伴随消费升级,电商和新零售不断发展,为企业带来了新的发展机遇,许多公司开始由单一的B2B或B2C模式转变为多元协同发展。与此同时,新的机遇也加剧了市场竞争。在挑战与机遇面前,越来越多的企业在关注开源增收之际,把目光放在了企业内部的降本增效。
而企业管理层往往认为物流环节,特别是仓储运营,是低效、高成本的地方,即使追加人力投入也很难做好。于是,更多的企业开始寄希望于使用优质的仓储管理系统(WMS),来帮助提升仓库运营管理效能。
目前,仓储运营管理面临着效率难提高、降本难实现和试错成本高等问题。仓储运营或因人员操作不熟练,或因无系统支持,或因仓储管理系统不优质,又或者是因为管理不够规范等等原因,导致错发、漏发和多发,发货时效不稳定,收货不及时,货物损坏、货物丢失和货物多盘少盘等问题时常出现。
面对降本增效的压力,仓储管理人员需要适时调整资源分配,而增加哪方面投入、减少哪方面投入往往令人头疼。仓储固定和可变成本构成复杂,调整空间有限。也主要是由于缺少仓储运营管理的关键数据支持,仓储运营的降本增效虽然确有想法,却难以有信心地下手改进。
仓储管理系统一头连接着人力、货物等资源和流程的调配,一头关系着客户、需求方的体验。一旦选择失误,前期付出的系统采购时间机会成本、系统实施成本以及造成的损失均由仓储运营服务方承担;更为严重的是,一旦引起客户或需求方的不满,就有可能引发丢失客户或者换岗裁员、前途难保等不愿意见到的情况发生。
近年来,Saa S系统在仓储物流行业不断崭露头角,并快速走红。WMS系统可以将仓库内部资源都管理起来,例如员工、货物、作业流程和库存数据等等,对这些资源进行规划,方便了管理者实时获取准确数据,提高决策的合理性和科学性,为企业节约了很多不必要成本。
合理运用WMS系统软件可以实现仓库管理规范化,提高仓库信息化、智能化水平,增强企业竞争空间。如今的企业之间的竞争已逐渐转变为供应链上面去了,而仓库作为供应链的一个重要节点,可以很好平衡整条供应链,因此不断改善仓库管理模式已然成为企业的必修课。有效应用WMS系统,升级仓库管理模式,可以建立一个具有竞争优势的仓储中心,推进企业的发展。
WMS系统应用的优点:第一,系统运行集成化:成功的WMS系统项目在被应用于仓库中时,能够有效整合仓库资源,简化作业流程,指导员工作业,库存实时同步,过程实时监控和追溯等等,从而建立起完善的仓库决策数据体系和信息共享机制。第二,业务流程合理化:重组业务流程是提高仓库管理水平的有效途径。WMS系统充分利用计算机网络的信息处理能力,简化传统业务流程的繁琐性。同时系统本身就定义了相对标准的流程模型,它对仓库实际业务流程也提出了改造要求。第三,绩效监控动态化:随着仓库人数不断增加,员工绩效情况也越来越复杂,此时,就更需要一个有效的监控系统来反映员工绩效情况。WMS系统可实时记录每位员工的作业完成情况,为绩效考核提供数据来源,从而制定合理的奖罚制度,改善该仓库绩效,提高员工积极性。第四,管理改善持续化:优秀的企业管理不是一朝一夕可以实现的。一个企业如果要达到优秀的管理水平,就要持之以恒,不断的在自我评价和自我反思中修正自己的管理机制。运用WMS系统管理机制,仓库就仿佛有了一把利器,无论前方荆棘多么可怕,它也能为仓库管理的不断优化提供有效的保障。
WMS系统将优质运营管理的流程、经验进行固化、沉淀,促使职能和责任分得更清、更细,牵引仓储运营管理往精细化方向发展。这样,WMS的应用便有效促进了管理层与执行层工作之间的良性互动,企业也因此获得了持久发展的动力,降本增效也就不在话下。
目前很多行业都在使用WMS智能仓储系统,使用WMS系统可以有效提升仓库管理水平,那么,仓库管理的高效提升主要体现在以下方面。清晰的物料分类企业的仓库管理中,常常面临大量繁杂的货物需要管理,在这样的情况下,客户可以按照季节、出货频率和积压程度等因素进行设置,清晰的物料分类十分有助于员工作业效率的提升,减少出错。合理的库位规划库位规划和物料分类在仓库管理中的应用比较相似,都是对企业的仓库属性进行设置,需要提前规划。WMS系统可以辅助管理者对仓库区域实现更加合理的划分,缩短作业人员的工作路径,大大节省作业时间。精确的库存管理企业通过实施WMS智能仓储系统,精确的数据显示,可以帮助管理者实时掌握仓库的库存变化,并提供有效的预警机制,在保证货物充足的情况下,防止积压,完成对库存的安全可控,逐步实现“零库存”,减少企业对流动资金的需求。智能的需求决策WMS智能仓储系统仓库管理者提供丰富的智能报表,通过报表模块,可以让管理者随时随地了解当前仓库的运营情况,从而在销售、采购和生产计划等方面,让资金成本保持在一个良性范围,使得公司稳健发展。标准的流程操作仓库货品的管理特殊、种类繁多且比较复杂,由于作业人员不规范操作导致出错,严重影响发货效率。WMS智能仓储系统为用户提供了规范的流程指导,降低人员培训成本,使得企业仓储管理更加高效有序。
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