网络化管理离不开基础设施的建设,但是资金投入不足直接影响了仓库信息网络化管理的进程。此外,网络化的管理需要引进管理信息系统,这需要大量的资金作为支撑。调查研究发现,目前仓库规划设计过程中对于信息化管理投入的费用占比并不高,大部分资金用在基建、设备购置、流动资金方面,所以当前仓库网络化管理水平并不高[4]。仓库管理者并没有充分认识到仓库网络化管理的优势,是导致仓库信息化建设资金缺乏的主要原因之一。
仓库系统实现网络化管理需建立在硬件技术和软件技术发展的基础上。但是,针对当前仓库管理现状来讲,大多计算机软件是在单机状态下实现,不能使信息在网络化状态下实现共享,也不能使部门和部门之间在联网的状态下进行操作,影响仓库管理在实施时的效果。同时,受经费影响,多数计算机设备比较陈旧,在运算精度、运算速度上难以满足网络化的具体要求。例如,在进行物资存储、物资收发过程中,难以在网络化状态下实现信息之间的共享,且管理部门和仓库工作人员也不能及时更新物资产生的动态信息。此外,在没有较高技术含量、没有与之适应的软件情况下,物资管理相关部门难以有效开展物资储备计划,也不能使物资在运输时实现资源的优化配置,降低了物流的实际收发速度,难以充分提升管理的工作效率。
仓库管理在实施过程中应该注重一体化的实现,将信息化管理相关系统和自动化管理相关系统有效结合在一起,实现对仓库物资中数据静态管理的同时,也能使操作更具流程化,环境监督更具自动化[5]。例如,针对仓库中的湿度、温度的检测以及调控问题,除了可以运用管理系统进行调节外,也可以使其形成警报,让仓库工作人员进行调节。仓库中的防盗系统、灭火系统等都可以实施自动化监控方式,也可以由管理人员管理。也可以将无线射频、二维条码前沿技术运用在仓库管理中,为物资收发提供便利,促使日常储备管理更加精细化。在进行仓库系统管理中,只有使整体系统实现网络化和信息化,才能使仓库中的内部物资实现自动化管理,促进仓库管理过程实现网络化。
为了使新形势下的整体建设实际需要得到满足,仓库管理在对仓库进行改建时应该按照一定的顺序,分别是墙体、主体建设、内部线路设置、温度设置以及湿度设置,还需相应的自动化设备[6]。在仓库进行设施建设时,需秉承节约成本、花少钱办大事的原则。设施建设时可以运用综合布线方式,一同铺设属于弱电系统中的线路。购买自动化设备的过程中,需尽可能选择国产,并且保证产品的选择能够与进行物资管理的软件系统实现同步,使管理能够在远程状态下操作。完善设施建设能够使物资数据实现有效共享,进而充分实现仓库中网络管理相关系统的各项功能。
仓库管理的实际水平和现代化建设联系紧密,对建设进程有直接影响。当前,计算机和网络技术在不同领域得到了比较广泛的运用,且效果显著。因此,在进行仓库系统管理过程中,应加强对计算机和网络技术的运用,与时代实际需求结合,使管理向着更好的方向发展。
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